浅析当前农村信用社档案管理中存在的问题与对策

浅析当前农村信用社档案管理中存在的问题与对策

蒋红

新疆 和硕县农村信用合作联社 841200

摘要：在我国基层各类社会服务机构的完善过程当中，我国各地农村信用社的建立与内部运行也逐渐的完善。在农村信用社的发展历史过程当中，档案管理工作是一个非常重要的过程。农村信用社的档案，涵盖了信用社的发展历史，过去农村信用社的交易与资金流转等等都会记录在档案当中。而其作用不仅仅是记录信用社档案，还为信用社的工作流程与经过提供了工作证明，用于农村信用社工作人员通过档案总结经验，进行工作参考，促进工作的高效完成。本文就农村信用社档案管理存在的问题进行分析，从而提出加强农村信用社档案管理的对策。

关键词：档案管理；档案建设；档案结构；管理方法

引言：

由于农村经济现状正在改善当中，依然有很大的局限性。在农村信用社的档案管理工作的管理措施是比较落后的，并且还存在一些有待改善的问题。首先就会影响信用社的档案管理工作的质量与效率，从而影响到农民与信用社的交易效率，影响到了农民的经济生活。所以农村信用社应当致力于与改善档案管理工作当中存在的问题，为信用社的运行提供一个健全的运行基础与参考工作证明，并且为农村信用社的现代化提供良好的发展基础，保障农村信用社高效运行，提高农村社会服务机构的质量。

1. 农村信用社档案管理中存在的问题

1.1档案管理制度不健全

对于农村信用社的档案管理来说，档案管理工作分为收集、整理、鉴定，保管。在以上工作结束之后，要继续对档案进行分析，筛选过后的开发利用。但是由于农村信用社档案管理制度的落后与不完善，一些农村信用社的档案管理并没有合理地规划为以上的管理步骤，而是比较笼统的做一些整理，储存的工作。工作人员没有现代化管理档案的意识，没有合理运用档案作用的意识，导致信用社的档案管理工作，并没有发挥完全的提供经验总结的作用。其次，在人员利用与分配上，也没有科学合理分化的制度，对档案管理的工作人员的分配较少，也不重视档案管理工作人员的个人素质问题，导致农村信用社的档案管理工作经常含糊结束，没有做到高质量精细化。

1.2档案管理工作人员专业素质较低

各地农村信用社的工作人员的聘用，虽然是符合国家事业人员招聘标准的，但是对于工作类型分化的过程来说，工作人员的专业工作素质还是比较欠缺的。例如对于农村信用社的档案工作管理来说，对于工作人员档案管理与应用的素质要求是非常高的，但是由于农村信用社档案管理分配人员虽然符合国家标准，但没有对档案管理方面的素质做较高要求，使得农村信用社的档案管理工作效率与质量比较平庸，没有突出效果。

1.3农村信用社档案结构分化不清晰

对于农村信用社的档案管理工作来说，管理结构与档案分化结构是档案管理工作当中非常重的一部分，但是通过调查我们会发现，目前我国大多数信用社档案管理，结构并不清晰，结构也比较单一，门类分化不全面，运用信息化技术对信用社档案的管理也不够合理，从而使得档案管理不均衡的现象发生。影响了之后信用社档案管理开发与利用。

2. 加强农村信用社档案管理的对策

2.1提高管理人员专业素质要求

首先针对农村信用社档案管理工作的低质量效率问题，首先要解决的问题就是管理人员的专业素质问题。对于档案管理工作，需要相关工作人员有整合，整理，分析总结的档案管理专业素质。从而应对农村信用社但按管理工作过程当中的门类规划，档案整合，筛选区分，等合理整理运用档案的工作。所以对档案管理的工作人员的招聘来说，可以将信用社档案管理员作为一个单独的职位对外进行招聘，或是对内对档案管理工作人员的档案管理能力进行培训，培育优化档案管理人员的专业素质，从而促进农村信用社档案管理工作的好质量进行。提升农村信用社的运营效率。

2.2健全农村信用社档案管理制度

第二个重点需要加强的就是农村信用社的档案管理制度的健全，而在前一部分当中提到过的，部分农村信用社当中的档案管理工作，并没有形成一套有机的档案管理流程，以及管理人员对于档案管理并没有清晰的实质认知。一部分原因是因为相当一部分农村信用社没有形成规范的档案管理制度。相关缺乏规范的档案管理制度的农村信用社，可以根据信用社的类别，以及当地农村客户档案的特点进行档案管理规定进行总结，形成一套有机的档案管理制度，并硬性要求档案管理人员严格按照规定进行档案管理。在人力运用制度方面，用人与人员素质要求也要制定一套合理地用人制度，将农村信用社内部的档案管理工作严格化，制度化。

2.3规范设计档案结构

农村信用社在管理档案的过程当中，档案的结构分化是十分重要的。建档案在管理的过程当中没进行合理的结构分化，有利于在后期需要的时候，或是整合归纳的时候能够快速的进行寻找筛选。在档案管理过程当中，要注意结构的规范设计，并严格对工作人员的结构整合能力进行培训，并且精简的档案管理结构的分化，能够体现一个机构的工作效率与质量，内部工作质量的提高，能够体现一个农村信用社的可持续发展的前景。

2.4学习与运用现代化管理措施

在这个信息化，现在化技术迅速发展的时代。我国从中央到地方的各类机构都逐渐在实现档案管理的信息化管理。利用计算机对信用社的档案进行管理。既有利于运用电子信息技术对档案进行永久保存，又便于客户们能够方便在在网站查找自己所需要的文件与档案，实现了农民经济生活的便利化和信用社档案的有效整理与保存。

3. 加强农村信用社档案管理工作的作用与意义。

首先，从农村信用社的档案本身来看，是农村信用社历史时期工作流程与内容的真实凭证，加强对农村信用社的档案管理，有利于有效并科学的保管农村信用社的档案。其次，经验是从实践过程当中总结出来的，农村信用社每天也面临着各种各样关于农民群众生活的民生问题。需要从档案分析的过程当中总结经验，从而解决工作过程当中面临的问题，所以加强农村信用社的档案管理有利于工作质量的提升。最重要的是，农村信用社的档案相当于信用社的运营资本，档案的积累就像是资格的延续，所以说，加强农村信用社的档案管理。夯实了农村信用社的工作基础，保障了农村信用社的可持续发展。

结语：

综上所述，各地农村信用社都不能忽略社内档案的管理工作，一定要从实际问题出发实施加强档案管理的对策，从而保障农村信用社的为人民服务的质量与效率。

参考文献：

[1]李萍.浅析档案管理的作用[J].企业管理，2013（12）

[2]杨茵茵.浅谈如何加强信用社管理[J].中国高新技术企业，2010（13）