3D可视化技术在企业协同办公管理中的应用

3D可视化技术在企业协同办公管理中的应用

高燕荣

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摘要：目前,可视化技术已经广泛应用于多种研究中。可视化技术主要包括科学计算现代化、信息可视化以及数据可视化。因此,可视化技术是对大量数据进行解释的有效手段。可视化技术能够将数据映射成为物体的几何图元,并且能将几何图元描绘成为图像或者图形。3D可视化技术作为诸多可视化技术中的一种,在信息技术领域不断发展,应用的范围不断扩展。其中就包括企业协同办公管理。协同办公是企业在办公和管理过程中,解决资产管理、业务管理以及信息交流等一些常规协同功能,以及实现即时沟通、移动办公和数据共享等需求的一种方法。本文主要分析3D可视化技术在企业协同办公管理中的应用。

关键词：3D可视化技术;企业管理;协同办公;

引言

3D可视化技术在一定程度上能够满足企业协同办公管理追求低成本、高性能的需求。在分析3D可视化技术在企业协同办公管理中的应用时,提出应用3D可视化技术进行办公镜头的分割,以及通过对图像的处理进行视频帧的提取。在此基础上,以某企业为例,验证了3D可视化技术应用于企业协同办公管理中的有效性。

1、企业办公自动化

办公自动化主要是指企事业单位在实际的工作时，维持公司日常运作所使用的3D可视化管理软件。办公自动化系统通常需要具备很多功能，比如文字处理、网络通信、签到考勤等。另外，企业办公自动化管理也能够根据企业的运营范围不同或工作的特性进行专业的功能配置。比如，家政公司需要特别重视客户的信息管理和数据存储；银行、证券公司则需要更专业的财务管理系统来匹配工作的需要，所以办公自动化也可以是在自身就有的功能上根据客户不同进行定制的一种服务，因此，办公自动化软件也具有一定的适应性以及开放性。

2、3D可视化的图像和视频帧技术

2.1视频镜头分割

在企业协同办公管理中,3D可视化技术主要用于处理办公过程中的图片或者视频镜头。3D可视化技术的主要处理方式是对视频或者图片进行分割,进而提取关键帧。在企业协同办公管理中,企业各个部门或者多个企业的相关镜头一般是一次的连续性拍摄。为了更好地提取出视频的层次性,本研究将企业协同办公管理中的镜头从更加广义的角度进行定义,利用非监督式聚类算法进行视频分割。这种算法能够从数据样本集合中提取出样本所隐含的结构。本研究在处理协同办公管理的镜头数据时,主要采用的是迭代自组织数据分析算法。由于颜色直方图的计算量较小,可通过直方图表示图像间距特征,体现视频帧间的相似度。首先,选择合适的颜色空间、量化策略。为了确保最终应用于企业协同办公管理的颜色空间与3D可视化所检测的结果近似,选择与人类感知度近似的颜色空间,并且将颜色分为不同的直方图。颜色空间有Musell空间和色调、饱和度、明度(hue,saturation,value,HSV)空间。对这些直方图进行颜色检索,结果表明HSV的计算更为简单,并且效果与Musell一致。因而本研究采用HSV空间。HSV包括Hue、Saturation以及Value三个变量。

2.2企业协同办公管理中的关键帧提取算法

在3D技术运用于企业协同办公管理时,视频镜头分割完成后,需要进行关键帧的提取,同时利用遗传算法进行关键帧的组别分类。关键帧的提取主要包括两个部分:一是确定视频帧之间的距离测度,二是决定关键帧的抽取逻辑。从帧间距离上看,最重要的是对整个视频帧进行对比。因此,本研究利用了压缩基础上的帧间距离。除此以外,结合平均采样法、时序等差法和指定差异法进行关键帧的抽取。其中:平均采样法主要是指抽取固定数量的关键帧;时序等差法是指在视频帧序列上等时差地抽取关键帧;指定差异法一般多用于在线视频的关键帧提取,非常适用于企业协同办公管理的动态视频帧提取。指定差异法主要是对已经提取出的视频帧和需要判断是否提取的视频帧进行距离检测,当检测结果大于所设定的阈值,就进行视频帧的提取。

3、3D可视化技术的应用效果研究

3.1网络通信

网络通信为办公自动化实现的主要技术，能够对系统内部各部门联系进行沟通，实现信息交流，使办公人员对办公自动化资源进行共享，便于和外界创建信息联系。网络通信软件主要包括企业QQ、E-Mial电子邮件软件、IPMsg即时通信等软件，尤其是在跨国家、地区的大型企业中，E-Mial为廉价企业通信所以使用广泛，此应用软件不仅能够发送文字信息，还具备远程协助、文件共享等功能，对于及时沟通、提高办公效率具有一定优势。部分企业还具备文件传送服务，比如SVN、FTP等3D可视化软件，企业工作人员利用简单操作能够得到企业共享文件。另外，在云3D可视化技术不断发展的过程中，部分基于3D可视化软件也方便了办公文件存储，比如云盘等。为了使数据安全性得到提高，企业可以创建私有云集群，提高企业办公的质量。

3.2其他软件在办公自动化管理中的应用

各个类型的3D可视化软件为办公自动化发展提供了重要的支持，在企业办公管理中除了会应用以上3D可视化软件之外，还会应用一些比较少见的软件，比如VPN软件。VPN软件是一种常用于连接中大型企业或团体间私人网络的通讯方法。它利用隧道协议达到保密、发送端认证、提高消息的准确性等效果。在传统的企业网络配置中，要进行远程访问，传统的方法是租用数字数据网专线，会在无形中增加维护成本。同时，对于一些移动用户和远程用户会通过拨号的方式来进入企业局域网，无形中会引发信息使用风险。在内网中架设一台VPN服务器能够帮助外网用户借助服务器进入系统中，且在这个过程中能够避免不法信息对系统的干扰。

3.3部门及员工管理功能

在部门管理模块中，包括了部门的新增、部门的查看、编辑和删除四个功能。系统管理员可以根据公司业务的需要添加对应的部门信息，添加信息时，部门编号是主键不可重复。当需要删除部门时，需要优先判断该部门下是否存在员工，如果存在员工，则必须先删除该部门下的员工信息。当公司有新员工入职时，系统管理员可以通过员工管理模块的新增功能，将新入职员工的个人信息添加到系统中，添加时员工的编号通过数据库主键的自增长来实现。同时管理员也可以对公司员工的信息进行查看和修改，在修改员工信息时，因为员工编号是主键所以不可修改。在管理员删除某个员工信息时，需要保证该员工下的请假申请和报销申请流程已经走完整，否则不可删除。系统支持个人空间功能，在个人空间中，员工可以根据需要灵活的修改自己的头像等信息。

3.4打卡管理功能

员工早上到公司后，可以通过该系统进行打卡操作。员工在打卡后会显示打卡的时间、打开的员工姓名等信息。待员工晚上下班时，再次进行打卡操作。员工一天可以进行多次打卡操作，以凌晨0点之后最早的一次打卡时间作为起始时间，以当天24点之前最晚的一次打卡时间作为结束时间。通过这两个时间点可以对员工进行考勤统计，统计的信息包括迟到、早退、旷工次数等信息。凌晨0点之后最早的一次打卡时间在设置的早班打卡时间点之后则认定为迟到，而早退认定的原则是当天24点之前最晚的一次打卡时间在设置的下班时间点之前，如果一天24小时之内没有任何打卡的记录，则认定该员工为旷工。另外系统还支持考勤的历史信息查询，可以根据部门、用户名、时间段等信息组合查询对应的考勤信息。

结束语

将3D可视化技术应用于企业协同办公管理,能够提高部门的工作效率和部门之间的交流效率。该技术的应用可以使得企业在更少的时间内完成任务,并且将多个办公场景显示在同一界面上能够有效实现对工作的协调,大大提升工作效率。但是3D可视化技术的应用还存在一定的难度。对于企业员工而言,其掌握还有待加强。本研究验证了3D可视化技术应用于企业协同办公管理中的有效性。由于企业数量限制,其广泛适用性还有待进一步研究。

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