人事制度改革对人事档案管理的影响分析

人事制度改革对人事档案管理的影响分析

刘爱民

零陵区人力资源服务管理中心

摘要：随着各事业单位对人事工作的不断重视，人事制度面临着新的机遇和挑战，人事制度改革已成为必须。人事制度的改革给当前的人事档案管理工作带来一定的影响。因此本文就以人事制度改革对人事档案管理的影响为重点展开相关的探究。

关键词：人事；人事制度改革；人事档案管理

引言：

在社会经济高效发展的背景下，用人单位对人才的需求量越来越大，相关的人事工作也随之产生了变化，如何通过人事制度的改革更好地提升人事档案管理的效率和效果，使之可以更为专业化、规范化、系统化地得到发展是事业单位面前的一道重要课题。

一、人事档案管理的内涵和整体作用

人事档案管理是以事业单位的发展状况为基点，展开对于人才的综合化、有序化的管理。事业单位对于人员展开人事档案的信息收集、整理、保管和应用等一系列的管理，其具有非常积极的社会价值。而且，事业单位人事档案良好的管理能够更为有效的助力于事业单位高效优质的发展，提升自身的综合管理效率。在人事制度改革的背景下，企事业单位加强对自身人事档案的管理，可以使整体的管理工作的效率效益得到提高。因此相关的事业单位要能合理的构建科学为本位的人事管理模式，为单位的人事制度的完善提供详实的数据，让人事制度改革可以更好地促进人事档案管理的良好发展，也让人事档案管理能助力于人事制度的不断完善。与此同时，人事档案管理的良好也能为人员的调动、评优等工作方面提供信息上的参考标准，进而让的事业单位对人力资源进行全面的掌握，更好的展开对相关人才的储备和培养^[1]。

二、人事制度改革对人事管理的重要性

第一、有效提升档案管理的认识。在人事制度改革背景下，对人事档案管理重要的一个要求就是要能建立规范、科学有序的管理机制，一些企事业单位在人事档案管理认识方面还不足，其管理理念较为落后，认为人事档案管理只是简单的人事记录，对事业的发展没有作用，因此他们对于档案管理的创新相对缺少，让人事档案管理呈现了滞后性和形式性的局面。人事制度的改革可以进一步促进事业单位对人事档案管理的认识，让事业单位可以有效地将人事工作整合成为一个整体的人事系统，有效的助力于事业单位的高效发展。第二、完善管理信息化建设。在信息化的社会发展中，一些单位的人事档案管理还依靠于纸质材料、手写等传统方式，这不论是对人事档案管理还是人事制度来说都不利于其高效的发展。因此人事制度改革的开展，可以有效地促进人事档案管理信息化的建设，让人事档案管理可以更为高效、更为长久的进行人事信息的记录和保存。第三、强化规范管理的效果。人事制度改革要求对档案管理进行全面规范、科学的管理，从而消除档案管理中的不规范行为。当前一些单位在人事档案管理过程中出现了制度不完善、过程不规范的情况，造成人事档案信息的失真、遗漏等不好情况出现，为后续的人员信息管理带来了不好的影响，因此人事制度改革可以有效地增强人事档案管理的规范化效果。事业单位要能完善相关的档案管理制度细则，加大对于相关管理人员的培训，提升他们的综合素质，同时在信息的收集、整理等方面要能进行关注，为其增设科学规范的信息化应用，让人事档案管理可以有效地实现全面的发展^[2]。

三、人事制度改革下人事档案管理的具体措施

（一）强化认识，创新人事档案管理理念

人事档案管理是具有系统性、复杂性、多样性的一项工作，需要能对其进行认识，创新管理，让其的管理效率和效果都能得到提高。首先，需要领导层对人事档案管理有更为深层次的认识，加强对其的重视程度，展开对其制度的制定和完善，把人事档案管理工作作为日常管理工作的一个重点。同时，也要能强化相关的人事档案管理人员对人事档案管理工作的认识，让其可以更为全面的了解人事档案管理，使工作的各个环节中都能更好的展开，从而确保人事档案管理可以更为有序地进行，得到好的发展。其次，要能将人事档案管理的信息化得到落实。在现今的社会发展中，信息化依然成为事业单位发展的重要部分，信息化的应用不仅有效的提升事业单位的工作效率，还能更好的跟随时代的步伐满足时代对其的需求。在强化人事档案管理信息化的过程中，要能让信息化与实际的的工作内容相结合，展开符合人事档案管理工作情况的信息化应用，让信息化管理得到落实。在借助现有管理系统的基础上，让计算机软件管理得到及时更新和创新，将事业单位的人员信息可以更为全面，更为详细的进行记录和保存，为后续查询相关信息提供良好的信息依据。最后，利用网络共享，展开对管理的创新。对于没有限制型的信息，可以开展信息的共享，让单位中各部门的联系性更高，减少因传统跨部门手续繁多而带来的效率低下等问题^[3]。

（二）完善制度，推进规范科学的档案管理

在现代社会发展中，完善的制度是保障人事档案管理工作良好展开的一个重点。企事业单位在进行人事制度的改革中，对于人事档案管理的相关工作要能进行完善，并对各项规范和制度实施情况进行严格的监督。人事档案管理的各个环节都有着相应的执行制度，需要能进行很好的落实。单位要能根据自身发展的情况展开对档案管理制度的完善，让人事档案管理制度可以更符合单位实际的运作模式。针对相关管理人员的管理工作，事业单位要能制定相应的奖励制度或者处罚制度，让其可以通过相关对制度的严格遵守，从而带动自身习惯的良好养成，让人事档案管理的规范化可以在管理人员日常的管理习惯中就能得到显现。如今，随着社会的不断发展，人事档案管理有了更高的要求，因此展开更为规范化、更为系统化的人事档案管理，可以有效地满足社会对其的发展要求，形成好的事业单位发展新局面。

（三）规范管理，形成人事档案管理有序发展

在人事制度改革中人事档案管理工作需要能结合管理人员综合素质，采取更为切实可行的管理方式，从而进行更为规范化的管理。第一，要能重视档案管理人员的队伍建设，加大专业人才在人事档案管理中的作用，整体性提升档案管理人员的综合素质。现阶段一些单位中人事档案管理人员其自身的专业可能并不与人事档案管理相一致，更多的是其他专业调转过来的人员，因此他们的人事档案管理能力和认识就略有不足，不能很好地对人事档案管理进行长久的规划，造成人事档案管理过于形式化^[4]。人事档案管理需要规范化开展，那么管理人员相关能力的良好就是一个重点。基于此情况，单位对于人事档案管理的人员要能定期进行档案管理方面的培训、展开更为详实的考核，让档案管理工作可以更好地展现其效果。此外，单位还需要引进档案管理、人事管理等更为专业的人才，让人事档案管理可以更有专业化的发展趋势，从而做到档案的专人管理、专业化管理。第二要能对档案各个环节进行完善，例如信息收集工作。档案管理人员需要能根据档案管理的相关要求对档案信息进行收集，然后再根据收集来的档案信息进行信息的分类，在信息的收集环节相关人员要能做到“三结合”的收集，即重点收集和普遍收集相结合、经常收集和集中收集相结合、定时定向收集和定内容收集相结合，从而让档案收集工作可以更为系统性的开展。

结束语

总而言之，人事制度的改革对于人事档案管理是具有非常重要的意义。人事档案管理不仅是关系到人事活动整体工作的完成情况，还会影响事业单位的高效发展，因此对于人事档案进行高质量的管理，可以更好地让事业单位高效发展的目标得以实现，也能更好地跟紧时代的步伐，开拓美好的未来。

参考文献

[1] 潘涓. 人事制度改革对人事档案管理的影响[J]. 办公室业务, 2016, No.236(03):150-151.

[2] 李婷. 人事制度改革对人事档案管理的影响[J]. 人力资源管理, 2017, 000(005):P.298-299.

[3] 王建评. 人事制度改革对人事档案管理的影响[J]. 财讯, 2017, 000(011):168.

[4] 李欣. 探析人事制度改革对人事档案管理的影响[J]. 卷宗, 2019, 009(010):4.