信息技术在企业物资采购管理中的应用探讨

信息技术在企业物资采购管理中的应用探讨

朱蒙晴 阚子翔

中国建筑第二工程局有限公司华东分 公司 上海市   200135

摘要：在信息化时代背景下，企业的物资供应采购管理中应该构建信息化的管理系统，以符合时代发展的趋势，并同时能够大大提升物资供应采购管理工作的效率，降低采购的成本，即人力成本、物力成本和时间成本等，为使用者提供便捷的产品和服务，从而促进企业的健康发展。

关键词：信息技术；企业物资；采购管理

引言

设备采购是企业生产经营成本的重要项目，直接影响了企业的生产流程。在这方面，公司管理层必须确保设备采购和销售的管理随着时间的推移而变化，特别是通过计算机化，以加强合同风险管理，确保经济效益和公司发展。本文首先介绍了新时期企业资产采购管理存在的问题。在对现有设备采购管理系统的缺陷和合同风险进行分析的基础上，进一步探讨了相关风险控制措施。为了减少生产和经营的风险。

1企业物资采购管理的状况

根据现阶段企业资产采购管理的实际情况分析，当前企业资产采购是以企业、行业和国家标准为基础的，是机构一级的管理，对整个资产采购过程的管理尚未到位。在物料采购管理、价格、计划、库存等方面，企业未能实现良好的有机协调，也未建立完善的科学企业物资采购管理制度。信息技术在中国各行各业的综合应用，形成并发展了一种有效的信息管理方法，具有强大的互联网信息传递功能和互联网创造的有效信息传递渠道，也成为企业资产采购管理的趋势。通过各种通信软件和程序的相互作用和交流，各方的需要可以超越时间和空间的限制，实现有效的远程信息传输，满足公司比较材料收集的实际需要，帮助公司选择最合适的产品，并有效地捕获信息技术还可用于解决供应商与生产商之间的冲突，协调供需，在信息技术的支持下迅速沟通供应商与生产商，消除障碍和解决问题，并促进现代财产管理模式的发展。

2企业构建物资管理信息系统的规划

一是全面加强信息控制，提高企业效益构建辅助材料管理系统，更好地满足企业材料管理精细化的需要，规范企业材料管理，降低运营成本，节约工程投资，提高工作效率。与此同时，确保规划与灵活性相结合，充分跟踪后勤业务流程，为提供设备提供相应的支持平台。二是进一步加强信息共享和数据关联控制，通过数据接口技术、数据传输技术等信息技术实现企业内部信息系统之间的数据共享。实务部门应按照计划开展活动，高级管理人员应通过实时获取信息来监督业务流程，以降低管理成本，确保信息及时共享和管理透明。从统一数据源管理的角度来看，辅助资产管理系统采用系统文件管理作为标准，能够合理地建立系统输入接口要素，以避免数据重复，造成核心工作人员数据多次输入的现象。第三，统一和标准化的管理。合同、供应商、价格和相关信息管理不协调，可能导致公司名称不一致和不一致，使采购计划的内容难以获得批准，并使采购不准确。通过制定相关信息数据标准，不仅可以避免因相关信息不一致而造成不同业务链之间的业务不一致，而且还可以利用规划系统来控制业务链、信息共享、环圈、简化流程和管理第四，加强网上管理。全面组织企业基本管理系统，分析管理过程中的脱机管理部分，一方面实现所有案件的在线管理，有机整合物资管理案件的各个方面，实现同步信息共享和有效控制；另一方面，通过结构化管理实现对硬件操作的全面控制，提高了总体材料管理效率。

3企此物资采购存在的问题

3.1采购预算内部管控不够完善

在物资采购过程中，企业往往缺乏适当的管理和控制。内部采购在计划和预算审核物资资源方面的不足，缺乏全面的市场调研，也对物资采购这一过程的整体质量产生了负面影响，尤其是在预算审核和价格控制过程中，审计机构相对薄弱，纪检部门在监督管理中也缺乏有效手段，从而影响到企业的利益。

3.2未充分利用信息化进行管理

现阶段我国企业信息化管理水平严重缺失，对信息化的利用程度不足，信息化的管理系统尚未建立。伴随着信息技术的飞速发展，信息化技术已经渗透到了各行各业的生产和经营中，而企业中虽然能够认识到信息化技术的优势，但是在实际的管理工作中应用程度不高，这就使得企业不能很好地掌握市场发展的动态。与此同时对于企业物资供应部门而言，没有准确的数据信息，其采购工作往往会根据经验，存在着较大的随意性，长此以往对企业的发展产生不利的影响。另外，企业的日常管理中，缺乏相应的监督控制体系，信息化管理水平严重不足，企业的管理质量得不到保障，从而无形中提升了企业日常管理风险，如物资采购风险、仓库管理风险、资金流动风险等，这将严重阻碍企业的健康和良性发展。

4国有企业物资采购信息化探析

4.1强化重视程度，完善监控管理制度

一些公司需要提高设备采购管理的重要性，加强对设备采购管理现状的分析，并加强对管理过程的控制。当国有企业需要提高效率和灵活性时，由于非竞争性市场的拥挤，需要改进监管。在建立中央采购处时，应根据具体情况设立综合管理事务处。各部门应监督所有采购管理活动；审计、法律管理、综合监督等。

4.2建立完善的信息化物资采购管理平台

建立一个全面的科学采购管理平台是企业资产采购管理信息发展的现阶段。根据有关部门的要求，企业必须为今后的材料采购制作详细的记录、进行估计和统计分析。在此基础上，详细记录了各部门所用材料的类型和数量，从而为今后的项目分析提供了可靠的数据库和数据库。为了避免货物积压和资源短缺等问题，企业必须尽快建立一个报告机制，详细反映物质需求信息，确保数据信息之间的有效接口，有效地整合和收集相关信息，并优化数据互动建立综合采购管理平台，根据企业发展的实际需要构建科学的供应商信息管理机制。在购买材料之前，企业可以使用互联网收集和分析个人供应商数据，根据自身的发展需要整合供应商信息，收集供应商价格、材料质量、供应商交易量、交货时间等方面的详细信息。，并建立一个系统的采购信息模型，采用特定的方法。在订单指标的指导下，企业可以根据自己的实际情况和需求找到长期合作伙伴。在采购货物时，公司优先考虑供应商伙伴，节省采购货物的成本，提高采购货物的效率，减少复杂任务对公司采购货物的影响。此外，公司采购经理应定期收集和研究重要和关键的市场信息，分析信息，掌握材料市场趋势，科学合理地预测公司采购，优化公司采购量和时间。这将有助于企业节省采购成本，提高采购货物的科学性和合理性，从而为企业带来额外的经济利益。

结束语

在经济市场日益激烈的前提条件下，我国企业的发展势头良好，而物资供应采购管理工作作为企业经营管理工作中的核心内容，对企业的发展起着决定性的作用。企业在实际发展的过程中，要从传统守旧的思想意识和管理模式中走出来，并要积极利用现代化的信息技术优势，将其融入到企业的供应采购管理工作中，不断提升物资供应质量以及管理水平，使企业在激烈的市场竞争中能够占有一席之地，从而提升其综合实力，为企业的发展保驾护航。

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