电网企业档案数字化质量控制分析

电网企业档案数字化质量控制分析

董翠芳

国网山西省电力公司检修分公司，山西 太原 030032

摘要：在电网企业实际发展过程当中，档案管理工作占据着十分重要的位置。当前我国电网企业档案管理工作虽然获得了一定程度上的进步与发展，但是随着数字时代的来临，电网企业要根据自身的实际情况构建先进的档案管理形式，提高档案数字化管理质量与实际成效。基于此，本文分析了电网企业档案数字化质量控制策略，期望经过本研究为未来的有关研究提供相应的参考。

关键词：电网企业；档案数字化；质量控制

档案数字化主要指的是在当前的信息技术大环境下保证电网企业档案管理工作的正常展开，提高此管理工作的质量与实际成效。在现代化社会当中，要想提高电网企业档案数字化管理质量，应该采取科学合理的措施，提高档案的数字化水平，这对促进我国电网事业的健康可持续发展起着非常重要的影响。因此，加强电网企业档案数字化质量控制研究具备现实意义。

一、电网企业档案管理的人员管控

在电网企业实际档案管理工作当中，没有办法和工作人员相分离，要想更好的与社会发展需求相符，企业要逐步提升管理人员的管理认知与专业能力，进而充分运用先进的数字技术保证电网企业档案管理工作的顺利进行。第一，强调数字档案管理的必要性，明确其作用，将多样性资料放入到数字化档案信息管理平台当中。经过完善且健全的制度在提交有关纸质文件的时候，要将电子文件也共同进行交付，保证电网企业档案管理工作的正常展开。第二，经过健全的相关制度制约管理人员的具体职责与权限，对所有管理人员展开编号，在登录到数字化档案信息管理平台当中的时候需要经过相应的验证。只有这样，才可以保证查询与编辑工作的正常展开。与此同时，电网企业要安排专门的管理人员搜集、上传以及查询档案信息内容，保证档案信息的科学合理管理，并且提高企业的档案信息管理质量与实际成效。与此同时，要做好电子档案信息的合理分类，保障信息录入的可靠性以及真实性。第三，对于电网企业而言，数字化档案信息管理工作属于技术方面的创新与变革，因此，电网企业要做好有关人员的定期培训，提升他们的数字化能力以及综合水平。企业要让工作人员定期参与到信息技术与计算机的培训活动当中，也可以开展某些讲座，让工作人员参与其中，提高他们的专业能力与水平，制定科学有效地方案，促进我国电网企业的健康可持续发展。因此，在为现阶段的电网企业档案信息实际管理过程当中，要加强工作人员的管理以及控制，提高他们的管理能力以及水平。

二、加强电网企业安防系统建设

要想有效提升电网企业档案数字化质量与实际成效，应该建设完善且健全的安防系统，保证电网企业档案管理工作的数字化水平，逐步提升有关人员的工作水平与实际能力，保证安防系统的全面建设。对于电网企业的档案管理工作而言，需要工作人员充分参与其中。也就是说，工作人员所具备的专业能力以及综合素养会对此工作的正常展开情况起着最为直接的影响。在这样的情况下，要想保证此目标的全面实现，工作人员要做好下面两个方面的工作，一方面，电网企业在招聘优秀人才的时候，要提高自身的招聘门槛，提高人才的责任认知以及职业能力。除此之外，应该拓宽自身对外进行招聘的途径，进而在这样的环节当中找到与自身实际情况相符的优秀人才，这样可以保障电网企业档案管理工作的正常展开。另一方面，在电网企业实际管理内部人员的时候，要保证培训活动的定期进行，并且让有关人员充分参与其中，丰富他们的理论知识，提高他们的专业能力，提升他们的安全认知与意识，并且基于此提高工作人员的实际工作水平。在此以外，电网企业要构建科学合理的安防系统，将先进的信息技术充分运用其中，最终更好的保证电网企业档案管理工作的正常展开。

三、电网企业档案管理数字化的质量控制

因为电网企业档案管理工作会被多个方面存有的因素所影响，所以难以提高其数字化档案管理质量与实际成效。这样的因素主要包含数字化档案管理方案很难将自身所具备的导向作用全面发挥出来，并且数字软件没有为档案管理工作提供设施设备上的保障，导致电网企业的档案管理工作依然将纸质档案当做是主要内容，并且根据先进技术的实际发展情况进行改变。根据现阶段档案管理数字化质量管理以及控制实际情况，应该采取科学合理的策略进行处理。首先，保证数字化档案管理方案的全面合理优化。就事物发展而言，如若缺少方案作为引导，会造成其结果并不理想，所以在当前的电网企业数字化档案信息管理工作当中，要使用科学的数字软件，在具体情况的前提下使用先进的数字软件，进而保证档案信息管理工作的顺利进行，并且为其奠定良好的基础条件。其次，纸质档案信息的劣势条件较为明显，针对这样的情况，有关人员要将先进的信息技术充分运用其中，构建一个完善且健全的档案信息数据储存库，在这样的储存库当中录入更多的档案信息，这样可以保证档案信息管理工作的数字化程度。数字化档案会对其质量起到很大程度上的影响。

随着社会进步与科学技术的快速发展，纸质档案信息存有的弊端越来越明显，加强档案信息的数字化管理水平与当前的实际管理模式要求相符。档案信息的数字化情况一方面保证了工作人员的实际质量与具体成效，将人性化管理观念充分展现出来。除此之外，纸质档案信息的寿命比较短，并不容易被保存，但是数字化档案信息的寿命比较长，与此同时，能够实现资源贡献，这样对电网企业的健康可持续发展起着至关重要的作用。因此，在当前的数字化大环境下，要加强电网企业档案信息管理质量以及实际成效，这样对促进我国电网事业的整体发展起着非常重要的作用。

结束语

随着社会进步与经济发展，我国已经进入了数字时代。在这样的情况下，对电网企业档案质量管理以及控制方面的要求在逐步提高，要想与时代进步与社会发展要求下尼姑，应该采取科学有效地措施，并且将这样的措施落实在实处。只有这样，才可以保证电网企业档案管理与控制工作的质量以及实际成效，提高档案管理的数字化水平，这对促进我国电网企业的健康可持续发展起着非常重要的作用。

参考文献

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