现代医院档案管理的优化途径

现代医院档案管理的优化途径

黄静静

广西医科大学附属武鸣医院 广西南宁市 530199

摘要:现阶段我国医疗卫生事业迎来了新的发展机遇，医院整体管理水平的提升关乎着医院的稳定与可持续发展。现代医院档案管理工作应该突破传统观念束缚，应用先进和科学的管理理念，制定有效的档案管理策略，发挥现代医院档案管理工作的最大作用和价值。医疗卫生事业的稳定发展要求医院做好档案管理工作，不断探索优化管理模式的路径和方法，医院管理工作人员应该加强档案管理，促进医院档案管理向现代化和科学化以及智能化方向发展，总结与探索优化档案管理的策略，为我国医疗事业的发展作出贡献。

关键词:现代;医院;档案管理;优化途径

前言：档案资料和档案数据是医院档案管理工作的重点内容，也是整个管理体系的重要组成部分。在医院有关部门和医务人员工作开展过程中，加强档案管理十分重要，医院的档案类型多种多样^[1]，其中包括人事档案、病历档案和其他医疗设备档案等等。病人档案中记载着病人的病历和发病情况，在医务人员开展医疗工作中发挥着重要的作用，因此。对于重要的档案资料加强管理是十分必要的，是保障医院各部门工作顺利开展的前提和基础^[2]。

1现代医院档案管理的优化的必要性

现阶段，医院档案管理工作被赋予了新的使命，工作内容也有所改变，与传统的医院档案管理工作存在本质的差别。随着医疗事业的发展，医院规模扩大，医院档案资料类型更加复杂，并且多种多样，这就对现代医院档案管理工作出了更高的要求，档案管理人员应不断完善档案管理体系，构建科学高效的档案管理机制，为医院稳定、健康运行和发展提供保障。通过有效的档案管理，使医院整体管理水平得到明显提升，促进医院管理工作向智能化和信息化方向发展。为医院顺利开展医疗救治工作提供保障，医疗事业深化改革要求现阶段医院应该作出合理的转变，创新与优化档案管理方法和管理模式，提升档案管理工作的价值，为医院相关科研人员开展科研工作提供资料支持，为我国医疗事业的发展和进步打好基础。

2医院档案管理中的不足

医院档案管理工作中，普遍存在的问题是档案管理体系不够健全和完善，没有健全的档案管理制度作为保障，所以很多工作无法顺利开展。医院发展过程中，过分注重经济效益，忽视了档案管理的重要性，没有及时更新管理理念对管理工作的顺利开展缺乏足够的支持和重视，造成了档案管理工作难以开展的局面。

现阶段医院档案管理工作内容更加复杂和多样化，涉及到不同的工作领域。由于管理人员的观念和缺乏对档案管理工作的重视，导致很多问题得不到有效解决，工作人员的综合素养也无法满足现阶段医院档案管理工作的要求，没有经过严格培训就上岗工作，缺乏工作经验，只能完成简单的数据整理和数据记录工作。导致医院档案管理工作效率低下。

在具体的档案管理工作中，传统的管理模式仍然占据主要地位，没有融入信息化管理理念，导致管理工作效率和管理工作质量低下，经常出现数据丢失和文件损坏的现象，缺乏信息化管理理念必然会导致医院档案管理工作与医院实际发展相脱离，无法满足医院发展的要求。

3现代医院档案管理的优化途径

现阶段，我国已经全面进入信息化时代，在医院档案管理工作中需要紧随时代发展脚步，创新和完善档案管理模式和管理体系，使档案管理工作更加智能和科学，只有构建信息化档案管理体系，才能更好的满足医院档案管理工作的要求。医院档案管理工作人员应该对目前医院的档案管理现状进行分析，应用先进的信息技术手段构建信息服务和管理平台，将信息技术融入到具体的档案管理工作中，对传统的管理模式和管理方法进行优化和创新，解决以往工作中存在的问题和不足，采取有效的优化措施提升医院档案管理工作的整体水平和整体质量，对促进医疗事业的发展具有重要的作用。

3.1加强医院档案管理，提升管理水平

医院档案管理工作的具体内容是对医院的相关资料进行统一与科学的管理，因此，医院管理人员和相关部门应该提高重视，明确档案管理的意义和价值。具体的管理工作开展过程中，首先应该对资料档案进行科学分类，按照不同的档案性质和类型进行分类管理，细化管理流程，确保档案资料发挥更大的服务功能。另外，结合现阶段医院档案管理工作中存在的问题，不断寻求最优的提升策略，不断提高医院档案管理水平和管理质量，体现医院档案资料的最大应用价值。在档案管理工作中遇到问题应该及时反馈，通过相关部门和技术人员的研究，总结与探讨优化方案和应对策略，弥补工作中存在的不足，使医院档案资料更好的服务各部门。

3.2融入信息管理技术，促进医院档案管理信息化建设

先进的信息技术手段已经被广泛的应用在不同的工作领域。医院档案管理工作中，涉及到很多复杂的档案资料，传统的管理模式工作量大、工作时间长、人工档案管理很容易出现错误，基于此，将先进的信息技术手段融入到档案管理工作中，构建档案资料管理平台，可以进一步提高医院档案资料管理效率和质量。应用电子档案管理方法，应该防止电脑系统被非法入侵，导致档案资料丢失，所以应该做好电子档案管理工作的监督，注重工作人员工作技能的提升，掌握先进的信息技术，在日常的档案管理工作中，熟练的应用信息技术手段，提高自身的保密意识和职业素养，确保网络档案管理更加安全和高效。

3.3提高医院档案管理的重视程度

结合医院档案数据的类型进行科学的划分，并选择针对性的储存和管理模式，构建信息化档案管理体系，有利于促进医院稳定与健康发展。相关部门和医院管理人员应该提高档案管理的重视，注重数字化档案管理平台的建设，对重要的档案资料进行科学管理，并实现资料共享，更好的发挥档案资料的服务作用。医院档案管理工作人员还应该了解更多医疗领域的知识，促进档案管理工作更加科学与合理。在日常的档案管理操作过程中，避免工作人员失误导致数据丢失和损坏，建立完善的奖惩机制，提高档案管理工作人员的积极性，对表现好的工作人员进行鼓励，对态度消极和造成失误的人员进行适当的处罚，通过完善档案管理机制，促进医疗事业稳定与健康发展。

结论:现代化医院档案管理工作被赋予了新的使命，融入信息化管理模式，促进传统管理思路的创新与改革，与快速发展的时代背景相融合，创新管理理念、掌握先进的信息管理技术，使医院档案管理工作更好的服务于受众群体。

参考文献：

1. 邢芊. 现代医院档案管理的优化途径[J]. 卷宗,2021,11(13):99.

[2]王琼. 档案管理存在的问题与优化途径探究[J]. 中国卫生产业,2020,17(27):32-34.