建筑工程施工总承包管理中的沟通与协调管理

建筑工程施工总承包管理中的沟通与协调管理

余爱国

广州市市政设计研究总院有限公司

摘要：现如今经济的发展带动了建筑行业发展的机遇，二者互相成就。在建筑行业领域内为了提高整体质量问题，相关管理人员会对总承包管理工作进行协调管理，从而提高管理质量和效率，在此过程中也可以降低安全问题发生的概率。在建筑施工总承包管理工作中，安全问题是建筑管理工作的重点内容，同时也是整个建筑的灵魂。安全管理依托于总承包管理中的协调管理，更是确保相关工作人员的人身安全的保障内容，协调管理质量的提升能够从根本上降低事故发生的频率，逐步提高工程建设的社会形象，目前加强施工总承包管理中的沟通是确保协调管理质量主要途径。

关键词：建筑工程；总承包管理；协调管理

引言：对于建筑工程而言，在总承包管理工作中协调管理是关键的工作内容，并且在协调管理的过程中各方沟通起到了决定性作用，并且整体的施工质量问题直接影响建筑行业的名誉，建筑工程实际上也是民生工程。因为建筑工程协调管理工作直接影响着后续工作的实施，所以总承包一定要重视协调管理工作的质量，不断提高自身重视程度，在施工的过程中不断加强管理工作。在管理工作中，总承包相关管理人员要对现场实际情况进行管控，确保管理工作顺利进行，并且配合监理做到全方位全过程管控，确保整体建筑工程协调质量。所以本文对建筑工程施工总承包管理中的沟通与协调管理工作进行了分析，基于此本文对具体内容进行阐述，并且后续给予了具体措施。

1. 建筑工程沟通与协调管理的重要性

1. 必然要求

随着我国经济的不断发展，科学技术的不断进步，很多建筑的建设特点从原本的实用性变成了现如今的功能性，大跨度高层次的建筑工程项目逐渐增多，此类建设项目具有复杂性，并且在施工过程中会受到各类因素的影响，施工难度逐渐加大，基于此建筑群体的不断变化，后期则需要各个部门之间的协调管理，才能确保整体工作的顺利进行，为了满足此项工作的进度，相关管理人员需要不断对工程管理项目进行协调。为了确保建筑工程能够顺利建设，首先相关管理人员需要对建设过程出现的各类材料进行协调，施工材料决定着整体的安全问题，如果施工材料保管不好严重影响了后期施工项目的进程。其次是施工设备的调度问题，施工设备起到提高施工质量和速度的作用，但是施工设备要定期进行维修护理，保养维修能够影响工程进度，此时管理需要协调设备的应用。现代化的施工建设项目会使用先进的施工技术，此类技术也会频繁使用，因为我国有关部门对于建筑工程的项目要求逐渐增多，要求标准化、专业化、规范化。在这种情况下，总承包还需对技术内容进行协调管理，确保相应技术能够满足实际建设需求，并且在进行协调之前需要对此项内容进行制度的设定，整体以施工工地实际情况为主，结合相关理论知识合理进行后续工作。

2. 市场需求

在市场经济体制下，各类单位要根据市场中的实际要求进行工作，前期需要分析市场需求，以满足市场需求为前提条件，在此基础之上还需要确保整体工程协调管理的质量，管理质量问题关乎着建筑行业的名誉，同时也关乎着我国人民的人身安全。站在管理时间的角度来说，在满足管理需求的同时还需结合实际情况对协调工作进行完善，合理安排工作时间，让建筑行业能够在竞争激烈的市场中赢得一席之地，站稳脚步并且在日后的工作中逐渐脱颖而出。从实际建设情况来看，建筑工程为了提高整体工作的协调管理的能力，还需不断提升自身的影响力，再去完善建筑的管理水平，通过不断总结经验和学习，提高整体管理水平和建设水准，在市场中不断提高企业的经济效益，同时管理人员也要在企业中发挥出实质作用，为企业的发展进步提供支持。

（三）生存需求

建筑工程总承包协调调度工作是企业可持续施工的主要依据，同时也是实现价值的主要途径，对于建筑公司来说整体工程管理主要从以下几个方面进行，首先是安全问题，其次是质量问题，再次是进度问题，最后是经济效益问题。为了实现以上管理目标，相关建筑行业需要加强管理工作力度，提高所有工程管理人员工作水平，提高工程管理工作意识，加强人员培训工作，让每一个工作人员都能配合工程管理工作，让二者相辅相成。在此过程中对于建筑工地而言，最大的特点就是人员流动性大，而总承包管理工作中难度最大的就是对人员的协调管理，人员问题直接影响着工程建设项目的成败，人员不固定，就会埋下安全隐患。为了降低安全事故发生概率，必须加强对事故现场的协调管理工作。企业的生存之道需要低耗材、低成本、高质量，在施工项目建设的过程中，无论是时间问题还是材料问题，都会直接影响到建筑的协调管理质量。因此，加强协调管理力度，最大化履行合同条款，提高企业的协调管理质量，才能为建筑工程的实施奠定有利基础^[1]。

（四）功能完善

随着现代人们生活水平的不断提升，房屋的功能性更受大众重视，这给建筑行业带来一定发展机遇，同时基于要求的不断提升，也带来了一定的挑战。房屋功能方面的充实是提高行业综合实力的一种表现。目前我国人民对于房屋的功能需求越来越高，所以为了满足人们对房屋功能的需求，要加强房屋功能方面的研究工作。对于建筑工程协调管理工作来说，整体的管理过程比较复杂，如果不能提前把控建设的难易程度，后续施工的难度可想而知，所以在协调管理的过程中一定要加强工作力度。但是现如今传统的一系列模式都已跟不上时代的发展，所以相关的管理部门一定要根据现代化的发展不断重新制定协调管理工作细则和需求。协调管理部门在建筑工程中一直都属于第三方；因为我国相关政策工程在建设的过程中需要结合各类第三方单位进行辅助工作，相对应的管理人员自身都具备一定的管理能力，所有管理员对于工程管理的模式比较了解，在进行管理之前能够寻出当前制度下的各类问题，并且可以及时给出相应的解决方案，保证协调管理工作的质量，并且保证工期

^[2]。

2. 沟通与协调管理的主要内容

总承包在进行管理的过程中首先要与业主之间进行沟通协调，在进行施工之前需要让业主了解整体施工状况，并且根据业主要求使其施工能够达到预期目标，在施工的过程中还需落实业主的各类要求。所以作为总承包商，在开工之前首先对合同进行分析，针对施工过程中容易出现的问题，及时向业主进行反映，使其业主能够第一时间知道问题的所在。此内容可以加强协调管理力度，还能降低自身责任，针对不同的问题给予具有针对性的解决措施，结合不同的施工项目，完善业主需求^[3]。

在项目建设以前，总承包商需要对图纸进行分析了解，使其所有管理层工作人员对施工工地的实际情况进行了解，并且结合施工场地特点，合理对现场内容进行分析协调，帮助设计单位解决各类问题，在进行设定之前需要将施工场地的具体内容以文件的形式向设计单位进行上报，此资料也是最为基础性的资料之一，资料内部需要包含各类数据，并且也为后续技术使用奠定有利基础。只有这样，才能做好施工建设工作。

在与监理单位进行沟通与协调，也需在实施工程之前。作为总承包工作人员，在进行协调管理时，需要结合工程实际情况不断配合监理工作，并且为监理工作提供一定的方便，使其能够在后续的工作中发挥出实质效益。在监理的过程中还需将各类资料进行整合，便于后续工作应用。

3. 做好沟通与协调管理的措施

1. 健全管理体系

建筑工程进行协调管理工作的目的就是将此项工作进行落实，但是落实之前需要完善工程建设的管理体系。首先，相关管理人员需要对施工人员综合管理，除了要严格按照相关规定进行建设以外，还需要让每一个施工人员自身都具备协调管理意识，在施工过程中多鼓励施工人员参加各项培训工作，不断提高施工人员工作能力和水平，让施工工作能够顺利进行。对于施工人员职业素养方面要长期进行教育，对于一些底层施工人员来说，教育培养极为重要。培训的主要目的是为了不断提高施工人员的个人素质，同时也是在减少管理问题发生的概率。完善管理体系能够带动为管理人员指明管理方向，并且在管理的过程中营造良好的工作氛围。在此过程中各个部门应该加强管理力度，不断落实协调管理工作，相关管理人员在此过程中应该端正态度，发现问题之后及时给出具有针对性的解决措施，降低失误。

2. 强化内部信息资料的管理

对于建筑施工来说，沟通与协调的作用就是信息内容的一种传播途径，通过信息传播将内容进行落实。信息传递的过程就是内部信息资料的积累。基于此，相关部门需要不断对内部资料进行整合，确保资料的完善性，并且此过程提高了建筑资料的整合力度。总承包方在完善资料的过程中可以建立资料管理体系，将资料完好无存的保管。信息资料的完整性是提高管理质量的主要依据，同时也是协调管理工作必不可少的项目之一。为了提高查询质量，相关管理人员还需结合实际情况制定出高效的查询方式，提高资料的利用价值，使其发挥出相应的作用。

结论：综上所述，建筑工程在实施的过程中不仅是单一部门的工作，它是多个部门协调工作的产物，在此过程中协调工作起到了决定性的作用，并且协调管理工作也发挥了指导作用，因此作为总承包商一定要做好协调管理工作，对管理工作妥善处理，以此完善工程管理的水平。

参考文献：

[1]熊伟.提高建筑工程管理及施工质量控制的有效策略[J].砖瓦,2021(02):133-134.

[2]洪爱彪.试析加强建筑工程管理及施工质量控制的有效策略[J].居舍,2020(35):127-128.

[3]李慧.提高建筑工程管理及施工质量控制的有效策略[J].科技风,2020(17):151.