水利工程技术档案管理与资料整理

水利工程技术档案管理与资料整理

王卫玲

山东省水利工程局有限公司 山东济南 250000

摘要：水利工程建设对工程质量要求十分严格，各项施工技术的应用也都有着明确的规范，因此在工程施工阶段，通常都需要依据相关技术档案与资料来进行施工管理，并按规定对技术档案、资料进行归档整理。由此可见，技术档案管理与资料整理对水利工程建设具有非常重要的意义，而在当前水利工程技术档案管理工作存在问题的情况下，针对相关工作措施的研究也是非常具有现实意义的。鉴于此，文章详细论述了水利工程技术档案管理和资料整理，旨在可以为行业人士提供有价值的参考和借鉴，进而更好的为水利行业的稳定可持续发展助力。

关键词：水利工程技术；档案管理；资料整理

前言：在水利工程建设管理过程中会直接形成水利工程资料，通过对水利工程资料进行收集、整理、建档，可以制作成各种形式具有保存价值的表格、文字、报告等，这些表格、文字、报告等均是不同形式的载体，能对水利工程建设管理起到一定的指导作用与参考作用，对水利工程项目的顺利进行具有重要意义。在水利工程建设当中，会涉及对工程项目的稽查、审计、验收、维护、改造等工作，水利工程档案资料能够对这些工作提供重要依据，而工程资料的整理、编制是水利工程建设管理工作的重要组成部分，通过查看工程资料的整理、编制水平可以在一定程度上看出工程师对工程建设的管理水平，齐全、规范的水利工程档案资料能够在一定程度上控制水利工程建设的质量。

1水利工程技术档案管理与资料整理存在的问题

1.1管理意识缺乏

近些年国内水利工程的建设规模虽然有了较大的提升，但很多工程项目管理人员的思想观念却并未得到更新，也未能形成正确的技术档案管理意识，在水利工程建设工期要求普遍较紧的情况下，通常都会将工作重心放在施工准备、施工管理等方面，而对于不会对水利工程建设质量、施工成本产生直接影响的技术档案管理与资料整理工作，则并不重视，不仅不愿投入过多的资金，在人力、物力方面的支持也十分有限，有些工程甚至未设立专门的档案管理岗位或部门，这对于水利工程技术档案管理与资料整理工作的开展显然是非常不利的。另外，由于对水力工程技术档案管理缺乏重视，因此部分建设单位常常会在施工开始后才进行资料收集，这不仅会严重影响档案管理与资料整理效率，同时还可能会导致档案收集不及时、资料缺失严重等问题。

1.2管理机制不健全

工程资料管理的另一个问题是相关的管理机制不健全。在这个阶段，一些建筑公司只应付有关部门的检查，他们没有从根本上认识到工程资料管理的重要性。简而言之，施工企业集中精力在工程的实体方面，对于工程资料并不重视，导致没有相应的管理机制和一系列管理流程标准化项目的数据。一些企业建立了工程管理机制，但他们没有实施相关措施，导致表面上的管理机制，还没有真正发挥一定的作用。在这种环境下，相关的管理人员不负责，资料收集不够认真和不严谨，导致工程资料的不完善。

1.3信息化程度相对较低

现代水利工程建设所涉及的技术文件资料比较多，即便是规模较小的工程，也必须要要依靠相关档案管理信息系统与计算机硬件设备才能够保证文件资料归档整理效率，满足档案管理与资料管理的实际工作要求。但由于水利工程建设单位对档案管理与资料整理工作并不重视，相关资金投入较少，无法购入先进的技术设备，因此当前很多工程虽然设立了档案管理岗位或部门，但却并未提供与实际工作需求相符的软硬件设备，而在信息化档案管理无法实现的情况下，水利工程技术档案管理与资料整理工作自然也很难进行下去

2做好水利工程技术档案管理与资料整理的措施

2.1强化档案管理意识

技术档案管理与资料整理工作对于水利工程建设来说是必不可少的，在当前水利工程建设规模不断扩大的行业背景下，各施工企业必须要加深对技术档案管理与资料整理工作的了解，对技术档案管理的重要性进行正确认识，并在人力、资金等方面为档案管理与资料整理工作提供必要支持，使档案管理与资料整理工作能够顺利展开并发挥出应有的作用。同时，由于当前工程技术档案管理工作经常会出现档案资料收集困难的情况，因此工程项目管理人员还需对技术档案管理展开持续性的内部宣传，帮助各岗位技术人员树立正确的档案管理意识，意识到自身在技术档案管理方面的责任义务，并积极配合相关档案管理人员完成技术文件资料的收集工作。

2.2健全档案管理制度

水利工程技术档案管理与资料整理具有着一定的特殊性，为保证相关工作的有效展开，水利工程施工单位还需以现有工作制度为基础，结合当前实际工作需求对相关档案管理制度进行完善，将健全的档案管理制度体系建立起来。例如在档案资料收集方面，需要明确技术人员的档案资料管理责任，并制定系统化的档案资料汇总制度，这样工程技术资料收集工作能够有序进行，而档案资料汇集后的完整性也可以得到保证。而在技术档案的存储管理阶段中，则要以档案管理信息系统为基础，制定详细技术文件资料的应用制度，将所有技术文件资料的调取查询、搜索行为记录下来，以免出现档案文件丢失的情况。

2.3重视信息建设工作

信息时代的到来，使数字化、信息化成为档案管理行业前进的主要方向，对水利工程资料整理及档案管理工作而言，利用信息技术开展数字化建设，同样有重要意义。从施工单位视角来看，要想使信息施工工作获得理想效果，不仅要对观念进行转变，为档案管理提供人力支持，还要增加投入成本，通过采购计算机和相关设备的方式，使建立数据库的工作拥有坚实基础，这也是信息管理目标达成的先决条件。当然，施工单位还应当定期组织管理人员，参与以先进理念与技术为主题的培训活动，确保管理人员拥有接触和掌握信息技术的渠道，事实证明，只有管理人员具备利用信息技术展开工作的意识和能力，才能做到物尽其用，施工单位所采购设备和建设系统的价值，自然可以得到应有实现。

2.4 落实管理责任

加强水利工程档案管理中管理责任的落实工作，在档案管理工作中明确每个人的安全生产责任，所有的档案管理人员应该关注并明确自身的生产工作和工作责任，这就要求每个人对自己的工作有较为清楚的认识，把自己的工作落实到位。其次就是需要明确每个人管理责任的层次，日常档案管理流程的每一个环节都需要认真对待，每一步都要精益求精，只有秉持着精益求精的态度，才能保证档案管理工作的有序运行。要做到对管理组织和个人的工作责任进行正确的定位，明确自身的角色和责任，以及对项目的档案管理工作进行细分，在明确责任后，工作标准要高、严、精。使档案管理的目标、任务、计划都能分层分解，逐步达到目标。

结束语：

综上所述，进入21世纪，水利工程飞速发展，涌现出各式各样的水利施工项目，在项目不断增加的同时，水利施工档案也就不断增多，如何提高水利工程档案质量控制成为了水利施工行业的热点。事实证明，只要加强落实档案管理的责任，提高管理人员的素质，就能提高档案管理工作的质量，但是在这过程中也需要监理单位进行相应的监督工作，以确保档案管理工作的正常运行。

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