建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

苏晓明

东阿天诚建设工程咨询有限公司 山东省聊城市 252200

摘要：内业资料在建筑工程项目中有着不可或缺的作用，是整体项目工程的重要组成部分，在建筑工程的管理体系中，内业资料管理是查验工程管理情况实际工程质量详情，工程项目情况与进度情况的管理与把关。在查验建筑工程维修。工程管理和地皮扩展建设，及整体工程项目的验收中作为重要依据。为此，本文就针对建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施展开探析。

关键词：建筑工程；监理内业资料；管理现状；完善措施；

  引言：

        建筑工程监理内业资料管理属于工程资料管理中尤为重要的一部分。遵照有关资料显示，建筑监理内业资料在很多方面较易出现部分无法避免的问题，如收集、整理和归档。想要增进工程监理内业资料的管理，有效提升监理公司管理水准，要求将业内资料管理形式予以规范，也让管理系统合理完备，最终推动业内资料管理的现代化、规范化以及标准化、科学化。

        1 建筑工程监理内业资料管理的重要性

        建筑工程监理内业主要指的是负责工程项目资料档案的管理、计划、统计及文秘工作等。具体内容包含：①收集和管理档案资料。依据规范要求，对工程项目施工中涉及的所有图纸、技术变更资料、合同条款、会议纪要等数据资料做好接收、清点、登记、发放、归档，以及管理等工作。②工程验收。待工程建设项目施工完毕，监理人员需要将施工过程中涉及的相关施工指标、施工资料等进行检查核对，确保工程项目的施工质量达标。③统计管理。监理人员需要在日常监督管理工作中，将工程项目的具体施工状况编制为施工统计报表，以此为工程管理人员提供决策依据。在工程项目整体施工过程中，监理内业资料发挥着重要的作用：一有助于更好地监督和管控建筑工程施工项目的施工质量及施工效率等，确保工程项目得以顺利开展；二能够为工程项目管理人员开展工程项目的检查，后续维修管理、改扩建等提供数据和资料支撑；三全程记录整个工程项目的建设全过程，能够在问题出现时，快速找到第一责任人；四监理内业资料能够记录工程建设项目全过程，尤其是遇到的问题及解决方案等，均会成为资料记录，这些资料能够为后续类似工程提供借鉴。

        2 建筑工程监理内业资料管理的现状分析

        2.1 缺乏对建筑工程监理内业资料管理的重视

        目前，我国大多数建筑工程监理企业在执行监理工作的过程中，一般会更加注重企业的经济效益，而在不同程度上忽视了建筑工程监理内业资料的重要性。例如一些建筑工程监理企业为减少企业的整体开支，提高企业的经济效益，就不设置建筑工程监理内业职责，而是将其分担到其他人的手里。但由于其他人员原本职业任务的限制，根本抽不出多余的时间与精力对其进行管理，导致建筑工程监理内业资料不健全、不完善、不规范等现象的出现。

        2.2 没有形成一个统一的建筑工程监理内业资料管理标准

        经过一段时期的发展，我国建筑工程监理内业资料管理取得了一定程度的进步，但仍没有形成一个统一的管理标准。此现象的发生导致目前我国不同的地区、不同的建筑工程监理单位，其内业资料管理方法、制度等均不相同，给其检查、装订、组卷、管理等工作带来了极大地影响，进而影响建筑工程监理人员工作的进行。此外，少数部分的建筑工程监理企业在执行监理工作时，为了节省麻烦或者获取利益，忽视国家相关条文规定。这不但会影响整个建筑工程的施工质量与施工效率，也会对其他建筑工程相关人员带来一系列的不便与麻烦。

        2.3 建筑工程监理内业资料的确切性无法获得保证

        目前，在许多建筑工程监理中对于监理内业资料无法和工程同步展开收集和整理，如此就要在工程完工之后人工进行编造补齐，诸多监理公司往往会在最后突击检查，需要召开会议，使得有关人员能够在规定的时间内对相关检查资料补充完整。此种状况下，建筑工程监理内业资料通常会和建筑工程的施工实际状况有所脱离。严重的还会让建筑工程监理内业资料没有最为基本的逻辑性和事实性，进而为建筑工程施工带去诸多麻烦。

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        3 建筑工程监理内业资料管理的完善措施

        3.1 重视监理内业资料管理工作

        在对建筑工程项目中监理内业资料实施管理的过程中，应采取有效措施改变目前管理现状，主要表现在以下几点。第一改变领导层的自身观念，并且在此基础上认识到监理内业资料管理对提升建筑工程质量的重要性，对物资与人员等方面需加到投资力度，也对监理企业提出更高的要求，只有这样才能确保领导层堆监理内业资料管理的重视，以此为监理内业资料管理工作质量与效率的提高奠定良好的基础。第二监理企业还应采取有效的培训系统对专业人才实施全面培训，提升相关人员自身工作技能与综合素质，这对监理内业资料管理工作质量的提高具有较大促进作用。

  3.2 建筑工程监理内业资料管理体制的指标化

        制度的标准化能够保障工作顺利开展，建筑工程监理内业资料管理也一样，订立起合理的管理体制，让工作的开展可有相当的依据，所以将制度的标准化尽快建立能够有效推进建筑工程的开展。第一要做的就是规范管理人员的职责，让各个人员的岗位管理责任制得以明确，让态度得以端正，提升责任意识，同时需要建筑工程监理内业资料管理人员能够加强和建筑施工人员的沟通交流，让监理内业资料工作能够和建筑工程施工的进度保持一致。

        3.3 提升监理内业资料的真实性

        建筑工程监理内业资料的准确性与真实性直接影响到建筑工程的施工质量与企业运行效益。缺乏准确性和真实性的业内资料会将建筑施工管理者、施工者引入误区，一旦工程质量出现问题，监理业内资料无法正常使用，影响整个建筑工程的施工进程。所以提升建筑工程建立资料的客观性、准确性与真实性，是建筑工程管理的重要内容。避免监理内业资料中不出现任何涂抹、修改现象，规范资料记录格式，使建筑施工中所有资料文本格式、表格格式具有规范性与统一性，使查阅者能够直观、明了的从监理业内资料记录中了解整个建筑工程的运行情况。

        3.4 落实监理内业资料记录管理工作

        开展建筑工程监理内业资料管理工作时，需要从资料记录入手，针对每一个施工环节进行逐步跟踪，详细记录，做好统筹兼顾。为保证监理内业资料管理工作与工程建筑施工工作能够同时展开，相互协调，多角度进行配合，保证施工资料的统一性，提升工程管理的专业化水平。工程监理内业资料管理工作能够直观反映出工程建设的施工质量，根据资料记录内容对整个施工项目进行公平、合理的评价。所以收集资料、做好资料记录工作是内业资料管理的重点。针对每一个施工时期与施工环节，对不同的施工项目全面收集资料、详细记录，保证建筑工程质量。

        4 结语

        综上可知，在进行建筑工程监理内业资料管理的过程中，需要对不同施工环节实施有效的监理工作质量，这在较大程度上能够全面提高建筑整体工作质量。因此在进行施工的过程中，需要重视监理内业资料管理工作、建筑工程监理内业资料管理体制的指标化、提升监理内业资料的真实性、落实监理内业资料记录管理工作以及做好监理内业资料的保管工作等，这对提升监理工作质量具有较大促进作用，以此为建筑行业的较快发展奠定良好的基础。

        参考文献：

        [1]江丽凤.浅谈建筑工程内业资料的管理[J].2018.

        [2]王颖.内业资料管理在工程监理过程中的重要性[J].2018.

        [3]祖建兰.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].2019.