区块链技术在电子档案管理中的适用性和应用展望

区块链技术在电子档案管理中的适用性和应用展望

韩丽艳

凌海市人力资源和社会保障服务中心 辽宁省 凌海市 121200

摘要:区块链技术的不断升级为电子档案管理提供了非常有利的前提条件，以及全新的技术环境。由于对区块链技术的合理应用，档案数据信息实现电子化管理模式是必然的结果。因此，需要结合区块链技术发展具体情况，对区块链技术在档案管理中的适用性和应用问题进行全面分析。

关键词：区块链技术；电子档案管理；适用性；展望

引言

从科技视角来看，区块链涉及互联网、密码学、数学及计算机编程等多学科技术。从应用视角分析，区块链技术是一个分布式共享账本及数据库。区块链技术具有去中心化、可追溯、不可篡改等特点，从而保证了区块链“透明”“诚实”，这也为区块链创造信任奠定基础。

1区块链技术在电子档案管理领域的特点

在大数据时代，传统的档案管理方式已经难以有效地处理电子档案所面临的难题，也难以满足用户对档案数据深度利用的需求，这就需要我们档案部门改变现有的管理模式，运用新技术去推动档案事业的发展。区块链技术在电子档案管理中的优势体现在其特点上：一是完整性，它既能避免档案数据的丢失问题，还能减少档案部门的数据备份压力；二是安全性，区块链技术的认证机制，使链上的档案数据难以被篡改；三是真实性，区块链技术保证电子档案的完整与安全，其真实性自然得到有效维护，这是区块链技术应用在电子档案管理领域的最大价值。四是中心化。区块链技术在实际应用过程中，主要体现的是中心化方面的特征，在整个架构过程中，各个分部节点主要是以对等关系方式存在，数据信息通过有效的验证、合理存储、处理、传输等在实际运行时，不是通过中心节点来对其进行有效处理。整个系统在实际运行的基本前提条件是分布式共同识别机制，在各个节点共同作用下，能够对整个系统操作进行合理的维护。在区块链技术的背景下，对有关方面的数据信息进行准确无误的记录、储存，以及根据实际需要对数据信息进行合理化的修改，在整个区块链网络节点得到高度的认可。

2区块链技术在电子档案管理中的应用

2.1推进电子档案全程可控

电子档案的前端控制及全程管理是电子文件时代做好电子档案管理的新思维、新方式。电子档案管理注重从系统设计、电子文件的逻辑起点开始就要严格管理。电子文件信息存储于相应的区块体，并生成区块哈希值，与下一区块链接，从而使电子档案可追溯，全程可控，实现电子档案与元数据融为一个区块中。此外，将电子文件所有信息封装于区块中，使元数据及电子文件签批意见、办理结果等主体信息被固化，形成静态元数据，无法修改。可见，运用区块链技术能够实现电子文件档案全生命周期管理，确保电子档案安全。

2.2提供电子档案自助服务

随着区块链技术在电子档案管理领域的应用，现实中已经实现了电子档案利用自助服务。借助于区块链技术中的智能合约，将电子档案元数据信息预先设置于智能合约，扩散于电子档案各个节点之中，当电子档案用户需要查询、利用相关电子档案时，通过输入相应的借阅申请、身份证号、工作证号等输入数据与事件的相关预设处理条件时，区块链技术会自动执行相应的规则工作，通过状态机中预设的响应条件，激发相应的响应规则，最终实现电子档案自动下载、自动缴费及自动打印等相关输出动作。基于智能合约的区块链技术的应用，使电子档案利用、管理等无需档案管理机构的监管，即可实现查询、利用和借阅，最终使电子档案服务从“制度信任”向“技术信任”转变，实现无人监管。

2.3确保电子档案存证效力

电子签名、电子印章等作为电子防伪技术，其核心在于数字证书，即，利用合法的证书授权中心颁发的，并被中心机构所掌握，能够在复杂网络环境中及时发现并锁定。此外，区块链技术的应用，赋予电子档案不同节点拥有同等权限，每一个节点完成电子档案元数据记录、发布，其他节点实现同步更新。而需要认真电子档案时，当共识机制设置为全部节点参与，则需要所有节点完成电子档案元数据核实，才能保证电子档案真实、有效，有效防止电子档案被篡改等问题。此外，由于在每一个电子档案区块链中都使用了分布式存储技术，使每一个节点的电子档案元数据都得到有效维护，实现多点多重备份效果，即便任一节点遭受不法攻击或破坏，其他节点依然可以提供完整电子档案，确保了电子档案信息的存证功能。

3区块链技术在电子档案管理汇总的适用性

3.1区块链技术和电子文件管理信息具有的公信力

档案馆是集中管理档案的文化事业机构，所以在对档案管理过程中具有社会公信力方面的特点，主要体现在档案管理中所具有的凭证价值方面，在对人类社会协作问题方面能够起到关键性的作用。区块链技术在合理应用的前提条件下，将所具有的社会公信力进行充分体现，尤其是在分布式储存的方式上，将数据信息有效保存到整个网络节点上，如果想要将节点数据信息进行篡改，那么必须要将整个系统中的大部分节点进行有效的控制。

3.2区块链技术管理电子文件所具有的可行性

从管理对象的角度而言，区块链管理所具有的特点是，一特定化；二必然含有信息。电子文件主要是由某个个体或者是机构在社会不断的实践过程中，对有价值的信息进行合理的保存，二者在进行实际管理过程中，管理的对象相同。从技术应用角度而言，区块链技术予以主要的核心价值是能够保证各类信息具备完整性、可靠性、有效性等。区块链技术在数据想保管过程中的要求，与电子文件管理方面的要求所具有的相似性非常的高。

4电子档案管理应用区块链技术展望

4.1适用性研究

区块链技术有其独特的技术优势，在电子档案管理中的应用前景广阔，但也存在一些问题。高投入低产出的现象不同程度存在，因此，要切实利用好区块链技术在电子档案管理中的实际应用成为重中之重。在当前技术条件下，应加强区块链技术在电子档案管理中的适用性研究，以提升区块链技术与电子档案管理的融合度，进一步提升电子档案管理效率。

4.2元数据替代方案

电子档案管理中，元数据一直是其关键和核心，电子文件从其产生便与元数据一道进行了封装。应用区块链技术加强电子档案管理，可以有效实现电子文件与元数据的管理，避免人为割裂二者的弊端。在区块链技术条件下，去中心化的区块链技术的应用，使传统的档案馆运行管理对元数据的依赖性大为降低，通过区块链技术实现对电子文件的全生命周期管理，逐步形成更为可靠的元数据替代方案。

4.3在线利用服务

区块链技术应用于电子档案管理，使用了非对称加密算法，在非对称加密算法基础上构建更为完善的分布式网络，并且针对电子档案的不同管理节点，使其具有公钥与秘钥。前者主要针对公开度较高的电子档案，后者则更需注重做好涉密电子档案的管理。

结束语

区块链技术在电子档案管理中的应用，通常采取的是周期管理模式，所以能够保证整个档案信息，具有真实性、有效性、完整性。但是根据目前实际情况而言，区块链技术在电子档案管理中的应用还存在明显的局限性。因此，有关方面的人员需要将存在的局限性进行突破，使区块链技术在电子档案管理中得到完善化的利用。

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