浅谈机关事业单位党建档案管理

浅谈机关事业单位党建档案管理

李伟

山东省青岛市崂山风景名胜区华严游览区管理服务中心 山东 青岛 266061

摘要：党建档案就是党建工作的重要载体，这一工作的有效开展也在一定程度上彰显了我党工作的真实性以及实效性。在新时代背景之下，我党对党建档案管理工作也提出了全新的要求，身处在这种环境下相关单位自然也需要结合发展实际来进行工作创新。本文就如何加强基层单位党建档案管理标准化建设进行了探讨，希望以此来进一步优化基层单位党建档案管理工作。

关键词：基层单位；党建档案；管理

引言

档案管理为党建工作的重要环节，在新形势下全面从严治党中占据重要地位。为了进一步加强党建工作，相关部门需要将档案管理工作高度重视起来。此外，新形势全面从严治党对党建档案管理工作提出了更高的要求，不过，党建档案实际管理中存在较多问题，不利于档案管理质量提升，主要是工作人员综合素质低、专业能力不足，整体管理意识差；因此，为了促进党建档案管理水平提升，需要提高档案管理人员招收门槛，定期进行管理知识培训，加强其管理能力、管理设备运用能力；实现党建设备资源共享，使档案资料信息化；不断完善党建管理制度，创建信息管理系统，促进档案管理质量提升。

1机关事业单位党建档案管理问题

1.1党建档案利用率不高

进行党建档案的管理，目的不仅仅是把党建活动和计划以及政策性规定记录在内，更重要的是将这些党建档案进行利用。但是就机关单位对党建工作管理现状来看，党建档案利用率不高。一方面是党建档案管理工作人员配备数量不够；另一方面是单位不太重视，对党建档案管理工作的不重视导致机关单位档案管理人员对党建档案的重视程度不高，进而利用率低。有些机关事业单位在开展党建档案管理工作时，通常会安排新入职的基层工作人员，基层工作人员由于缺乏对党建档案管理工作重要性的认识，对文字管理类的资料不太感兴趣，业务不很精通，导致党建档案管理工作进展缓慢，进而导致党建档案成为档案室的摆设，仅供参观，利用率不高。

1.2档案管理体系缺乏系统性

目前，档案管理体系缺乏系统性，严重影响了档案管理质量，不利于档案管理效率提升。档案管理流程比较复杂，具体包括资料录入、整理、存档、调取以及紧急处理等，具有较强的规范性、科学性，若在该流程中的某一环节出错，会影响整体档案管理效果，严重会影响党建工作。相关研究结果显示，多数党建单位档案实际管理中未严格按照流程进行档案处理，或者是管理体系本身就缺乏系统性，未针对档案管理工作制定相关标准，例如，某些单位提交的新入党人员申请资料，新入党人员所在单位不同，他们的培训内容、思想汇报以及政审内容等均存在差异，若在该过程中档案管理未按照流程进行，这样容易造成入党资料混乱、丢失等情况，就会造成不良影响，入党时间就会延迟。由此可以说明党建档案管理工作不可与实际工作脱节，既需要提升工作效率，还需要严格按照档案管理流程开展工作，避免出现档案内容缺失、连续性受损等情况。此外，若是党建部门缺乏系统性的管理流程，需要根据单位实际情况制定科学的管理流程，从而提升档案管理质量，提高档案使用价值。

1.3基层单位党建档案管理人员有待优化

就基层单位党建档案管理工作现状来看，很多单位党建管理人员都不是专业的管理人员，兼职人员缺少专业水平来有效推进党建档案管理标准化建设，综合素质有待优化，还有部分基层单位党建档案管理人员年纪较大，对于现代化信息技术没有形成有效认知和重视，自身党建档案管理知识贮备、专业化能力也有待提升，这也直接影响了党建档案管理标准化建设。再加上基层单位对于党建档案管理工作本身重视程度就不足，对于单位内部党建档案管理人员的培训与教育也较少，相关档案主管部门检查以及指导工作也明显存在不足之处，最终其工作能力、信息化水平都无法达到党建档案管理标准化建设要求。

2机关事业单位党建档案管理策略

2.1加强管理人员管理能力

党建档案管理人员是档案管理的主要参与者，档案管理质量受管理人员工作水平、专业能力等因素影响，直接决定党建档案效果，因此需要不断提升档案管理人员工作能力，创建高素质的基层党建档案管理队伍。首先，需要提高档案管理人员招收门槛，要求管理人员必须为本科毕业，并具有档案管理经验，入职后需要进行档案管理知识培训，设定3个月的实习期，最终考核成功后才可签订合同成为正式档案管理人员。要求其在工作中必须端正态度，认真对待档案管理工作，管理部门定期组织档案管理人员学习，依据档案管理内容对工作进行划分，将责任落实到个人，保证档案管理工作质量，确保档案管理内容准确性。要求档案管理人员必须按照档案管理制度开展工作，单位领导、档案管理负责人在实际工作中要发挥管理监督作用，一方面可以督促管理人员工作，另一方面可以及时发现档案管理工作中存在的问题，尽快对管理工作进行整改，不断更新档案资料。若发现档案管理人员工作疏忽，擅自更改党员资料等行为，需要严格问责，严重予以开除处罚。

2.2利用信息技术，实现档案管理规范化
在互联网、数字化时代，根据时代的特点，创造出更加方便、高效的档案管理模式。许多单位或者机关的档案资料仍是以纸质文件为主，运用网络平台开展线上活动的意识不强，许多党员的党建资料只有一份原始资料，在通常情况下，并没有“档随人转”。档案资料没有真正在网上可以浏览，党员参加的各种党建活动在互联网上没有得到及时的更新。目前信息开发程度较低且利用率低，在档案管理工作中，使用网络平台的意识不强。现代的音频、视频技术已经发展到成熟的阶段。档案管理中，可以合理利用这些技术，减少储存空间，也更方便信息的采集。用音频和视频制作的档案管理，调集资料快捷，更有利于工作的开展。当需要查看某一时期的档案时，直接在电脑上搜索关键词就可以了，不需要再去翻纸质的文档。这一点很适合现在手机不离身的我们，使操作更为便捷，大大提高了行政效率，基层党建工作应该努力去适应现代化的要求。

2.3拓展利用方式，将党建档案物尽其用

党建档案所包含的资料有很多，要拓宽党建档案的利用方式，发挥党建档案的作用。首先，要将党建活动的内容和主题等文件材料分门别类进行归档，在需要用到的时候，将此类档案逐一进行检索，以供参考。同时，机关事业单位在开展党建活动的过程中，还可以将一些非涉密的党建珍贵材料进行展示，供人民群众参观，在参观中增强党员和人民群众的爱国热情。比如，机关事业单位在进行党建档案活动的过程中，可以每季或者半年为一个时间周期，将非涉密的党建活动进行集中展示，供人民群众参观。人民群众在观看中，会察觉到历史和时间的变化。引发人民群众回想过去在党的带领下走过的艰险路程和如今取得的成就。机关事业单位在开展回顾党建历史、展望党建工作未来时，可以充分利用党建档案，查缺补漏，借鉴优秀党建经验，为今后党建工作的开展提供范例。定期开展党建档案管理工作督查和展示学习，可以有效避免管理问题重复出现，同时也能够为机关事业单位提供警醒。

结语

针对基层党建工作来说，档案管理是党建工作中关键的资料环节，如果处理不当，会造成一定档案流失的负面影响等等，严重影响党建工作。为了进行科学管理，需要有效的运用信息化技术，在提高工作效率的同时有效解决档案管理中出现的各种问题，全面提升基层党建档案管理工作的业务水平。

参考文献

[1]常诚诚,刘腾.公立医院基层党建工作档案信息化建设的实践和探索[J].兰台内外,2020(20).

[2]石媛嫄.基层党建档案管理工作中存在的问题及对策探析[J].兰台内外,2020(04).