建设“互联网+档案”实现档案的利用价值

建设“互联网 +档案”实现档案的利用价值

黄娟    

新疆阜康农村商业银行股份有限公司   831500

摘要：

在互联网时代，产生了大量的信息。如果仅仅基于传统的纸质存储介质进行信息处理，则不现实，大打降低了工作效率。互联网技术在文件信息服务中的引入和应用以及管理档案的新方式的创造，在互联网上不仅可以共享文件资源，还可以节省档案管理的成本。

关键词：工程设计档案；利用价值

引言：

互联网模式现阶段已经成为广大公众进一步有效参与相应文件开发的即时方式，目前互联网相关技术正在逐步飞速发展，特别是相应数据压缩相关技术的持续进步，为相应的文件的存储、传输以及相关数据的快速采集工作提供了进一步的技术支持。同时，相应的“互联网+”档案管理有效模式也在进一步推进。

一、档案管理存在的问题

1、档案管理机制和服务机制不完善

从相应的档案管理机制情况分析，现阶段的“互联网+档案”建设模式还缺乏有效的领导，容易造成相应的技术公共服务工作出现混乱情况。原因如下：一是相关的设计观念不足，缺乏国家相应政策的进一步大力支持以及相关指导工作，特别是针对档案管理机制的有关制度内容标准，比如相应的技术标准以及数据共享体系标准，没有统一的管理模式参考体系；二是公共服务档案的效果评估机制尚未形成，没有统一的衡量标准，特别是在“互联网+档案”模式日益增多的今天，公共服务档案的创新、服务能力的提高和可量化的指标评价体系不尽如人意。

2、互联网环境下档案管理存在安全隐患

首先，相应的档案管理信息网络的具体传输模式以及使用标准程序还存在相应的安全风险，容易造成相关档案信息内容的泄露以及档案数据内容的进一步丢失或者损坏，会对相应的档案数据造成严重的破坏。如果不对以上问题加以相应的有效管理和控制，将严重影响我国“互联网+”档案建设中信息档案安全管理水平的提高。此外，由于平台存在技术缺陷，以及相应的管理体系等技术漏洞问题，不仅会对相应的档案管理服务工作造成影响，还会进一步对相应的档案管理安全造成严重威胁。

二、“互联网+档案”管理的有效策略

1、加强数字建筑档案资源建设

第一，需要有效加强相应档案资源数字化管理工作的有效建设。传统的档案管理工作主要侧重于档案的保存以及收集，而对相应档案的有效开发以及利用往往存在忽视情况，档案以及相应的历史信息中得重要内容得不到进一步的有效利用。互联网时代可以进一步有效强调对相应信息的有效利用，这就需要进一步通过相对可靠的数字化内容的转换以及相应的电子数据信息等，进一步对相关内容进行有效的完全识别，还可以对相应的数据内容障碍进行有效的恢复，如照片、音频和视频。

第二，加强相应档案资源保管工作的数字化建设。“互联网+”档案管理模式需要进一步必须积极引进相应的人工智能和以及互联网自动监测系统、视频监控系统等先进技术，并还需要进一步实现相应的档案管理工作的自动化以及数字化建设。更为需要关注的是，数字文件数据是不稳定和动态的，在识别和归档已特征化和清理的基础业务数据时，应采用相应的动态处理方法，进一步形成具有相应价值的档案存储信息。

第三，加强相应档案资源内容的数字化建设。政府部门要进一步重点关注档案管理工作的现代化建设工作，推进各类相应的专业档案内容的数字化收藏与管理工作，通过进一步有效的转换程序对档案信息进行有效的整合，建立相应的云存储档案数据信息库，这样可以进一步提高相应档案文件的阅读以及使用效率。同时，档案管理部门还可以准确地记录使用多个文件用户的行为数据，如人员组成，优先使用和服务时间，通过数据调研和分析，探索和发展更加完善的档案服务模式，建立档案资料开发利用的良性循环。

2、加快建立职业档案管理人才队伍

第一，强化档案管理人员的互联网思维。随着互联网的快速发展，互联网+档案模式对档案信息的知识结构和素养提出了越来越高的要求，要求档案管理部门将互联网技术领域纳入人才引进、岗位培训和日常工作评估的重要指标，旨在强化档案管理人员的互联网思维，形成利用互联网和信息技术档案管理的新标准。

第二，提高相应档案管理人员关于互联网技术的基本素养。档案管理部门应进一步积极增强相应的专业技术知识，要求相应的档案管理人员进一步熟悉相应档案管理的具体操作流程，能够对相应的设备进行专业的使用以及维护工作，进一步掌握网络档案的管理规则，有效解决技术问题。

第三，培养相应档案管理人员自身的有效责任感以及服务意识。进一步优化相应档案管理人员素质，需要相关人员即要注重相关工作技能的有效培养，还要进一步加强相应思想政治工作的学习，不断提高管理人员的相应政治意识以及具体的职业道德。通过各种形式的思想教育活动提高员工的责任感、使命感和服务意识，继续强化员工的保密意识。

3、加强网络安全维护和风险防范

第一，加强档案网络安全技术。“互联网文件+”的安全建设不仅要配备完善的硬件系统，建立健全相关法律法规和标准，还要运用各种科技手段，如密钥管理、电子签名、数字认证、防火墙和访问权限等，实现自动控制，完善一整套安全防控体系，有效保障文件安全。定义复杂的安全密码，确保加密文件的安全性，安装专业防病毒和防火墙软件，采用入侵检测技术，确保站点正常运行，有效抵御黑客攻击。

第二，定期备份归档数据。避免网络安全漏洞导致的文件数据丢失或篡改的负面影响，如档案管理中的数据丢失和恶意操作，确保档案信息资源的安全，档案数据应该定期备份。但是，档案信息资源量通常很大，因此备份数据工作也很复杂。除了定期备份数据库和日志文件外，还应引入先进的互联网技术和方法对实时数据进行备份，以便在数据库受到攻击或损坏时，通过备份文件及时恢复数据，尽量减少文件信息的破坏。此外，还应注意加强对软件和文件网络硬件的日常检查，并定期测试网络安全。

结束语:

总而言之，除以上相应策略外,还可以采取创新工作观念,进一步有效提高现代档案管理工作的服务意识,加强相应的档案管理标准的进一步统一建设，加快互联网档案服务平台开发建设，推进档案服务方式创新，提高新时期档案现代化管理的整体水平。

参考文献：

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