信息化系统在医疗设备管理中的应用

田力

41020219861028****

摘要：随着医疗技术的不断发展，人们对医疗设备管理工作的要求也不断提升，尤其是如今正处于信息化时代，高效率的管理工作才能符合快节奏的时代需求。加强对医疗设备的管理，提升管理工作质量，可以为医院诊疗工作以及科研提供更优质的服务。因此，医院一定要加快信息化系统建设的脚步，同时创新医疗设备管理模式，将信息化系统融入到医疗设备管理中，满足当今社会对医疗设备管理的要求。

关键词：信息化系统；医疗设备管理；应用

引言

随着我国社会的发展，我国医疗水平也有了进一步提升，医疗设备是保证医疗、科研、教研工作顺利进行的重要资源，也是不断提高医学科学技术水平的基本条件，因此，医院必须重视对医疗设备的有效管理，在信息技术快速发展的大形势下，着重深化信息化管理的管理理念，重视信息化系统在医疗设备管理中的优势，加快对医疗设备信息化建设的脚步，这样才能为医院组织开展治疗、科研与教学提供优质服务。

1医疗设备应用信息化系统的优势

医疗设备存在于医院的每个科室中，涉及到的种类、数量都比较多，现阶段医院医疗设备管理信息化程度不高，还没有实现医疗设备从购入到报废的全过程动态管理。随着医院医疗设备规模、种类的增加，手工处理已不能满足医疗设备管理的需要，而且存在滞后性，将影响相关管理部门对医院医疗设备进行及时的管理和控制。在这种形势下，对医疗设备进行信息化管理是必然选择，其不但能对各项数据及信息进行有效整理，还能降低管理成本，并且还可加快信息的传递，缩短医疗设备在采购、维修及作废等诸多流程管理上的时间，对于提高医院管理效率有非常重要的作用。另外，医疗设备管理信息化系统还能通过计算机接口在不同用户之间进行数据交换，与其他医疗机构运行的检查检验、医学影像、信息系统等完全融合，达到信息共享的目的，为患者提供了更多的方便。除此之外，应用信息化系统可最大程度的实现医疗设备管理的无纸化审批流程，每个科室可以自身发展需要或更换需求提交设备申请，直接通过系统审批，节省了各个部门之间来回提交审批单的时间，大大提高了审批效率。

2医疗设备信息化管理的价值

2.1提高审批效率

信息化管理应用到设备的采购计划中实现了网上大批量的无纸化审批过程。目前，在相关临床科室根据自身的发展需要进行设备的审批，主要包括：医用卫生的耗材、每月每年的计划设备审批，以及常用设备的更换和增补。将信息化管理应用在医疗设备的管理中，可以批量针对科室的申报情况进行审批，极大的提高了审批的效率。同时，信息化管理的过程中计算机可以分成节点设置。通过限制性节点操作，让每个申报者熟知操作的流程、申请条件等。而在医院的采购设备时，由医院的采购部门将采购信息上传到院网上，最后由院务会讨论决议来通过议案。

2.2完善资产对接

据国家卫生部额相关规定将电子信息、出库记录、资产档案进行分类检索和统计。因此，医疗设备的信息化管理可以在验收建立档案的过程中，完善医院的设备和信息系统的资产和物资进行对接。其中，信息管理中的业务指导可以详细的整理出设备的转机过程和培训信息。并且可以将培训的课件上传到网络上，便于下载和汇集。明确了相关制度的流程和法律规定，强化了岗位的职责，最大限度的实现信息一体化管理。同时，信息化管理可以实现医院设备的申请、报废、审核等多项流程管理。

2.3加强质量管理

在进行医疗设备技术状况查询过程中，只需要按照入库时所标记的设备分类进行检索，就可以实时的查询到每台医疗设备的维修、保养、更换等记录。同时，在信息化管理过程中增加了租赁的功能，可以明确列出临床设备的相关租借信息、故障维修记录和设备经济效益。每月可以进行设备使用统计情况，并将科室的绩效进行挂钩。而质控跟踪管理功能可以实现设备申报、购置、入库等信息，并建立了相关的跟踪信息。相关职能人员可以自动的进行信息的提取，明确申报的流程。并查阅相关的资料审批结果，增加了警示功能，及时的督促申请格式或者信息不正确的进行修订。

2.4实现文档储备

信息化管理体系实现了文档的储备，最大程度的减少对于纸张的使用，降低了耗材。但是有些纸质的材料必须要进行存档，例如：行政文件、签订合同等。为了防止文件的查找，可以将纸质版的资料扫描成电子版，并按照资料内容进行分类存储。这样实现了信息管理的并联储存。因此，信息化管理体系可以实现表格单据的结构化管理。缩短了数据提取和统计的时间，便于文档的汇总和运算，加强了文档的管理。

3信息化系统在医疗设备管理中的应用

3.1信息系统的建设

采用信息化系统进行医疗设备管理，首先需要进行信息化系统的软件设计。设计的系统主要包括信息录入系统、统计图分析系统以及信息查询浏览系统三部分。信息录入属于基础系统，主要负责设备的属性、使用、档案以及维修等项目，内部设置验收、维修报告以及淘汰报废申请等操作生成按钮，其可以对数据进行原始处理，对简化程序，提升管理工作效率有着极大的帮助。统计图分析系统由资产统计图、维修统计图以及台件统计图构成，这三者分别为子系统，对不同主题的统计图进行分析处理，在提升工作效率的同时降低失误率。信息查询浏览系统负责信息的查询和浏览，作为终端系统，通过输出信息可以直接到Excel表格进行操作，提升操作便捷程度。

3.2设备资产的盘点

在将信息化系统应用到对医疗设备管理的过程中，其中一项管理任务是对设备的相关资产进行盘点。在医疗设备日常使用工作中应用信息化系统，可以对医疗设备进行定期盘查。医院使用的医疗设备种类较多，设备之间存在着较大的相似性，如果单纯的使用人工盘查的方法，耗费的时间和精力较多，且稍微不注意还会存在着较大的误差，从而造成盘查结果不准确，对管理的质量产生一定影响。而使用信息化系统对医疗设备的资产进行盘点，能够完善盘查的过程，从而有效节省工作中的人力和物力，能够实现较好的盘查效果。

3.3医疗设备档案的管理

在医疗设备使用过程中档案的内容比较多。传统管理方法主要是使用人工录入的方法对档案进行录入管理，但是这种工作方式效率不高，容易在录入的过程中出现错误或者导致档案缺失，从而影响档案的完整性。在后续工作中查找档案时，其过程相当的繁琐，大大增加了工作人员的工作量和工作难度，给设备管理的工作人员造成较大负担，对医疗设备档案管理的质量造成影响。将信息化系统应用到医疗设备档案管理中之后，管理人员可以将医疗设备的相关信息录入到信息化系统中，当需要对有关资料进行查阅时，可以直接在电脑上进行相关查阅，大大缩短了档案查阅的时间，也省去了登记等较为繁琐的过程，有利于提高医疗设备档案管理的质量。

3.4制定医疗设备报告

在医疗设备的维护管理过程中，需要对设备的型号、维修次数以及使用年限等内容进行记录并生成相关报告。在传统方式下，依靠人工记录的方式较为繁琐，并且部分工作人员并未能依照相关工作流程生成报告，导致医疗设备管理缺乏时效性，不利于管理质量的提升；而建立完善的信息化系统，利用该系统可以直接查找目标设备的相关信息，可以快速准确的了解设备的维修次数以及使用情况，在减缓工作人员压力的同时还能提升信息准确度，有效提升医疗设备管理质量。信息化系统还能生成工作报告模板，通过软件填写信息并打印，可以节省较多时间，并且这种方式也方便对信息的的保存与检索。

结束语

综上所述，随着信息化系统运用到医疗设备的管理中，改变了传统的医疗设备管理模式，从人工转向智能化。有关医疗设备的相关信息可以集中录入到计算机系统中，并设置相关的管理模板，对医疗设备各方面的信息进行分类处理。通过提前录入模板的方式，大大缩短了生成模板的时间，有效提高了工作人员的工作质量。信息化系统的不断进步和应用范围的扩大，能够为医疗设备管理带来良好的管理效果。

参考文献

[1]邢士伟. 信息化系统在医疗设备管理中的应用[J]. 医疗装备,2018,31(03):92-93.

[2]王孟琳. 医疗设备管理中信息化系统的应用[J]. 信息与电脑(理论版),2018(22):34-35.