企业行政管理现状和创新策略初探

企业行政管理现状和创新策略初探

吴中富 李少康

中铁工程服务有限公司 四川成都 610036

摘要：在企业正常运行工作阶段，行政管理工作起到的作用非常关键，行政管理属于企业管理活动的“神经中枢”，如果行政管理出现了问题，那么对于企业整体管理工作的影响是非常严重的。因此，必须要重视企业行政管理工作，充分了解当前企业行政管理工作现状，对企业行政管理工作进行创新提升工作质量。下面，文章就对企业行政管理现状和创新策略展开论述。

关键词：行政管理；现状分析；创新策略

1企业行政管理概述

行政管理是企业运营管理中非常关键的一环，行政管理工作主要是针对企业内部日常的事务进行组织、规划、实施与管理，从而有效提升企业内部信息交流与互动的有效性，完善企业内部的体系与架构，检查企业各项制度与规范具体执行以及落实情况，并结合实际需求不断优化与完善企业的内部架构与规章制度。行政管理属于企业发展的基础性保障工作。在新常态下，企业面临着更加复杂的市场环境，生存与竞争压力也越来越大。在这种情况下，行政管理不但要加大日常各项工作的执行力度，还需要全面地获取、整合与分析企业运营管理的各项数据，为企业战略规划、经营决策与未来发展方向提供相关的建议。一般而言，企业得行政管理中数据信息主要包括内部信息以及外部信息。所谓外部信息就是国家与行业相关的政策、法规、条例等，从而帮助企业全面地了解市场环境，分析竞争局面，合法合规地开展经营活动，提升整体的市场竞争能力；而内部信息则是针对企业内部的财务、生产、销售、采购、人事、设备等支撑企业正常运营的重要信息。在新常态下，企业行政管理只有依托精细化的管理和大力的创新才能够不断提升其效能，方便帮助企业在未来长远发展中提供更加有力的支持。

2企业行政管理工作现状分析

2.1行政管理机制不完善

有些国有企业对于有些相关问题没有充分认知，以至于无法建立起一个完善的管理体制，或者虽已建立但是无法有效执行，缺乏监督部门和相关的规章制度，或者各种部门的职责划分不合理造成遇见关键问题无法有效问责。而一个不公正的制度，或者无法落实到每一个人的管理制度会很大地损害国有企业的凝聚力，因为制度和各项政策可以说是国有企业管理的基础，若能有人在这方面上下其手，说明国有企业本身的管理体制需要进行革新，但又由于信息的传递受到阻塞以至于无法找准一条可供解决问题的道路，导致最后整个国有企业的生产效率较差。

2.2部分行政管理人员的综合素养有待提升

对于企业行政管理工作来讲，行政管理人员的综合素质对企业整体行政管理能力有重要的影响，在企业发展中承担着重要的影响。当前阶段，部分企业的行政管理人员综合素养有待提高，与其他部门之间的合作沟通不够顺利，只有各部门之间加强相互协作与配合，才能够保证行政管理工作顺利完成。但是，因为部分行政管理人员专业技能水平不够，没有统筹兼顾的眼光作为支撑，使得行政管理工作无法科学有效落实，工作得不到有效推进，对企业未来长远发展产生影响。

3企业行政管理创新策略研究

3.1构建完善的企业行政管理体系

企业在落实行政管理工作活动时，企业还应创新对行政部门的管理措施，以构建完善的企业行政管理体系，保障行政管理工程的落实效果，使企业能够得到真正有效的行政管理，不断加强我国企业经济发展的步伐，促使我国国民经济水平的不断提升。通过这种健全与完善性的企业行政管理体系，从根源上消除行政管理人员形式化地进行工作的不良现象，而是使得行政人员能够明确自身的工作职责，使行政人员能够将企业以人为本的管理原则，落实到对企业的日常行政工作的管理之中，使企业中的员工都能够全身心地投入工作中，为企业的发展贡献出属于自己的一份力量，提高我国企业的核心竞争力。而在制定企业行政管理体系的过程之中，企业应组织企业员工开展员工大会，进行对员工的平等管理，制定出相应的科学合理的职能分配体质与激励措施，使企业中的员工能够感受到企业的尊重，使员工能够积极地配合行政部门的工作。并使得行政部门能够制定出符合企业发展与员工发展的激励措施，充分调动工作人员的工作积极性，使其能够真正形成与企业共同发展的工作目标，使行政管理部门的工作能够得到有效的监督与落实。由此，使得企业能够根据行政管理体系，有效地管理行政管理人员的工作效果，及时调整与改进对企业行政管理人员的管理方式，使企业中的各个部门都能在有效的行政管理之中，建立和谐、平等与有效的交流关系。

3.2增强企业行政管理人员的专业素养

企业行政管理人员在推动企业发展方面能够发挥重要的作用，在推动企业发展的过程中，相关行政管理人员必须提高个人的综合素养，认识到个人专业素养提升对企业发展的重要意义，不断的学习，同时与优秀的企业管理者进行经验上的共享。针对于存在企业行政管理工作中，行政管理人员工作素质与工作能力低下的问题，企业可以通过创新对企业行政管理人员选择与培训的方式，增强企业行政管理人员的专业素质与专业能力，使行政管理部门能够真正发挥出其存在的价值，有效推动企业的发展与经济效益的提升。通过这种创新的企业行政管理方式，从根源上消除素质低下与能力低下的行政管理人员，进入到企业中开展行政管理工作的不良现象，而是使得行政管理人员能够真正肩负起行政管理的义务与责任，积极且有效地协调各个部门之间的工作，积极地制定科学有效的行政管理制度与积极地制定有效的行政管理方法，以保障企业工作的正常运转，促使企业经济效益与核心竞争力的不断提升。此外，企业还加强对行政管理人员的培训与选择，要定期举办相应的讲座和培训会，以便于加强企业行政管理人员的专业素质，同时选择高素质与高能力的行政工作人员，使其能够严格地制定企业中的行政管理工作，保障实际的行政管理工作效果。并使得行政管理人员能够在企业的培训中，懂得如何运用规章制度与人员努力，促使企业工作效率与工作效果的不断提升，及时地为企业解决各种行政问题与办公问题，以实现对企业健康发展的有效保证。

3.3不断创新绩效考核方式

要实现企业行政管理方式的创新，还要从绩效考核的方法上进行不断的优化，建立完善的绩效考核制度与方法，将企业的经济效益、长远发展与各部门、各岗位和员工的考核、奖惩相联系，从而借助科学合理的绩效考核方式提高员工的工作积极性，创造良好的工作氛围，激发企业的活力，从而有效地提升工作效率。一方面，要结合企业经济效益的发展指标开展绩效考核，对各个部门和岗位制定具体的绩效考核标准，分派具体的绩效考核任务，并制定相应的考核措施。另一方面，加强对员工的关怀，绩效考核既要考虑企业的经济效益，还需要兼顾对员工的人文关怀。本着以人为本的原则，结合员工的实际需求，制定适合的员工激励计划，将物质激励与精神激励相结合，通过采取合理的员工激励方式提高员工的积极性，提升员工的归属感，增强员工队伍的稳定性，为企业的长期发展打好基础。

结语

综上所述，随着我国经济与社会的稳步发展，新常态下企业迎来了更加广阔的发展空间，但同时也面临着比较激烈的竞争和复杂的环境。因此，企业必须重视行政管理方法的创新，通过分析当前工作中存在的不足，制定出有具有针对性的优化策略，实现降本增效的目的，为企业的长远发展打好基础。

参考文献

【1】叶秀涛.新常态下企业如何创新行政管理方式[J].企业改革与管理,2020(11):32-33.

【2】张海庆.加强企业行政管理提升企业经济效益[J].企业文化(中旬刊),2020,34(1):265-287.