建筑工程施工资料整理与管理方法

建筑工程施工资料整理与管理方法

陈颖 王世栋 胡松伟

中国建筑第八工程局有限公司，上海市 201204

摘要：建筑工程施工中的技术资料能够为施工技术应用提供参考，是建筑工程管理的关键内容。但是在当前的施工技术资料管理中，存在一些问题有必要针对出现的问题展开分析探讨相对应的解决办法。

关键词：建筑施工；技术资料整理；工程管理

1 引言

建筑工程施工中，项目资料主要包含工程施工项目的整个施工过程以及竣工验收之后的运营和改扩建等等，对于工程项目质量增长具有重要作用。其完整地、真实地记录了整个项目在建设过程中其“四控制、两管理、一协调”(质量、进度、投资、安全)等节点的重要依据，至项目通车运营后对工程技术人员的查考利用、研究开发都具有很重要的作用。然而，对于以往的建设项目来说，因日常没有采取有效的管理措施来管控施工资料的形成，所以导致项目档案的质量出现各种欠规范、条理的问题。

2 资料管理要求

施工单位需要在施工项目的第一时间内，完成对技术资料的收集与整理，并且确保所有技术资料收集的真实性与可靠性，填报过程应完整，没有任何疏漏。完成收集的资料，在法定机构检验之前需要先自检，之后检查部门审核通过、盖章才能使其成为有效资料。针对半成品、工程实体材料与配构件的检测有不同之处，需要先试用之后，添加试用步骤。此外，还需要保障资料的正确性，没有该步骤的材料或者工程，都需要重新进行检验，直到与设计要求相符为止，否则视为资料不合格。国家针对见证取样的构配件材料、工程实体检验有着非常明确的规定，必须进行见证取样、送样、签字盖章，才是合格的检验过程。

3 建筑工程施工资料整理与管理的问题

3.1 基础资料签字不全

签字不全是建筑工程施工项目资料整理中的关键问题，也是影响资料整理的首要问题。一方面由于签字人员请假或出差等客观原因；另一方面由于施工单位自身原因，即资料与施工不同步，后期人员岗位调动或其他原因导致资料签字不及时、签字不齐全，影响竣工资料交付归档。

3.2 资料整理存在滞后性

通常情况下，建筑工程施工项目周期长，涉及内容多，在开展施工技术资料管理中加大了对工作人员能力和素质的要求。采用的施工技术相对复杂，进而使建筑施工技术的资料整理工作与实际施工过程得不到统一。在出现该项问题之后，会对资料整理以及整个工程进展产生不良影响。

3.3 试验记录单缺陷

在工程施工项目资料整理与管理时，需要按照规定进行检验记录单的填写，有时基坑处理压实度超出最大干密度（超过100%），现场质检人员填写评定表时，不应该采取超出百分百压实度数据。当工地进行灌砂法、环刀法实验时，如果结果超出百分百需二次实验，同时找到原因，消除干扰。

4 建筑工程施工资料整理与管理的措施

4.1 明确责任

工程施工项目复杂，涉及到的技术资料也非常多，在资料管理中工作内容相对困难，而且繁琐程度较高，与诸多部门和单位有着密切的联系，主要涉及建设单位、设计单位、监理单位、施工单位的档案资料。同时，在工程项目档案资料中，工程资料、绩效考评资料以及运行管理资料等是重要的类型。基于此，在部门繁多和类型复杂的情况下，开展收集和整理工作时必须要采用精细化管理方法，明确和落实具体责任。

4.2 优化验收记录

为了落实建筑工程施工管理的科学性，在施工过程中必须要严格参照施工流程，结合施工的具体要求，加大对施工中技术资料的整理与收集，落实相应的施工资料整理。在隐蔽验收记录中也有着一定的规律可循，对隐蔽工程验收记录进行检查过程中，需要检查其排列顺序跟形成的先后顺序是否统一，验收记录单中的编号是否有联系，记录单的相关排列是否缺乏整体性等。

4.3 人才培训

档案管理工作人员的业务素质主要包含服务水平以及服务质量和服务意识。档案管理人员需要增强服务意识，知悉档案工作的重要性以及意义。提升服务水平以及服务质量，需要采用现代化的设备以及科技，并采取比较科学的管理方式，以便在建筑工程的档案管理工作中有着更好的服务。档案管理人员需要提高认识，并主动更新自己的观念，认真领会相关法律法规内容，并对主管部门中的相关规定进行掌握，同时能够灵活运用到工作中，有着较强的责任心，严格控制工程档案的质量。

4.4 提高对监理人员的重视程度

为了满足施工资料管理的科学性，需要强化对工程施工监理管理的重视。①积极调配监理人员的主观能动性，通过奖惩进行考核。第一，为保障各标段的内业资料完整、齐全、准确，业主档案管理人员需在监理人员的配合下定期对施工单位的原始记录本、施工日志、施工月报、监理指令等内业资料进行全面检查。第二， 着重发挥监理人员的主观能动性，狠抓监理人员对施工、检测单位的监督管理。第三，各总监办档案主管严格按照业主管理人员的要求，对所管辖的标段内业资料进度、质量进行专项检查，重点审核档案资料是否同步、齐全、准确。②认真复核，切实把好资料的内在质量关。第一，监理人员在检查试验性文件齐全完整的同时，应注意试验资料与原材料进场台账及原始记录本是否对应，认真检查钢筋、水泥、等文件的合格证、产品质量合格证明书是否对应原材料进场台账上的批次、数量。第二，监理人员认真核查土工、外部委托试验报告、配合比等文件数据的准确，把好质检资料的质量关，在开工初期对项目全线制定单位、分部、分项工程划分所选用的施工表格，检查每个分项工程的质检表格、签名的齐全完整、及时同步。③做好资料形成的及时同步性。质检表格形成滞后是很多建设项目档案管理的一种“通病”，资料收集、整理的同步性是一个令很多档案管理者最为“棘手”的难题，主要表现为三种情况：第一，资料的形成没有与对应实体工程形成同步；第二，质检表格的审核流程与签名没有与表格完成同步；第三，水泥混凝土28天抗压强度、路基压实度记录表、预应力张拉记录表、分(项)部工程评定表及中间交工证书没有与质检表格形成同步。抓好监理人员对质检表格的审核，加大监理人员对各标段内业资料的抽检频率，重点检查质检表格是否完整准确。

4.5 强化沟通

在开展技术资料整理时，需要做到各工作人员之间的及时沟通，整个整理过程，并不是某一工作人员能够单独完成的，在整理时，需要与很多部门进行交流和沟通，对整体工程情况有更加精准的把控，以便整理出来的技术资料更加完善，有较高的质量。

5 结束语

总而言之，施工资料为施工技术应用提供指导，属于工程项目管理的核心与重点，不容忽视，更是十分系统的一项工程内容，涵盖各个技术部门，并在整个施工过程中贯穿，有极高的复合性。其中，需要保障竣工资料的精准性、完善性以及真实性，使其非常规范和齐全，能够精准反映施工和验收的整个过程。因此，应设置专门的管理人员，并对其进行综合培训，确保资料整理的有效性。

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