电力企业物资采购与仓储精细化管理实施

电力企业 物资采购与仓储精细化 管理实施

王浩宇 1 白丹丹 2 傅龄逸 3 周楠 4

1. 北京京能电力股份有限公司石景山热电厂 北京市 100041

2.北京京能电力股份有限公司石景山热电厂 北京市 100041

3.北京首钢实业集团有限公司 北京市 100041

4.北京京投亿雅捷交通科技有限公司 北京市 100101

概要：确立以采购资金合理节约释放、紧急采购物资及时供应、库存控制管理、控制并改善物资关键指标等多种创新手段，达到电力企业物资精细化管理目标，为企业节约成本、节支降耗，实现新形势下电力企业物资管理观念的转变。

关键词： 精细化；及时率；成本；库容比

1. 电力企业物资采购与仓储精细化管理的实施背景

(一)物资采购与仓储精细化管理是适应企业精细化发展的需要

关于电力企业改革，是一个长效动态的过程，在当前响应精细化发展的愿景下，想要在物资管理上有突破性创新优化和管理空间扩展，必须对物资管理理念进行转变，适应新形势下的管理理念，采用先进性、现代化的管理手段，实现物资的精细化管理。

（二）传统电力企业物资管理存在的短板

电力企业传统物资采购与仓储管理模式从需求计划、紧急采购处理、资金轮转、库存管理各环节均存在一定短板，无法高效管理,总体物资管理模式仍处于企业物资发展的初级阶段，与当下企业精细化管理发展有一定差距。

1. 物资需求计划及时率低

物资需求计划及时率作为需求管理的重要工作指标，指标的高低直接反映的是物资能否及时有效、准确无误的下达采购，因此直接影响到电力企业的物资运行效率。传统物资管理模式下需求计划及时率低下,反映出的管理短板为企业物资需求计划提报混乱，每月各部门专业各自为营分批提报计划，没有整体性和批量性，对采购效率产生极大影响，因物资采购为按需求计划批次及数量进行方案制定后统一询价，及时率低下导致物资采购无法做到计划性，同类型物资无法组单统一询价造成单独采购成本上升，且采购批次增加导致采购人员时间成本大量增加效率降低，同时由于计划交货期的无序模糊导致因急交货产生的大量催货使采购人员冗余操作耗时耗力，运输费用的提高使采购成本进一步上涨。

2.紧急采购频次高、线上线下审批流程不同步

电力企业生产运营期间存在消缺备件需求，相关部门需求人员没有针对特殊材料、非标件、进口件等提前考量，导致现场问题发生后无法按正常采购流程及周期供货，导致产生大量紧急采购需求，造成采购人员疲于应对紧急采购任务，无法合理制定采购方案，一方面紧急采购对货期有极高要求，往往一两天就需要到货，因此产生运输费用极高，造成采购成本大量增加，另一方面因时间紧迫，往往紧急物资相应资质资料不全，验收不合规，导致管理风险增加。

3.库存积压利用率低下

因需求计划提报需求时间与到货时间不匹配，导致物资到货周期及数量无序。物资管理对供应商供货周期和到货批次没有太严格的控制，最终导致供应商按实际交货日期物资到货后现场需求人不知晓，造成待验收库区物资大量堆积，在耗费大量库房人力进行验收入库后，由于之前待验收物资数量成几何式增加，导致入库后企业库存金额直线上涨，造成库存积压的同时，因集中到货导致使用单位无法有效领用，物资利用率低下，周转缓慢。

（三）新形势下电力企业对物资管理的创新及提升

电力企业围绕节约成本、节支降耗等物资管理理念，基于服务现场安全生产及企业经营管理为宗旨，通过管理创新改善计划采购过程中的优化紧急采购周期及准确性、提高采购需求的及时性、减少库存物资积压的多重手段，全面提高物资综合管理水平，实现物资的精细化管理的愿景。

2. 电力企业物资采购与仓储精细化管理的创新优化

（一）精细化提报需求计划

物资部门通过将物资关键指标需求计划及时率进行指标分解，查找出以往需求计划提报不合理的问题，优化分析物资关键指标，来对需求部门月度需求计划提报起规范指导作用，通过实施管理优化创新，使提报质量及及时率指标得到精细化提升。需求计划及时率计算方法为月度及时提报需求计划项与月度需求计划总项数之比,通过对需求计划公式的深入分析，要求需求部门提报的物资需求计划结合采购周期合理制定。每月提物资需求计划时避免提报的规格型号错误、数量单位选错、价格填错等低级错误发生；物资部门及需求部门重新梳理月度需求计划提报流程，需求部门一个月提报一次、掌握好每月需求考虑周全，避免丢项落项导致多次提报。

（二）紧急采购精准管理

（1）优化紧急采购审批流程。

以往紧急需求计划表及ERP线上审批流程长期存在不同步现象。往往是需求人提供了紧急需求计划表，却忽视关注审批流程，导致审批计划迟迟没有ERP线上审批过来，各环节审批人不清楚，从而导致采购工作无法开展。存在需求人着急要设备，采购方面获取不到采购申请，中间环节各审批人不清楚有紧急计划。暴露出专业间缺乏沟通，部门间缺少协作。物资部门为保障采购业务精细开展，通过与需求单位各需求人讲解审批流程，协调物资计划方面的审批与下达。通过精细优化，ERP线上审批计划能够得到及时审批，避免中间环节审批滞后，计划能够及时审核审批并下达采购申请。通过精细协作，缩短了紧急计划审批的时间，物资部门能够第一时间开展采购任务。

（2）紧急计划精准询价

为保障询价能够准确，物资部门采购方面严格审核紧急需求计划中物料描述、规格、型号、材质。掌握现场实际备件安装位置、系统。通过加强与技术部门的沟通，询价前掌握需求的相关信息，紧迫情况，最大限度知悉需求人的精准需求，避免因沟通不清导致需求目标的错位误导。通过优化，保障了电力企业紧急计划的准确询价工作，为紧急备件供应与检修抢出时间。

（三）精益供货、降库存

（1）需求物资精益供货

物资采购人员在供应商供货前与需求人共同复核物资的规格及货期，确保无误后及时供货，并动态追踪供货情况，保障物资按期到货。通过严格把控需求计划供货货期，避免重复换货、到货不及时等被动情况发生，提高了精益性，最大限度的完成需求计划的供货目标。

2. 仓储精益管理降库存

到货物资采购人员及时告知库管订单号、需求人以及供货厂家。确保需求单位及时验收物资并机组消缺抢修。通过高效验收入库、出库，使企业库容比可控，达到物资采购至库房出库全过程管理、避免库存积压；同时库房定期组织库存物资鉴别后，按领出、报废、代保管等方式进行库存优化管理，做到精益求精，使电力企业库存得到有效控制。

四、结论

电力企业全面推行物资采购与仓储精细化管理实施,是顺应企业向现代化精细化管理发展的需要，是综合的创新管理实施，可从源头上减少采购资金浪费，缩短采购周期，提升采购及时性，实现库存合理降低，达成企业降本增效目的,为全面提升企业经营能力、保障安全生产奠定坚实基础。

参考文献

1. 张颖. 电网企业物资需求计划的科学管理[J].科技风,2016(18):169-170.

2. 李鹤,孙巍,邢继雪,刘聪,李凌雁. 浅谈提高电力物资计划管理水平的有效途径[J].现代经济信息,2018(24):106-106.

3. 田卫东,张文辉.应用物资闭环管理系统 需求计划内部控制完善[J].中小企业管理与科技,2015(1):42-43.