人力资源管理对失业职工档案管理的重要性

人力资源管理对失业职工档案管理的重要性

齐化娟

淄博市沂源县人社局，山东 淄博 256100

摘要：档案管理是政府和企业内部管理的基础，是一项政策、保密和专业工作。失业人员档案是失业前个人信息的重要来源，也是最直观、最全面的信息来源。失业记录管理是公共就业服务部门的一项重要活动，在政府和企业的内部管理和发展中发挥着重要作用。在此基础上，对雇员和失业人员的档案管理进行了审查，并审查和分析了失业人员档案管理方面的主要问题和措施，以提高失业人员重返劳动力市场的能力。

关键词：人事档案管理；人力资源管理；重要性；策略分析；

前言

工作人员档案在人力资源管理方面发挥着关键作用，是甄选和确定人才的重要基础。工作人员档案的科学管理有助于人力资源的利用和发展。人事管理必须适应现代管理的要求，进一步发展其服务职能，以确保相应的人力资源开发。本文件分析了人事档案管理在人力资源管理方面的重要性，审查了影响人事档案管理运作的主要问题，并提出了建立健全人事档案管理系统和加快人事档案电脑化的战略，如下文所述。

1职工档案与失业职工档案管理的概述

人事档案是国家档案的一部分，是政府和企业人事部门在招聘、安置、培训、评估、奖励和制裁方面编写的关于个人经历、政治思想、专业技能水平、雇员业绩和工作变化的文件和资料。它们是对管理人员和工人进行历史性和全面调查的基础。失业人员档案管理是国家就业局根据该党的社会援助政策向失业人员提供的免费存档服务。记录个人经历、工作条件、工资等是退休和获得相关福利的重要基础。为失业人员提供档案服务对于保护他们的合法权利和利益十分重要。

2人事档案管理工作的重要性

为人才选拔提供重要依据。有效的人事档案管理可以成为政府机构和部门甄选工作人员的重要基础。实际上，许多政府机构和部门在招聘工作人员时需要对候选人有深入的了解。在这一阶段，单位主管可以利用个人档案来了解他们的学习经验、工作经验和荣誉，以此作为征聘的依据。此外，在工作人员发展过程中，该处可以查阅工作人员档案，客观地评估他们的成绩、质量和技能，从而帮助他们挑选高素质的工作人员。

在人力资源方面实现最佳合作。有效的人事档案管理有助于优化人力资源的协调。众所周知，工作人员档案不仅是关于个人公平的历史资料，而且是提高人力资源利用价值和效率的重要手段。然而，对许多政府机构来说，人力资源不断变化，对这些机构的可持续发展产生了严重影响。因此，在实践中，人事档案管理必须对人才进行科学评估和有效预测，并提供分享人力资源信息的机会。这将促进公共机构和人力资源之间的有效合作。

3影响人事档案管理发挥其作用的主要问题

1.档案数据的扭曲妨碍了人力资源分配的合理化。真实性是文件的一个基本特征。缺乏真实性可能导致工作人员记录的使用价值下降，而记录失真可能影响工作人员记录的严肃性。在实践中，记录中的从业人员越来越年轻，教育程度越来越高，甚至一些文件也发生了变化。这些因素导致记录权威和真实性的丧失，对随后的人力资源规划和乱伦产生了重大影响

2.人力资源开发受到过时的人事记录管理方法的阻碍。对现代人力资源管理需求的分析需要对人事档案进行科学管理，传递关键信息，并为人力资源管理提供高质量的服务。但是，根据对当前情况的分析，人事档案管理正处于传统的管理阶段，重点是研究和人工操作。由于管理人员缺乏竞争和创新意识，人力资源开发受到阻碍。

3.档案管理专家的素质。目前，除档案部门外，档案管理部门不了解档案管理，有些部门不了解档案管理的重要性，缺乏人力、物力和财政支助。一些档案员没有受过职业培训，缺乏档案管理方面的基本知识，甚至不了解失业档案的概念。此外，一些工作人员缺乏责任感，无法收集、审查、分类和整理正式记录，更不用说规范和妥善处理失业问题了。他们只能把收到的文件放入档案并加以保存。归档文件不准确、不准确和不一致。经工作人员组织部核实后，将被视为虚假记录，这可能导致个人责任，并造成许多问题，如重新确定更多记录。

4加强失业职工档案管理的措施

4.1加大宣传提高认识推进工作

加强与媒体的合作是促进现代社会的重要手段。过去，从事宣传工作的传统媒体主要是广播、电视、印刷媒体等。先进的新媒体主要包括网站、微信、讨论论坛和社会平台。档案管理部应在现有知识竞赛、演讲比赛和社会反应、创新档案宣传日、微信学习平台和信息板的基础上，充分利用传统媒体和新媒体，加大对新媒体宣传的研究力度 开展广泛的提高认识活动，扩大档案管理的社会影响。 同时，必须加强教育的日常重点，使工作人员产生紧迫感和危机感，自觉更新知识，提高主动性和意识，创造有利的社会环境，提高认识。

4.2建立健全合理的人事档案管理制度

在人事档案管理的实际阶段，需要改革细则和条例，建立科学的人事档案管理制度，并制定人事档案的标准工作。在收集材料时，需要全面、快速地收集材料，并确保设置标识以获得真实材料。归档时，材料必须仔细连接并准确分类。在移交档案时，必须遵守有关规则和条例，以确保档案的可靠性和安全性。其他部门的工作人员必须遵守这些原则，并提供热情服务，确保档案的安全。此外，档案管理人员应与有关部门积极接触和沟通，并利用精简的规则和条例补充档案和资料。

4.3有效解决档案归属问题，为后续管理提供优质服务

全面解决多份档案管理问题，条件是，失业人员、自营职业者和没有保存档案能力的私营企业的档案必须由地区或以上的劳动安全局职业指导机构保存。该机构应配备保存档案的设备和安全措施，并配备保存档案的专门人员。经检查验收后，同级职业安全管理部门可以确认，可以进行失业职工档案的保存和一系列的跟踪服务，企业破产、改组和重组后，人员档案可以更加有效被归纳管理。

4.4严格准入加强培训提高素质

目前，档案传播不足和工作不正常往往是由于一些工作人员的质量差和技能不足。因此，有必要增加专业人员的建设，建设一支高素质的团队。第一是严格进入档案管理人员录取制度，实行档案管理人员录取制度，有系统地清理不合格人员，纠正把裙带关系甚至档案管理责任视为财产的错误观念，让第二个目标是加强日常培训，提高工作人员的素质和技能，定期举办关于档案法律法规的会议或培训班，及时更新补充知识，解决执法人员不了解法律的根本原因。在人才培养领域，可以考虑加强与大学的联系与合作，将档案管理人才培养提升到订单运输专业方向，培养准确、专业和可供单位使用的人才。

4.5提高档案管理工作技术

信息技术与档案管理相结合，形成了个性化、数字化和计算机化的特点，有效地提高了档案管理的效率，特别是机构和单位工作人员的效率。利用信息技术进一步提高档案价值，有助于有效地收集和管理档案，提高档案管理的效率和价值。此外，这种数字管理模式便于查阅档案。

结束语

综上所述可知，为了维持改革和整体发展，实现国家的长期稳定和稳定，照顾下岗失业人员的温情，解决就业问题，有关部门和单位需要密切整合失业人员再就业服务的管理，以供为下岗人员再就业提供档案身份。

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