如何做好国有企业党委办公室文秘工作

如何做好国有企业党委办公室文秘工作

孙黄军

延长油田股份有限公司子长采油厂 陕西省 子长市 717300

摘要：国有企业加强党对一切工作的领导。作为党委办公室从事文秘工作的人员，必须适应新形势，展现新作为，加强学习、思考和总结，不断提升自身的政治理论水平、文字写作能力和沟通协调能力，做一名合格的秘书。

关键词：企业 党务工作 文秘

在党委办公室担任文秘工作，要深刻认识到当前新形势对做好文秘工作的新要求，强学习，讲党性，提素质，转作风，努力提升各方面的能力，当好领导的参谋助手，完成领导交办的各项工作。

1.做好新时期办公室文秘工作的重要性

在企业日常管理和行政工作中，办公室属于重要场所。最近几年，随着我国社会经济不断发展，部分企业的经营范围越来越大，办公室文秘工作量也在不断增多，其中包括各种行政管理和日常管理。针对一个企业来讲，办公室是非常关键的部门，其是做好上级和下级之间指令传达的重要环节，只有做好文秘工作，才可以更好的、准确的传达领导决策。并且，企业办公室文秘工作人员还需要负责和外部的沟通工作，不仅需要和内部人员进行联系，还需要和合作企业进行沟通和交流，这在一定程度上给文秘工作人员带来了较大的挑战，要求其具备较高专业素养和工作能力，尤其是在新时期背景下，文秘工作人员更应该做好文秘工作，结合自身的实际水平，统筹规划岗位工作，充分利用信息技术，对工作质量和效率进行提升。

2.强学习，打牢扎实基础

党的十九大对党员干部提出了增强“八个本领”的要求，将学习本领放在了首位。党委办公室文秘作为领导的参谋和助手，更应该把学习作为头等大事，坚持自主学习，把学习作为一种修养、习惯和生活方式，在学习中深化思想认识，增强干好本职工作的本领。

一是要全面学习。要及时学习和研究世情、国情、党情，明确我党、我国所发生的前所未有的变化，认清形势。同时还要认真学习政治理论知识、科学文化知识、企业管理知识，及时了解与本企业、本行业相关的安全、生产、技术方面的专业知识，掌握写好文字材料所必需的各种知识，打好基础，做好知识储备，努力成为多面手。

二是要学思践悟。重点领会所学知识的精神实质和核心要义，掌握其中的内涵及思想精华，做到学而思、学而用。要养成独立思考的好习惯，凡是都要经过自己有理有据的分析，多问几个“是什么”和“为什么”，摒弃从众心理不要盲目相信和依赖别人。对领导的指令不能一味地惟命是从，要主动思考，有自己的见解和观点，形成自己认识事物的正确方式方法。

3.以高标准要求做好办公室的文秘工作

第一，文秘工作人员应管好公文，做好会务工作，保证指令传达通畅。在企业办公室文秘工作中，公文与会议是传统指令的重要途径。做好公文管理工作，主要包括撰写重要文件、管理各种公文这两个方面。针对文秘工作人员来讲，撰写重要文件属于基本素养要求，在撰写时需要具备较强文字运用技巧的同时，还需要突出鲜明的政治观点，保证文件具有较强执行性与可操作性，使其可以更好地指导企业工作。而在公文管理工作中，需要对相关管理制度进行制定，对公文质量与政治政策进行严格审核，做好登记发放工作，保证公文及时传送，并妥善保存。第二，应做好调查研究工作，做好企业领导者的助手。文秘工作人员可以深入到生产一线，或者是组织基层座谈会议，进行调查研究工作，针对具有普遍性和倾向性的问题，要找出其中的影响因素，突出工作重难点问题与热点问题，利用编辑政务信息的形式，完成上报下发任务。并且，文秘工作人员可以结合实际情况，提出科学合理的意见与设想，提供给企业领导决策可靠的参考。第三，做好督导反馈工作。企业可以创建完善的重点工作督导反馈制度，制定科学合理的奖惩方法。文秘工作人员应严格根据督导反馈制度，做到督导工作，对工作进度进行现场跟踪督导，协调各个部门，对存在的问题进行及时解决，进而有效提升工作质量。与此同时，需要把工作的落实情况及时反馈给企业领导，针对工作完成较好的人员应给予适当的奖励。第四，做好服务工作，营造良好的工作环境。文秘工作人员应做好以下服务工作，领导办公用品和用具的配置工作、文件起草和管理工作、创建上下级工作程序与领导信访接待制度，对周边人事关系与兄弟企业之间的来往关系进行协调。做好这些服务工作，可以使领导更加全身心地投入到企业经营管理工作中，进而促进企业长期稳定发展。

4.建立和健全奖惩制度。

对于文秘人员和奖惩制度的建立和健全是十分重要的，要建立精准和有效的奖惩机制，保证企业和办公室工作的有序性，提升工作人员的积极性。将奖惩制度进行完善，可以促进工作人员对于自身的工作效果等进行有效的分析与控制，在不断的工作中更新自身的认识，建立起完善而公平的竞争机制，提升整体的办公室文秘工作质量，提升工作的效率。惩罚制度有着较大的警告作用，促进工作的效能充分发挥出来，对于工作的各方面进行有效的评估。在奖惩制度的实施过程中，能够提高制度的科学性和合理性，在工作结束之后也可以进行工作经验的积累和反复的测评工作，将制度的有效性大大提升，也将工作的密切程度和配合的程度大大提升，从而发挥更大的作用，保证好文秘工作的效率。

5.不断学习，提高综合能力

无论是新入职的文秘人员，还是有一定的工作经验的文秘，都要不断学习来提高自身能力，与时俱进，了解新形势下对于办公室文秘人员新的要求，更好地服务公司。首先，作为文秘人员要充分了解公司的产业链，明确公司的发展前景，只有这样，才能在领导需要的时候提供值得参考的意见。其次，要努力学习科学文化知识，不断提高文字能力，毕竟文秘人员是需要撰写会议记录和公文材料的。再次，了解领导的工作程序，更好地配合领导工作。因为文秘人员也可以称为领导的助手，只有充分了解领导的工作特点，才能紧跟领导步伐，提高工作质量和工作效率。

最后，学会细致办事，办公室文秘人员不仅仅需要文字表达能力，更需要协调统筹能力，在安排会议时，要考虑参会人员的名单、座位、会议内容和会议时间，提前安排好可以避免部分人员时间冲突造成不必要的麻烦。同时在安排领导出差时，也要充分考虑时间冲突问题，提前做好计划，飞机等交通工具的使用，宾馆、车辆的安排，路线的规划等都可以看出你是不是一名合格的办公室文秘人员。

6.总结

办公室文秘工作虽然内容复杂，但其工作职能在整个企业中都非常重要。作为连接上下级之间的枢纽，办公室文秘工作质量与工作水平会直接关系到企业的未来发展规划，因此文秘工作人员应当适当优化工作方式，协调好各项内容，提高文秘工作的条理性。

参考文献：

[1]卢辛怡.办公室文秘工作素质提升策略研究[J].卷宗,2020,10(06):191.

[2]邢宪博.提高办公室文秘工作质量和水平的措施分析[J].企业文化(中旬刊),2020(01):279.

[3]赵红燕.浅析办公室文秘工作质量和水平的优化策略[J].卷宗,2019,9(36):338.

[4]杨中兴.企业办公室文秘工作质量提升方案分析[J].办公室业务,2019(22):104.

［5］ 张鹏. 新时期下企业办公室管理实践思考［J］． 发明与创新: 综合，2018 ( 9) : 48－49.

［6］ 吴俊. 提升企业办公室秘书综合素质，助力企业发展的研讨［J］． 现代企业文化，2019 ( 5) : 119－120.