大数据背景下档案管理信息安全问题及对策

大数据背景下档案管理信息安全问题及对策

蒋建桥

零陵区人力资源服务管理中心

摘要：随着大数据时代的来临，计算机通信技术、网络通信技术和移动通信信息技术已经广泛应用到现代人们的日常生活中，档案管理工作也不是例外。大数据技术的应用使得传统的档案管理模式受到巨大的冲击和影响，信息安全问题也接踵而来。相关部门档案管理工作部门需要树立新的管理理念,不断完善相关档案管理工作信息化体系建设，大力支持建设一批高质量的数据库，完善相关档案管理信息安全保障体系，加强工作人员的专业培训。本文将重点探讨大数据时代下档案管理信息安全问题以及对策。

关键词：大数据；档案管理；安全

引言：

自大数据技术出现以来，已迅速渗透到社会的各个领域。国家、企业和个人都同样离不开大数据。大数据技术广泛应用后，技术升级加快。各行业也希望利用大数据技术，实现企业云计算、存储、跨境以及进一步直接进行企业数据挖掘等业务工作。基于云计算，档案管理的工作效率大大提高。然而，随着档案管理信息化发展，数据的安全性也越来越受到重视，档案管理安全问题必须高度重视。

一、运用大数据管理档案的影响

(一)实现智能化

档案管理管理过程中利用大数据进行数据的存储、远程数据传输、采集和压缩等可以实时建立一个海量的档案馆。用户获得权限可以轻松对档案内的文件和数据进行查询和处理，使得数据资源的利用更加智能化^[1]。一方面档案管理工作人员啊可以实现管理的智能化，另一方面用户还可以根据自己的信息需求充分利用大数据档案管理系统实现个人定制。

(二)实现高效化

传统的档案管理人员，面对的是数排文件柜、数不清的文件和一整个仓库。档案管理资源建设存在管理工作量大、准确性低、工作效率低等突出问题，进一步造成了档案资源的利用率低的问题。应用大数据技术后，用户拥有权限就已经可以充分利用文件查询服务终端，搜索文件，检索信息，大大节省了工作人员和用户的时间。大数据的管理查询技术速度远远高于传统的文件信息检索，使得档案管理工作高效。

(三)实现管理和利用水平的整体提升

经济社会的快速发展，电子档案和数据档案呈指数增长趋势，为档案管理工作提出了新的要求^[2]。自云计算数据存储技术应用以来，不仅大大使档案系统信息的管理查询方便快捷，而且彻底改变了传统的档案管理工作模式，大大提高了企业档案管理信息的查询运行管理效率。在信息识别技术服务平台体系建设的基础上,开发了更多的文件信息管理系统信息识别系统，完善了文件管理信息识别数据，使数据管理信息的采集处理分析能力进一步得到加强，进一步完善优化了文件管理数据库的管理结构。

二、大数据背景下档案管理的安全风险

(一)网络风险

在这个大数据发展时代，互联网是现代数字档案馆首要应对面临的技术风险。网络风险主要是一些黑客和病毒的传播。在大数据环境下，黑客更加频繁,病毒种类也更多。有时，由于公众通过网络平台查询文件，这一过程很容易给黑客或病毒带来突破性的时间，一些单位的局域网也存在许多安全风险。虽然这些部门的业务用户有一定的限制不向公众开放，但是，仍然存在非法获取信息的行为。为了牟利,一些用户为了更好地展示自己的技术，跨越权限或利用自己的权力非法复制局域网内部文件信息，然后将其出售。或故意控制文件信息管理过程，从而使信息遭到破坏。

(二)系统风险

档案信息平台保存的档案信息的真实性、完整性等性能有时会受到影响。数据安全性首先必须能够保证所有电子档案文档的信息真实性、经得起考验并具有完整性的特点。然而，由于人为因素的影响，这些性能有时不能达到合理的标准，例如，一些档案管理员有意或无意地修改和删除文件信息。此外，在操作计算机时,由于格式化硬盘,信息会被破坏,或者由于更新软件和操作系统,旧的文件数据会被覆盖,无法恢复,新的操作系统将无法识别旧的数字代码,旧操作系统已被删除,无法重新启用,这也将导致信息风险增加^[3]。由于某些原因造成软硬件设备的损坏,档案信息的保存将失败。此外,档案信息平台应具有一定的容错能力,用户可以在出现操作错误时恢复或更改提醒。但是,很多档案信息平台没有容错设计,导致数据保护和恢复在异常情况下出现故障,影响档案信息的安全。

三、应对档案管理工作主要问题的策略

(一)大力开展信息化建设

基于当前大数据应用时代的发展背景，档案管理的一个最终目标必然是最大限度共享资源，最大限度地利用资源的内在价值。为了真正实现这一最终目标，我们必须加强档案管理信息化体系建设。首先，要做到充分利用信息采集技术，实现针对档案相关信息的实时自动化采集。实行实时一体化采集管理，不仅有利于保证档案信息的高效获取,而且档案信息在不同载体上的存储也更加多样化。同时，它与计算机多媒体技术相结合，产生了一种由图像构成的新型档案资源，可以极大地丰富档案信息资源的形式；其次，利用计算机网络实现档案信息的远程传输和无障碍通信，实现信息资源的高效共享。

(二)建设高质量档案数据库

在大数据时代的背景下，档案信息的形式通常是数字化的，通常称为数据信息。借助现代计算机无线网络传输技术，档案相关信息的无线传输已经逐渐成为一种现实。基于此，数字数据档案必须以新的形式进行存储，数据库应运而生。因此，应尽快建立一个相对高质量和高水平的档案数据库，以有效保证档案管理的有序有效进行。数据库前期建设工作完成后，要及时做好仓库相应的后期维护操作和日常维护管理工作,确保整体数据信息的安全完整。

(三)健全档案信息安全保障体系

档案管理工作中所蕴含的各种信息资源发挥着至关重要的作用和价值。在当今这个信息时代，档案管理信息化体系建设的发展速度不断加快，相应的安全保障问题也越来越突出。为了更有效地保障信息安全。应当加快建立和完善与其相关的档案管理信息安全体系。该安全系统主要功能包括以下两个部分：一个就是确保档案管理信息的综合存储安全^[4]；第二，档案管理信息的综合应用安全。随着网络信息安全技术的不断飞速发展，信息安全竞争日趋激烈，这在一定很大程度上也给网络信息安全问题敲响了一个警钟。因此，可以通过采取网络身份信息认证和密钥保护管理等安全防护措施不断加强网络信息系统的安全性。

(四)增强档案管理人才培养力度

随着大数据信息时代的不断到来，计算机学和网络档案技术在企业档案管理工作中的广泛应用越来越广泛，这样就使得档案管理人员需要掌握网络档案管理的基础知识，而且大大加强了对各种新型现代档案技术的基本理解和应用掌握，如基本的网络计算机档案系统管理操作，数据库档案管理和大数据录入和日常管理网络档案管理。只有充分掌握了档案管理理论知识和专业技能,才能有效保证我国档案管理从业人员胜任新时代的档案管理工作，提升业务水平，实现职业之路的长远发展。

总结：

大数据是一把双刃剑。大数据理念和信息技术不仅会直接促进企业档案管理的整体管理效率的极大提升，还可能会为其埋下一定的安全隐患风险。在我们传统的档案管理中,涉及档案管理实体安全和信息安全的诸多问题大都可以通过使用专门的基础设施和信息技术手段来得到解决。在这个大数据发展时代,黑客通过各种网络手段窃取信息并然后利用计算机病毒方式攻击文件或者数据库,这是一个复杂的安全问题。档案管理部门应积极争取各级政府支持政策和其他资金来源支持，尽量采用最新信息安全技术、信息工具和管理方法，进行信息防伪、防黑客、防病毒、防盗等专业防护，加强信息安全保障体系，降低信息安全风险。

参考文献

[1]曾红. 试论信息网络环境下档案管理[J]. 档案学研究, 2008, 000(001):50-52.

[2]于英香. 档案大数据研究热的冷思考[J]. 档案学通讯, 2015, 000(002):4-8.

[3]高巍. 信息时代档案管理工作问题及对策探讨[J]. 现代商贸工业, 2016, 37(025):67-68.

[4]何艳平. "互联网+"时代的档案工作新思考[J]. 资源信息与工程, 2017(6).