新时期基层党建档案规范化管理策略

新时期基层党建档案规范化管理策略

赵豫湘

玉溪市儿童医院 653100

摘要：随着信息技术的普及，医疗党建档案管理的内容和形式都发生了新的变化。与其他档案管理工作相比，党建档案管理工作的内容分类更多，导致党建档案管理的门类更多。作为档案管理员，要把现代信息技术与党建档案管理工作的特殊性相结合，更好地完成党建档案管理工作。因此，本文将从医院党建档案管理问题入手，分析规范化管理策略，促进我院党建工作的发展。

关键词：新时期；基层党建；档案；规范化管理

1 前言

在我国，医院具有重要的功能和地位，它可以保障人民的身体健康，为人民提供医疗服务。当前，我国对医疗进行了改革，在此背景下，需要进一步提高认识，加强对医院党建的重视，不断发挥党员的作用，使他们在医院中保持核心作用，以身作则。在医院党建工作中，党员干部具有重要作用，他们直接关系到医院基层党建工作质量。在医院党建档案工作中，档案是基本的信息来源，是党建工作的参考和依据。在医院档案建设中，档案的详细程度也关系到党建工作的开展。

2 档案管理在医院基层党建工作中的重要性

档案部门承载着铭记历史、传承社会文明等特殊作用。档案管理工作与党建工作的结合是我国社会主义建设和社会经济发展过程中的基础环节，通过对基层党建档案管理服务工作，能够更好地支持党建工作的开展，提高党建工作的效率，使档案工作在党建工作中发挥更大的作用。档案资料是包括党建在内的历史的真实反映，档案资料依据档案材料中的相关记录、依据、凭证等有效资料能够为党建工作的开展起到重要的参考作用。档案资料能够全面系统地反映党建工作开展的历史、大事记、机构变革、重大变更和人员资料等全方面的材料，在实际党建工作中，为组织决策提供详尽的依据。在基层党建工作开展过程中，如果涉及干部考察、提拔、任用，档案资料只有充分反映拟提拔任命干部的个人简历、档案资料、成长历史、奖惩情况、政治历史、工作能力和工作态度以及群众对拟提拔任命干部的相关意见，才能为干部的考察、提拔、任用提供全面的资料，为组织工作的开展、决策提供有力依据。因此档案管理工作对于基层党建工作的开展具有深刻意义。

3 党建档案工作存在的主要问题

3.1缺乏先进党建档案设备

医院基层党建档案管理工作主要以人工档案管理方式为主，不少党组织部门还缺乏信息化的党建档案管理工作设备，党建档案管理设备的更新换代速度较慢。当前很多基层党组织还未能进入到大数据党建工作环境，不注重通过互联网、自动化办公系统收集党建工作信息，导致党建档案管理的整体效率较低。由于相关设备配置不足，设备更新换代不及时，资金保障不充分，缺乏正确的信息化档案管理工作理念，因此制约了党建档案管理服务工作的整体水平和服务质量。

3.2缺乏先进管理平台

医院基层党建工作还缺乏党建档案管理平台，党建档案管理工作的信息化水平较低，不能在统一的管理平台实现党建档案信息的有效运行。档案管理人员因缺乏平台导致不能参与到党建信息的汇总工作当中，一些基层党建信息未能及时的向上级传递浪费了宝贵的档案信息财富。致使有时开展党建工作时不能获得实时党建档案信息支持，影响了基层党建工作的整体质量水平。

3.3医院档案管理机制难以有效落实

实践中可以看到，虽然很多医院的档案管理机制也比较健全和完善，但是具体实施和落实却非常的困难，严重影响了医院档案管理工作的规范化。具体而言，虽然医院有档案管理机制，但是档案管理工作较之于其他管理工作而言，存在着重视程度不足的现象，以致于各部门对档案管理的日常工作也难以重视起来，导致一些有价值的公文资料、档案信息数据难以按照档案机制、时间规定保存，档案资料管理相对比较分散，失去了档案的完整性，同时也严重制约了当前医院整体工作的全面开展。

4 新时期基层党建档案规范化管理策略

4.1牢固树立党建档案管理的意识

要促进医院党建档案工作走向规范化，必须树立科学的档案管理意识，将医院党建档案管理理念贯穿党建工作的实际中。开展医院党建档案管理工作，有助于促进医院的政治建设、组织建设和思想建设，因此，增强档案管理意识既是党建工作的发展需要，也是医院发展的需要。医院在开展党建工作时，首先，要明确医院党建档案管理的任务，规划党建工作的目标与流程。在医院党建实际工作中，可以通过设立党建档案管理工作的专业岗位，将医院的党建工作质量与党建档案管理工作状况挂钩，以党建工作的质量考核标准来激发医院党建档案管理工作水平的提高。其次，要加大医院党建档案管理工作者的责任意识，增强医院党建工作的档案管理，促进医院党建工作引领中心工作的发展。

4.2完善党建档案收集整理方式，确保党建档案资料的完整齐全到位

医院党建各项工作中形成的材料，包括书面文件、图片、视频等全部进行收集，按照党建工作原则进行筛查整理，去除无关资料，按照政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、文明创建等分类，分别进行归档。统一党建档案归档文件类别，按照档案管理规定，粘贴类别标签及目录，确保医院所有党建资料文件齐全、种类完整、分类准确，数据真实。

4.3开发党建档案信息管理系统，加快党建档案信息化步伐

医院党建档案数字化的步伐需要有雄厚的资金投入，比如，通过购买先进的档案管理软件或者开发适合自己医院的档案管理软件，将党建档案进行逐一扫描、实现全文级检索，加快医院党建档案与医院OA办公系统的无缝链接。另外，值得重视的是党建档案一旦上网涉及安全性问题，因此要培养档案管理者的安全意识，配备专门的网络管理员，实行身份验证和身份识别等权限控制，并定期对软件更新、维护和升级等。信息技术的应用，可以避免档案丢失、破损的情况，能够保证档案管理的有效性，对党建工作的开展具有重要意义。实际工作中，加强信息技术的应用，将纸质化内容转化成数字化内容，为档案管理人员的工作提供便利。其次，建立影像档案。影像档案就是将党建工作中的活动以视频、声音、影像的方式记录下来，作为档案的形式进行管理。这样的档案构建方式，能够为后续工作开展提供更加真实有效的信息，解决工作中存在的一些问题。影视档案是目前档案管理中比较新的模式，也是未来档案建设的一种趋势，基层党建工作人员可以利用影像的方式利用信息化手段实现高效管理，为后续党建工作开展提供支撑。

4.4加大投入，完善设施设备，确保档案安全管理

信息技术不断发展，利用网络作为保存信息的载体，在网络上对档案信息进行管理，是符合社会发展的需要，利用网络技术进行档案管理对于优化人力资源的结构，促进党建工作的顺利进行和发展具有长远性的促进作用。因此，基层党建单位要不断加强自身建设，利用信息技术，结合单位内的实际情况发展，对档案管理不断进行优化和改善，努力朝着档案管理走向无纸化、透明化方向不断发展。基层党建单位可以实施推进音像档案或是电子档案建设，减少纸质档案所占的比例，利用信息技术记录党建工作中的声音、视频等形成音频档案。其次，单位还需加强对于电子档案的建设，使单位内从纸质档案记录逐步向电子档案记录过渡，不斷对电子档案的建设结构进行优化，推广单位内部对于电子档案的使用，为档案管理提供有利条件和环境。

4.5提高档案管理人员的综合素养

推升档案管理人员的专业素质是提升基层医疗单位档案管理工作质量的首要条件，作为基层医疗单位的领导，应该注重档案工作人员的技能培训，能够通过技能水平的考核，提升其业务的实际处理能力，最终满足档案管理工作实际质量的全面提高。通过定期的考核，让档案管理人员拥有一定的提升与奖励空间，这样能促进其自主投入档案的管理中去，提升综合素养。

5 结语

综上所述，优化医院基层党建档案管理工作的方式方法，能夠提升基层党建档案管理工作的水平与质量，对于强化单位党建工作的整体有效性有着积极的促进作用。因此，基层单位务必要加强对党建档案管理工作的重视程度，并强化制度建设，提升其管理效率，同时还要引入现代化信息技术，有效实现基层党建档案管理工作的信息化发展。

参考文献

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