对事业单位档案管理的创新思路的探讨

对事业单位档案管理的创新思路的探讨

鲁仕帆 山东省国土测绘院 250102

摘要：随着时代的进步和发展，事业单位的社会作用日益凸显，其管理工作也受到了更多的重视。把握事业单位档案管理的实情，是推动档案管理事业发展的关键。目前，我国档案管理存在着管理观念和管理手段落后，缺乏完善的管理体制和创新等问题，制约了档案管理的发展。这些问题不会随着时间的推移而消失。如果不及时解决，问题会越来越严重。这些问题的分析是解决问题的前提和基础。要正确认识事物的本质，从积极实践的角度重视创新路径的探索。

关键词：事业单位；档案管理；创新思路

引言

事业单位的档案资源对本单位的发展历程进行了详细的记录，涵盖了文字、音像等诸多载体形式。而档案管理则是收集、整理、保管这些多样化载体形式的资料，以便将这些档案资源的价值充分发挥出来。在新时期下，传统档案管理模式暴露出诸多问题，亟需进行创新和改革。事业单位要充分重视档案管理工作，从制度、管理机制、人才建设等多角度着手，不断优化档案管理工作质量，服务于事业单位的整体发展。基于此，本文就事业单位档案管理的创新思路进行详细探究。

一、深入剖析事业单位档案管理里出现的不足与问题

1 档案管理工作并未在全员范围内得到重视，基础业务薄弱

当前，事业单位档案管理缺少自身的秩序性，展现出了一定的混乱性，基础业务相对匮乏。并且，管理人员需要对于当前缺乏档案管理的情况形成一个全面并深刻的认知，特别是对于当前新出台的档案上的法律和法规缺少有效合理的掌握，限制档案管理工作在全员范围中的影响力，在根本上制约事业单位档案管理工作的有序进行。在流程上对其分析，环节设置缺少科学性，并且管理体系相对完善，缺少统一的标准。此外，事业单位档案管理工作上的执行力相对薄弱，很多工作无法彻底执行到位，缺少科学有效的监督，限制档案管理工作朝着规范化的方向发展。

2 档案管理模式缺乏科学性，与时代需要不相适应

目前，事业单位档案管理仍然有使用纸质档案管理的情况，其无法与当前事业单位对档案信息化发展需求保持一致。并且，档案管理部门并未设置一个完善的信息管理机制，因此传统的档案管理形式也展现出了单一性的特点，管理手段落后，无法满足对档案信息的科学分类。

3 档案管理设施落后，无法满足档案信息化管理要求

在新时期发展影响下，一些行政事业单位对于档案管理工作采取一系列的变革工作，同时完成了档案管理制度的设置。可是在管理细则上并未对其给予创新，很多制度仍然十分落后，对于当前档案事业自身的发展分析，已经无法充分发挥自身作用^[1]。

3. 新形势下如何加快事业单位档案管理与创新

1摒弃传统观念，强化档案管理意识

伴随着经济的快速发展和科技的不断进步，大部分产业都进行了巨大的改革，和互联网的发展融合在了一起，以保证能够跟得上时代的潮流，保证自身的长远发展。在新的经济发展期内，事业单位也面临的巨大的改革压力，尤其是档案管理的方式的变化，如何进行档案的管理，实现和经济、时代的协同发展，是目前档案管理工作必须考虑的问题之一，所以，对于目前的档案管理工作而言，创新是唯一的出路，只有实现创新，才能够保证档案管理工作的长远发展，档案管理的创新意识才能够深入到每个工作人员的心中，才能够促进事业单位档案管理工作的快速发展。所以，为了使档案管理工作能够适应时代的发展，可以从以下几个方面入手：

首先，档案管理工作的开展状况如何，必须依赖于相关管理者的推进，也就是管理者必须基于足够的重视，只有管理者重视，相关的工作人员才能够促进管理工作的顺利开展，如果管理者都没有基于足够的重视，那么工作人员更加不会重视，如此发展下去，档案管理工作也不会有太大的进展，甚至档案管理工作会成为企业单位的摆设性工作，等到后期需要调用档案的时候，大家都清楚档案的存放或者相关资料的存放信息等，给企业单位的工作顺利的开展埋下了一定的阻碍。

其次，要提高档案管理在人们心中的认识。对于大部分人而言，档案只是一份文件，对于自身的发展没有太大的作用，在此种认知之下，大家对于档案不会有足够的重视，相应的档案管理者也是这样认为的，所以事业单位要进行大力的宣传，保证不同岗位的工作人员都能够认识到档案管理工作的重要性，为其他机构的档案管理提供一定的借鉴和参考。

最后，改变现有的档案管理制度，让档案管理工作者对于档案管理工作有足够的重视，明确自己的责任和义务，而不是像以前一样，档案档案管理无足轻重，不会基于太大的重视，遇到问题的时候也是推诿扯皮。企业单位应该用制度约束人的行为，并且支撑档案管理工作的开展，让档案管理工作的开展有“制度”可依，让管理行为有标准可以执行，从而使得档案管理工作逐步走入正轨^[2]。

2建立健全的档案管理制度

首先，在建立或者更新档案管理制度的时候，管理者一定要能够保证各项内容能够跟实际相符合，而且在实施方面一定要具有相对的合理性，而且制度的跳跃性不能太大，要根据之前的制度作出适当的调整或者制定新的制度，不然，前后制度差距如果太大，工作人员的接受度可能不是很高。

其次，制定的档案制度一定要保证工作人员能够顺利执行并且和实际相符合。在新的制度确定之后，管理者要进行试验，看新制度的执行效果如何，哪里存在问题，以便可以进行及时的改正和修正，保证新的规章制度能够发挥应有的作用。

再次，规章制度一定要对所有的人员都具有一定的限制能力，不能因为其中的某个人比较特殊或者某个人是领导，制度就可以不用遵守，制度所规定的内容每个人都必须遵守，只有这样，才能够将制度贯彻到底。

最后，一定要明确奖惩制度。在企业的所有部门当中，档案管理部门是最特殊的存在，他们不仅在执行新的规章制度，保障制度能够在企业有效的实施下去，而且他们还是制度执行的监督者，双重的角色决定了他们的独立性，因此，一定要在公司的规章制度当中明确奖惩，保证档案管理工作能够顺利的开展，这样，才能够保证制度和公平性和激励性。

3 建设高素质的管理队伍

首先要引进及培训优秀人才。聘用能够熟练应用信息技术的专业档案管理人才，改善档案管理的水平，同时单位内部也需加大培训力度，组织开展档案信息化管理培训，创建信息化知识和技能平台，以传统工作模式为基础，不断发展创新，真正实现档案的智能化管理。其次，在事业单位内部，需营造浓厚的专业理论知识学习氛围，让工作人员重点学习档案的数字化、智能化及现代化管理，从而使管理人员正确看待档案管理的作用。另外，购进先进的设备，创新档案管理工作模式，在日常管理工作中全方位利用信息技术。再次，工作人员之间要积极沟通和学习工作经验。新一代的档案管理工作人员应向经验丰富的档案管理人员学习，在工作中及时发现并纠正自身不足^[3]。

结束语

综上所述，为更好的发挥档案管理工作职能，需要结合时代发展的要求，逐步创新与完善事业单位档案管理理念与方法。事业单位要结合自身情况，制定出针对性、特色化的档案管理制度体系，逐步拓展与延伸档案管理的内容与职能，加快档案管理信息化建设步伐，全面创新档案管理工作，促使档案资源的价值得到充分利用与发挥。

参考文献：

[1]王璠．关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J]．改革与开放 ,2015(10)：124-125．

[2]迟晓霞．关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J]．办公室业务 ,2017(07)：71+73．

[3]唐晔．新时期事业单位档案管理工作创新思路研究[J]．大众标准化 ,2019(14)：154+156．