新形势下的电力企业行政管理效率与创新思考

新形势下的电力企业 行政管理效率与创新思考

柴媛 1 张文博 2

1 呼和浩特供电局 内蒙古呼和浩特市 010000 ； 2 内蒙古电力（集团）有限责任公司 内蒙古呼和浩特市 010000

摘要：近年来，经济快速发展，社会不断进步，各项技术突飞猛进，市场化竞争日益激烈，电力企业生产压力巨大，电力企业规模不断扩大，越来越多的基础性事务涌现，给电力企业成长造成巨大压力。在电力企业的经营管理中，行政管理部门是电力企业发展的中枢神经，对于电力企业的稳定与发展至关重要。电力企业员工众多，更加需要行政管理者发挥联系管理者和员工的桥梁作用。电力企业要想在竞争中，立于不败之地，就必须加强管理，在这种情况下，必须优化电力企业内部行政管理模式，优化管理效果，为电力企业实现高质量发展打好坚实的基础。本文从新形势下的电力企业行政管理效率与创新进行分析，希望通过自身的探究对未来电力企业行政管理工作水平的提升助一臂之力，以供业内人士参考。

关键词：新形势；电力企业；行政管理；效率；创新思考

引言

实施电力企业行政管理的创新与改革，目的是提高电力企业经济效益，明确电力企业现有资产运营责任，进而建立一套完善的科学运营管理体系，确保电力企业的可持续健康发展。而电力企业行政管理工作是对各个生产要素进行校核的过程，也是对电力企业现有资源进行优化配置的过程。因此，电力企业行政管理的创新其实就是对电力企业内部所有现有资源的优化配置和科学规划，对推动电力企业体制改革、提高电力企业行政管理效率起到关键性作用。

1电力企业行政管理概述

行政管理是电力企业运营管理中非常关键的一环，行政管理工作主要是针对电力企业内部日常的事务进行组织、规划、实施与管理，从而有效提升电力企业内部信息交流与互动的有效性，完善电力企业内部的体系与架构，检查电力企业各项制度与规范的执行与落实情况，并结合实际需求不断优化与完善电力企业的内部架构与规章制度。行政管理属于电力企业发展的基础性保障工作。在新常态下，电力企业面临着更加复杂的市场环境，生存与竞争压力也越来越大。在这种情况下，行政管理不但要加大日常各项工作的执行力度，还需要全面地获取、整合与分析电力企业运营管理的各项数据，为电力企业战略规划、经营决策与未来发展方向提供相关的建议。一般而言，电力企业行政管理中所需要的数据信息包含了内部信息与外部信息。所谓外部信息就是国家与行业相关的政策、法规、条例等，从而帮助电力企业全面地了解市场环境，分析竞争局面，合法合规地开展经营活动，提升整体的市场竞争能力；而内部信息则是针对电力企业内部的财务、生产、销售、采购、人事、设备等支撑电力企业正常运营的重要信息。在新常态下，电力企业行政管理只有依托精细化的管理和大力的创新才能够不断提升其效能，以便于为电力企业的长远发展提供更加有力的支持。

2新形势下的电力企业行政管理效率与创新思考

2.1强化电力企业行政管理意识

强化电力企业行政管理意识，有助于电力企业管理者在新的时代背景下，不断地提高自身的电力企业管理能力，在电力企业发展方面做出更大的贡献。为解决存在于电力企业行政管理中的，由于电力企业行政管理人员管理理念落后而产生的影响电力企业经济与发展的不良问题，就要加强对各个电力企业领导者的培训，使领导者能够转变传统的管理理念，深刻地认识到做好电力企业行政管理的重要性，使电力企业的领导者能够为电力企业的行政管理人员做好榜样作用，从而使电力企业行政管理人员同样能认识到行政管理工作的重要性，不断提高自身的管理意识与管理能力。与此同时，使电力企业的领导者能够加强对行政管理部门的管理，严格地管理行政管理工作的落实，使行政管理人员能够肩负起管理电力企业行政与办公事务的重任，使管理人员能够制定符合电力企业发展的行政规章制度，使管理人员能够以正确的行政管理理念，帮助电力企业建立优秀的电力企业文化，让电力企业文化贯穿于电力企业发展的方方面面，使员工能够在电力企业文化的影响和塑造下，对电力企业的发展有着一荣俱荣，一损俱损的心理。使电力企业中的员工能够从电力企业工作中得到成就感与自身价值实现的满足感，通过这样的电力企业管理方式，相关人员能够在电力企业发展和完善的过程中获得成长。由此，使得电力企业的行政管理工作能够真正落实到实处，促使电力企业的健康经营与长远发展。

2.2选择合适的管理模式

电力企业在规划和落实行政管理工作时，需要立足于电力企业本身的情况和需求，有针对性选用合适的管理模式来开展工作。要尽量避免套用其它电力企业的成功经验，唯有全面分析电力企业自身情况之后做出设计规划，后续行政管理工作的开展才会顺利，也能避免不必要的成本投入。比如，对于一些跨区域或跨国的大型电力企业来说，整合各区域行政管理工作内容具有一定难度，且不同国家之间存在文化、政策、市场环境的区别，所以更适合以区域或国家为单位，统筹进行人力资源管理、财务管理、后勤管控等。同时还要考虑集团公司与子公司或分公司之间的管控模式，尽量给到下级单位管理自由度和主动权，使其灵活选择或动态优化管理模式效果。而对于处于上升期的中型电力企业来说，行政管理类事务数量急剧增加，需要尽快进行横向整合，削减分散的多余行政管理岗位，合并相似业务模块，以此来提升电力企业整体的行政管理工作效率和效果。例如，建立统一的后勤服务线上系统，或是整合各分部的人力资源管理需求建立人力资源共享服务中心等。

2.3加强对信息技术的应用

在信息化快速发展背景下，信息技术不断深入各个领域中，提升了工作效率、管理水平，极大程度上降低了工作强度，减少了工作失误。因此，为降低繁琐复杂工作对工作效率影响，应重视对现代化先进信息技术利用。首先，应建立信息化行政事务管理系统，结合单位实际情况，适当加大信息化改革和资金投入力度，利用计算机设备和网络信息系统，最大程度上发挥自动化和智能化管理系统作用。其次，适当强化对信息技术应用力度，利用信息技术获取更加有价值的信息，为领导进行决策提供更多信息支持。最后，重视对创新型信息技术利用，如推动公司内控管理中对钉钉等办公软件应用，并加强对中交商旅、PC门户、电力企业邮箱等信息软件维护和运用，整合现有的资源，如建立数字档案，从多个角度进行管理，如实物类、声像类等，满足人们的实际需求。最后，根据实际需求，调整部门设置和人员关系，并做好交建通、电力企业邮箱变更以及维护等工作，快速有效解决员工账号申请、实际使用中等问题。

2.4实施危机管理模式，创新行政管理

危机管理模式是一种全新的管理模式，在电力企业中实施危机管理模式就是要着力改善并提升电力企业应对突发事件的处理能力，进而最大限度地降低电力企业在危机中所造成的损失。具体而言，危机管理模式在电力企业中的实施需从对行政决策的动态分析中着手，并着力培养、增强电力企业应对危机时的魄力，避免危机影响到电力企业的改革发展。同时，危机管理模式的实施还需注意管理方式的创新，结合电力企业的实际发展情况，并充分考量电力企业未来一段时期的发展，以建立健全激励和竞争机制，使电力企业在不断的竞争中得到发展。

结语

随着我国经济与社会的稳步发展，新常态下电力企业迎来了更加广阔的发展空间，但同时也面临着比较激烈的竞争和复杂的环境。因此，电力企业必须重视行政管理方法的创新，通过有效创新提高管理水平，实现降本增效的目的，为电力企业的长远发展打好基础。

参考文献

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[2]罗海平.新时期电力企业行政管理的重要性及创新路径探讨[J].城市建设理论研究(电子版)，2018(21):199.

[3]杨昌芳，杨秀云.探析新时期电力企业行政管理的重要性及创新路径[J].现代国企研究，2018(12):212+214.