财务共享服务的企业财务管理新模式探讨

财务共享服务的企业财务管理新模式探讨

李福祥

国网山西省电力公司晋中供电公司 山西省晋中市 030600

摘要：财务共享服务是社会科技不断发展的一大产物，它以现代的信息技术为基础，在信息技术上处理财务业务的流程，并可以通过信息技术来对财务业务进行专业化生产服务的分布式的管理。究其根本而言，财务共享服务中心的本质就是一个信息化的平台。企业可以通过这一平台，将原本庞杂的财务组织和复杂的财务流程转化为在统一的信息化平台上的程序运算，将复杂的财务运算变为只需要输入几个数字就可以得出。本文主要对财务共享服务的企业财务管理模式进行探讨。

关键词：财务共享；财务管理；新模式

1 基于财务共享服务的财务管理模式特征

第一，规模性。通过合并统一原有分散差异化的财务活动形成规模效应，以此提高工作效率，降低整个运行成本；第二，统一性。对共享中心负责处理的工作进行标准化和统一的执行规范，这样不仅提高管理效果，也能支持后续拓展；第三，专业性。共享服务中心通过更精确的分工，实现人员专业技能和知识的培育，通过专业分工提供更市场化的服务；第四，技术性。共享服务中心依赖于高效率的能覆盖整个公司范围的高度集成的财务信息系统平台，借助统一的信息化平台、硬件设施和网络条件；第五，协议约束。共享服务中心与服务对象之间通过签订协议界定双方关系和责任界面，在协议中明确共享服务中心提供的服务、质量要求、费用标准等；第六，强调服务。共享服务中心立足于服务，以提高客户满意度为目标。传统财务管理模式中存在集中核算模式，这与财务共享服务中心相类似。会计集中核算是指企业的主要会计工作集中在会计部门进行的一种组织形式。在这种形式下，与财务共享服务中心相同，企业内部各单位不进行单独核算，而只是对所发生的经济业务进行原始记录，以减少核算层次，精简会计人员。但是，财务共享不等同于会计集中核算，也可以说，财务共享是会计集中核算的高级阶段。会计集中核算是一种企业发展战略，注重企业资源的集中管控和成本降低。而财务共享服务则侧重于将企业分散的、重复的、同质性的、易于标准化的、无附加值的业务活动统一集中到财务共享服务中心来处理，以减少大量重复性工作，从而解放财务人员，使得企业能够集中精力专注于高增值的核心业务，推动财务部门财务转型，并增强企业竞争力。财务共享服务是一种商业经营策略，其目标是强化管控、降本增效，并推动企业建立管理会计体系。

2 共享模式下企业财务管理的主要优势

2.1可以实现对自身财务的高效管理

规范在企业财务管理工作中的各项行为，针对于各个方面所产生的资金投入或者是资金回收，都会按照统一的标准进行管理，这样可以做到企业财务管理的科学规范，为企业后续的财务核算以及财务审计工作奠定基础。

2.2可以提高财务工作效率

在财务共享服务模式下，会计科目报表更加规范标准，会计核算准确性得到强化;内部财务会计信息沟通更加及时准确，可以有效提升财务管理工作效率。

2.3可以降低企业财务管理成本

财务共享中心的规模效应，能够进一步缩减财务业务处理流程，促进财务处理更加便捷更加标准，尤其是可以减少各类重复作业，进而降低财务管理成本。

2.4可以提高财务管理的标准化流程

成立财务共享中心，能够对企业内部财务会计工作进行统一规范，尤其是在财务管理制度、财务流程、财务操作以及财务管理信息系统方面更加标准规范。

3 基于财务共享服务的企业财务管理新模式

3.1基于风险管理导向，建立内部控制机制

第一，建立和完善风险预警机制。企业采用风险预警机制，能够及时发现财务共享中心的风险隐患，第一时间发出警报提示，确保管理人员能够采取有效措施予以防范。风险预警机制的流程包括三个步骤：步骤一，利用风险识别机制，可以掌握企业财务共享中心存在的风险隐患。步骤二，利用风险识别机制，可以有效分析财务共享中心的潜在危险性。步骤三：按照风险评估结果，可以向管理人员反馈企业经营损失风险，确保管理人员进行优化调整，采取有效监管措施，全面控制风险。其二，建立和完善监管制度。企业在建立内部控制机制时，为了确保内部控制的有效性，还应当建立一套完整的监管机制。该机制不仅能够监督管理企业运营过程，建立良好的发展环境。同时可以监管内部控制的运行流程，及时发现各类影响因素，采取有效措施予以处理。通常来讲，在企业组织架构中，审计部门负责监管职责。因此企业必须加大内部审计机制建设力度，对权限划分进行调整，以免领导者权力高于监督者权利，全面确保内部审计的权威性。

3.2统一核算标准，细化岗位分工

在财务共享服务的冲击下，新型的财务管理模式对于公司企业的财务核算标准和财务管理人员之间的岗位要求更加明确化。应制定出一系列的会计核算标准，和财务管理人员的分工表格，通过明文规定的方式将财务计算的核算标准进行统一、财务管理人员的岗位分工进行细化。与此同时，还可以通过财务管理系统内部的人员岗位定期流动轮换来加强各个岗位人员的业务水平，并且也可以让每个财务管理人员熟悉财务管理的所有流程，从财务管理的基础人员的业务水平开始培养起公司的财务综合管理的水平。

3.3实现资金集中，降低收支风险

在传统的财务管理模式中，所有的财务收入和支持都是分别来计算并且都是以现金来作为支付手段的。这也就极大的增加了财务管理模式的复杂性，使财务流程变得更为繁琐。而在新型财务管理模式中，资金的支付管理模式都是由财务共享服务中心统一进行处理和管理，并且将现金支付的方式予以舍弃，都是通过网上银行、微信或者支付宝来进行统一的操作。这种新型的财务管理的支付手段，使资金的流转速度加快，各个部分申请财务资金的时间缩短，大大提升了公司的办事效率和办事水平，同时也极大程度的避免了因现金保管不当而造成的财务损失，降低了收支风险。不仅如此，通过网上财务的收入支出，也可以使财务信息更加明确，财务管理人员对于资金的运算也更加简单、快捷。

3.4增加财务监管力度，促进财务共享服务中心完善

企业在财务管理中需要不断增加财务监管力度，促进财务共享服务中心完善。首先，企业可完善财务监管体系。企业需要从下向上全方位提升财务监管力度，完善相关财务监管岗位，为财务监管水平提升提供必要保障。其次，企业需要完善奖惩机制。企业需要不断完善财务监管奖惩机制，通过正向与反向促进作用，提升财务监管人员积极性，为财务监管力度增强提供必要支持。

结束语

综上所述，财务共享模式的财务管理方式被越来越多的企业应用，为企业提升财务信息化水平，加快财务转型升级，构建集团化的财务管控体系，使财务管理工作、获得的财务数据能够为集团战略决策、创新驱动、转型发展提供更好的服务和支持。现代化的企业，充满着高科技的气息，建设财务共享信息平台，运用这样的高科技手段，可以提升财务工作效率，加强财务管控，最大程度控制财务风险，为企业发展和进步提供资金保障，同时帮助企业对内部的财务管理工作流程进行简化。

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