项目物资管理的数据库运用研究

项目物资管理的数据库运用研究

袁韵

中交一公局第五工程有限公司 , 河北 燕郊 065201

摘要：要提高项目物资管理水平和效率，才能促进建筑工程施工质量和效果，要加强对项目的成本控制才能提供企业经济效益。近几年来，随着社会经济的发展，社会公众对工程施工质量也提出了极高的要求，社会公众要对建筑物的品质也提出了要求。建筑公司要在日益激烈的额竞争占据绝对的优势，就要提高公司内部整体成本的管控对策，持续提高施工质量，保证公司对项目物资管理的能力，才能满足社会进步对建筑市场提出的要求，要提供项目物资管理水平在信息时代下，则离不开数据库的应用。随着信息化技术的发展，促进项目管理水平的提升，在物资管控的各个方面充分应用数据库管理，从而更好的促进资源分配，做到精细化管理，让数据库管理在物资管控中发挥积极的效果，提高管理的力度。

关键词：项目物资管理；数据库；应用效果

随着我国信息化技术的发展，公司信息化管理的发展提高了企业的核心竞争力，通过电子表格模式针对项目物资实施管理，能够提高管理水平和管理效率。通过物资管理中应用数据库，通过数据库管理模式充分发挥数据库管理的优势，在我国信息时代的发展下有非常好的发展全景。项目物资管理的数据库应用，实质上就是采用初步电子表格技术，对项目数据记性筛选、优化和综合管理，制定合理的管理对策。物资管理作为项目管理的重点内容，成本的70%主要来源于材料，因此要重视材料的规划和验收以及应用，在这个过程中会产生很多数据，从而对项目决策造成影响。

1. 项目物资管理的发展背景

在当前项目中，大多数物资干礼的信息数据管控方式主要包括以下几种：第一，账本、原始凭证等处理速度非常慢，检索查询效率也非常差。第二，由于数据库对管理人员的电脑操作能力有极高的要求，电脑操作过程非常复杂，与日常记录也很难匹配起来。受到各种因素的影响，项目物资管理的历史和现有资料无法得到充分的应用，导致信息处理效率缓慢^[1]。第三，存在着信息既存储亢余，又有很多物资成本核算、预算分析以及决策需要信息无法及时得到储存和处理的问题，从而让管理信息无法为管理人员做出正确决策奠定基础。

项目管理作为企业提高自身经济效益的重要手段，也是企业管理的重点内容。要以配置资源作为主导，以精细化管理为基础，配合完善的工作流程，将知识渗透为主要原则，将项目管理放在核心工作内容上。低成本是资源配置的低成本和运行的低成本，但并不表示低水平、低质量。高效率能够保证决策的果断且及时，促进工作效率和便捷性，高品质代表工作人员综合素质提升，保证工程施工质量，也能提高品牌的效应。高服务是为客户提供高水平、全面的超值服务^[2]。

物资管理作为项目管理的重点内容，成本的70%主要来源于材料，因此要重视材料的规划和验收以及应用，在这个过程中会产生很多数据，从而对项目决策造成影响。随着信息化技术的发展，促进项目管理水平的提升，在物资管控的各个方面充分应用数据库管理，从而更好的促进资源分配，做到精细化管理，让数据库管理在物资管控中发挥积极的效果，提高管理的力度。

2. 数据库管理形式分析

在物资供应中实施数据库管理，其实就是利用Excel、Word等软件，在原始凭证的基础上制定电子数据库，然后用于数据管理。

1. 材料计划台账

根据项目施工工程的进度来制定台账。表格的要素主要包括计划时间、材料名称、工程项目名称、工程位置、申报单位、预算量以及实际采购量等。这一表格的主要用途就是根据表格来观察分包单位计划需求以及材料采购情况。

2. 到货记录分析

根据材料的到货时间，材料到货的数量，领用队伍对材料入场的掌握情况实施管理。表格的关键要素为：材料名称、材料规格、材料单位、材料数量、材料单价、材料总价、材料领用的单位以及材料到货日期。这一表格的主要用途为：到货记录是应用数据库管理的基础，通过应用表格能够详细的记录项目每天的物资到货情况，从而能够实现对物资的管控^[3]。

3. 出入库台账

根据入库单、领料单以及等记账本的时间编制实现对材料出入库办理情况的管理。管理要素包括以下几点内容：入库领料的日期、凭证号、供应商、材料名称、型号、单价、总价等。表格的主要用途为：出入库台账其实就是账簿的电子版本，主要记录了项目材料领用的出入库情况，查询的时候是通过Execl的刷选功能完成的，通过任何一张单号或材料名称就能够快速查询到相应材料的出入库的具体情况^[4]。

4. 发票台账

根据发票开具的情况拉设置相应的合同编制台账。表格要素主要包括合同号、签订时间、合同金额、开票日期、开票金额。主要用途为：能够迅速查找到每份合同发票的具体情况，同时还能获取每张发票的发票号和开票金额等信息。

5. 材料资金支付台账

根据资金欠款和支付情况来编制台账。表格内容包括：截止日期、供应单位、累计欠款以及累计支付情况。表格的用途为：实现对资金支付情况的有效管控。

3. 数据库管理的应用优势

1. 促进物资数据明确分类

将项目的物资管理信息根据预算、到货情况、出入库情况、资金支付情况等实施汇总分析，让管控的过程更加的有层次，更加清晰明了。

2. 能够快速的查找和核对信息

需要查找和核对数据的时候，需要通过原始记录和账簿来进行查找，但是由于信息量非常大，因此查找起来非常缓慢。将项目物资信息绘制成表格后，通过表格筛选和查找的功能，能够快速找到项目需要的材料信息，因此数据库的应用能够提高信息查找速度^[5]。

3. 数据准确度高

在实施物资信息管控过程中，能够通过几个台账联合核对，形成了账账相对的模式，管理模式更加精细化，几个数据可以互查，如果一个环节出现了问题就可以及时做出修改。也就是采用数据库管理的重要意义，每个台账一一对应，将物资管理中的数据联系起来，加强了管控的力度^[6]。

4. 简化数据，更新更加便捷

传统物资管理物资的方案主要以原始凭证作为记录，查找和翻查的速度非常慢，电子台账的数据有很大的储存容量，通过简单的数据表格能够将数据信息进行浓缩筛选，表格更新也比较方便，实现了对物资管控的效率提升^[7]。

4. 小结

物资管理作为项目管理的重要环节之一，也是不可缺少的重要组成部分，但是在很多企业发展中，物资管理环节还处于发展阶段，不够成熟，管理制度也未能完善的构建。针对这种问题，就要积极采取数据库管理的模式，加强资金管理水平，积极完善采购的环节，合理应用先进的科技完善物资管理制度^[8]。企业要获取更多的资金才能保证企业顺利、有序的发展。全面开展数据库管理工作，制定完善的数据库管理形式和制度，加强对人才计算机操作的培训，帮助企业员工树立新型的数据库管理思维。

参考文献：

[1] 张宏斌,李铁梁. 关系型数据库Access在PC项目物资统计方面的应用[J]. 城市建设理论研究（电子版）,2011(19).

[2] 邹江山,周嘉骏. 项目物资管理的数据库应用分析[J]. 建筑技术开发,2018,45(9):58-59.

[3] 史永龙. 基于项目工程的物资管理和材料成本控制分析[J]. 建筑工程技术与设计,2021(8):1762.

[4] 陈亮. 国企项目工程物资管理和材料成本控制策略探讨[J]. 企业改革与管理,2021(6):130-131.

[5] 王生,张恩瑞. 外部项目总承包管理模式下的物资采购浅析[J]. 中国设备工程,2021(2):229-230.

[6] 李智峰. 石化工程项目工程物资管理内部控制研究[J]. 中国集体经济,2021(9):50-51.

[7] 兰俊传. 施工项目现场物资材料的采购及使用管理探究实践[J]. 砖瓦世界,2021(2):102.

[8] 冯明杰. 工程项目机械设备与物资材料集约化管理[J]. 中国设备工程,2021(1):44-45.