浅谈档案管理工作与创新

王俊英 潍坊昌邑市档案馆

摘要：档案管理是系统性的做好档案工作的统称，其根本目的就是不断提升管理水平，全面维护档案的完整与安全，更加便捷的提供信息服务。档案管理工作需要在管理规范、管理制度和管理手段提升方面改进和提升，以促进档案管理工作的创新发展和转型升级。

关键词：档案管理；创新；发展

社会的不断发展，并不断取得新的成就，归根到底就是创新的推动，通过创新改变和突破更多的制约和束缚，从而在改进中提升。档案管理工作也要适应社会创新发展的变革要求，通过工作创新提升自身工作质量，从而推进档案管理工作的健康持续发展。

一、档案管理创新的内容

1、创新工作思想理念。思想决定着行动的实施，要想在工作方面予以创新突破，必须从自身思想方面予以改变突破。要树立档案社会化发展大格局意识，不要被动的或者保守性的把档案管理工作局限定位于一项独立性的工作。时代的发展，档案已经不可能继续保守独立的存在，时代发展需要档案走向开放，贴近经济社会发展前沿，档案人员要树立开放的档案管理理念，主动学习借鉴先进的管理经验，采用先进的管理服务技术，创新性的开发档案管理新路径。

2、创新档案管理方式。传统的档案管理工作过多的关注档案室的建设、档案柜架的配置以及管理设备的配置。如今档案的社会地位得到增强，档案的社会价值发生了根本性的提高，档案管理工作要在原有基础上不断创新提高，向服务社会发展和个人查阅需求方向转变，并采取现代化的管理方式，提升管理效率。

3、创新管理内容。以前档案的形成形式单一，主要以纸质文件居多，随着社会事业的发展，档案形成的渠道不断扩大，档案的形式和载体门类更加丰富，如电子形式的文件资料、音像、图片，新媒体资料等。根据相关收集管理规定，要不断加大档案收集管理的范围，把具有重要查考利用价值的文件资料都纳入档案管理的范围，并且由过去的藏、管为主扩展增加档案信息挖掘提供利用服务的内容，

4、创新人才管理使用机制。要把档案专业人才放在档案管理工作的首要位置，抓好各项管理建设工作。改变传统的以管为主的人才培养使用机制，加强综合素质的培训提升，建立完善考核管理制度，促进档案人员向专业性、综合性方向发展。

5、创新管理手段。形式的发展需要档案管理工作寻求自身的创新突破，一改变管理水平落后的被动局面。抓住现代信息化社会普及的有利时机，有先进的信息技术管理档案，提供高效准确的信息管理服务，实现档案数据的联网共享和网上查阅，提高管理效率。

二、档案管理工作存在的问题

1、重视程度不够。档案在单位工作中不是前沿性业务工作，导致在工作中的地位不高，领导关心关注度不够，甚至外界一度认为档案管理就是文件材料的装订和排列，没什么价值作用，轻视档案的管理思想，导致档案管理水平长期处于落后和停滞不前的状态。

2、服务手段落后。很多单位档案利用依然以手工方式进行，工作效率和工作质量不高，提供一件档案耗时费力。现代化的管理仅仅是体现在基本的档案目录管理方面，并且无法实现目录的自动检索查阅，只是存储和打印目录，无法全文数字形式提供利用，档案管理服务和信息挖掘受到制约和影响。

3、管理人员业务素质不高。档案管理人员稳定性不够，经常频繁的交流轮岗，出现档案人员不安心档案工作，不学习档案业务的现象普遍，加之档案人员身兼数职，没有时间和精力研究档案业务工作，新的业务建设标准和规范得不到及时执行，档案业务建设规范性不高。

三、档案管理的创新发展

1、实施管理方式的创新。要积极主动融入到社会发展的潮流之中，做到档案管理更好地服务社会发展，与社会发展步调协同。信息化背景下，要善于借助现代化管理技术促进档案管理水平的提升，积极开展档案数字化管理，建设全面的档案数据库，采用计算机网路技术加强档案信息的管理利用，更大的挖掘集结有特色的，管理度高的信息资源，为社会、单位持续发展提供信息资源和高效利用。

2、实施制度体系创新。档案管理需要制度予以规范和约束保障。要立足于档案管理长远发展，以单位档案管理现状为根本，制定系列标准制度，如利用制度、整理归档制度等，并下发和宣传到每一名有关人员，组织学习和培训，作为档案管理工作的规范和遵循，强化监督检查，保证管理制度的落实。

3、注重档案专业人才培养。从档案管理的发展趋势来看，实施现代化新型管理将会成为档案管理工作的必然要求。要改变目前档案高层次技术人员缺乏的局面，就要加大这方面专业人才的培养使用，不仅能够熟练掌握运用计算机和软件网络，还要掌握基本的档案管理理论知识，会基本的档案业务管理。要通过人才交流引进和进行专门的培养来满足现代化形式的档案管理要求，保证管理人员都能够熟悉掌握实践工作技能，为实现档案管理向现代化技术转变提供人才支撑。

四、结束语

总之，社会发展离不开档案的服务和支持，提升档案管理水平，做到与社会需求相适应是档案管理人员的职责和义务。目前，要从提升档案现代化管理水平着手，完善各项管理制度，加大先进设施设备的配备，强化人才技术引进，做好创新提升管理目标的规划和推进，从而促进档案管理工作与时代发展同步，让档案管理工作在创新转变中升华发展。

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