由量变向质变升华 全面提升二级集中采购管理水平

由量变向质变升华 全面提升二级集中采购管理水平

李强

中国石油大庆石化公司， 黑龙江 大庆 163714

摘要：开展物资集中采购既是增强企业核心竞争力的根本要求，也是企业走向规模化、专业化发展的必然趋势。目前，世界很多知名企业在采购管理方面已经积极引入供应链管理理论，建立企业内部协同工作机制，加强与供应商的密切合作，进行采购与供应流程再造，构建电子商务平台，实施全球化集中采购，极大地提升了企业对外部资源及内部市场的掌控能力，增强了企业的核心竞争力。二级物资是指在公司一级物资管理目录之外的、由地区公司采购和管理的物资。二级物资具有品种繁杂、零星、采购频次高的特点，因此积极探索二级物资保障供应的有效方式，开展非生产性物资集中采购工作，是适应企业快速发展的必然要求。

关键词：二级集中采购；管理；公司物资；集中采购管理

中图分类号：F 文献标识码：A文章编号

1加强对二级物资集中采购重要性的认识

1.1二级物资集中采购是集中采购工作的重要组成部分

二级采购物资与一级采购物资是相辅相成的。做好一级物资集中采购，可对二级物资集中采购起到示范和引领作用；做好二级非生产性物资集中采购，可扩大一级物资集中采购的范围。根据一级物资集中采购所取得的成绩，物资采购管理部门坚定做好集中采购的信心。但是，和一级物资相比，二级物资的集中采购还未引起相应的重视。可以说，二级物资集中采购滞后，已成为制约集中采购工作继续发展的重要因素，要想不断推进集中采购工作，就必须积极开展二级物资的集中采购。

1.2二级物资集中采购是企业提升物资采购管理水平的契机

二级物资集中采购，是针对二级非生产性物资零星采购、一单一采这种传统方式的变革，是对企业原有的物资采购管理体制和机制的挑战，同时也是物资管理部门加强管理，提升采购管理水平的契机。其主要目的是进一步提高二级物资保障能力、降低采购成本、提高供应效率。目前，二级物资集中采购面临着进一步加强精细化管理、加强执行力建设和人才队伍建设、不断提高专业化水平的问题，这些将成为做好集中采购管理工作的长期任务。

2积极开展二级物资集中采购的有利条件

2.1一级物资集中采购为二级物资集中采购起到示范和引领作用

一级物资集中采购的发展实践证明，集中采购能极大地提高采购效率、规范采购行为、降低采购成本、提高企业物资的保障能力。在此基础上，积极开展二级物资集中采购，可为企业创造更大的价值，使采购成为企业的“第三利润源”。因此，企业物资采购管理部门可充分发挥一级物资集中采购的示范作用，让相关人员学习一级物资在采购管理、计划管理、供应商管理、招投标管理等方面的规章制度以及集中采购相关政策和具体操作方法，参加总部组织的集中采购研讨和培训，为企业开展二级物资集中采购提供智力支持。

2.2企业建设标准化为开展二级物资集中采购创造条件

企业对标管理的不断深入，企业建设的标准化，从管理和设计源头上为企业开展二级物资集中采购创造了条件。在标准化建设中，大量工艺安装设备要在机械厂加工预制成一体化的橇撬装设备，需统一设备、材料的选型和规格。企业物资采购管理部门应紧密结合企业厂站标准化建设，积极收集、整理相关资料，建立工程项目建设物资采购管理档案，分析设备、材料选型及消耗规律，编制《标准化场站建设物资目录》，通过制定物资采购发展战略，为二级物资集中采购创造积极的条件。

3推进二级物资集中采购的措施

3.1继续做好集中采购各项工作

要以战略采购和“三集中”采购为核心，以规范招投标为重点，持续深入推进集中采购，完善交易和管理平台，加快采购标准库建设，进一步加强物资采购统一规范管理，追求采购项目全生命周期成本最低、回报最好，为优化供应链、提升采购供应链价值奠定坚实基础。研究完善集中采购的组织结构，构建决策、服务、操作相分离的管理体制，在此基础上探索建立相互制衡、协调运转的运行机制，充分调动各个层面的积极性，提高采购运行效率效益。继续完善各类采购制度，加快信息系统建设，强化需求计划、采购交易、合同执行、仓储配送、采购标准、供应商关系等环节的管理，推进物资采购的制度化、规范化、标准化、集约化，不断提高采购管理水平。加快专业人才队伍培养，加强大庆精神、铁人精神的再学习再教育再深入，引导采购人员将“三老四严”、“四个一样”等优良传统作为立身之本、做事之基，主动承担责任，自觉执行制度。充分发挥纪检监察、审计、法律等部门的作用，依据职责积极参与物资采购管理，强化对采购过程和采购行为的监督检查，确保招投标等法律和制度有效执行。完善考核评价和激励机制，加大对制度执行的考核力度，提高违反制度的成本，严肃追究违法违规责任，确保采购人员阳光操作、廉洁从业。这里要特别强调，各企业要认真学习一级物资“三集中”有效做法和经验，按照标准流程和模板，积极推进二级物资“三集中”工作，持续提高采购质量，降低采购成本。

3.2大力推进战略采购

要在更大的时空范围内，集中市场、集中资源、集中信息，推进供应链优化整合，加强供应商关系管理，科学确定战略合作领域，根据企业文化、管控能力、可持续发展能力、竞争能力、人力资源状况等方面的因素，优先选择倡导和坚持以客户为导向的价值理念、主动承担社会责任、具有有效保证产品和服务质量的管控能力、具备良好技术创新和人才支撑、在行业中能够长期处于领先地位的供应商，作为战略供应商，签订长期合作协议，在开发新产品、获取关键资源、开拓市场、提升核心竞争力等方面加强合作，在制定采购计划、优化库存储备、完善供应链管理、降低运营成本等方面共同协作，形成和保持互惠互利的战略合作伙伴关系。推进与战略合作伙伴知识、经验和信息的共享，整合双方优势资源，集成核心能力，降低交易成本，提升供应链价值，在为社会提供有价值的产品和服务的基础上分享合理利益，实现互利双赢、共同发展。奉行尊重、信任、包容、开放、合作、共赢的理念，守本开新，追求文化认同，形成利人利己的价值取向，为双方深化合作奠定坚实的思想基础、提供强大的精神动力。要处理好质量、价格、服务的关系，不仅追求一次采购成本较低，还追求采购后的运营和维护成本较低；不仅要采购高质量的产品，还要获得高品质的服务。对于一般的物资装备，在注重质量的前提下寻求较低的价格；对于技术含量高、相对复杂的物资装备，在注重质量的前提下寻求长期、可靠的服务。要不断强化质量管理，加强质量保证体系的构建和审核（包括对供应商的主要供应商质量保证体系的审核），与合作伙伴共同追求采购项目全生命周期质量最好、服务最优、回报最好、成本最低。市场经济也是诚信经济、品牌经济，企业品牌的形成是自身行为长期化的结果，将价值追求、质量精神持续融入到生产经营全过程是企业的文化投资行为。要努力增强采购行为的可预期性，以我们行为长期化激励合作伙伴行为长期化，使合作伙伴深入了解现在和未来的需求，投入长期资源，保证产品质量和服务的长期可靠，在解决现实问题、满足长期需求中获得长期利益。

4结束语

综上所述，二级物资集中采购方式相较于传统物资采购方式明显具有诸多优势，同时其中也存在着诸多问题，而在实际的运用中应当结合企业的自身情况，更具市场采取合适的物资采购方式，并构建完善的物资采购计划与系统，才能有效地发挥出公司物资集中采购的实效性。

参考文献

[1]谢宗海，刘世雄.集团型企业物资采购改革思路探究——以青海盐湖股份公司物资改革为例[J].中国物流与采购，2019(16):39-40.

[2]穆伟.建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析[J].现代经济信息，2019(07):29-30.