合同管理风险防范与控制策略

合同管理风险防范与控制策略

李懿

上海航天控制技术研究所 上海市 201109

摘要:随着经济社会的快速发展，企业的业务越来越多，而业务关系的建立需要通过合同来保障，于是，合同管理就成为企业经营管理的一项重要内容。良好的合同管理可以帮助企业提高经济效益，降低经营风险，进而提高企业整体的核心竞争力和抵抗风险的能力。为此，本文就合同管理风险防范与控制策略进行研究分析，以期为企业的合同管理工作发展提供建议。

关键词:合同管理；风险防范；控制策略

1.加强企业合同管理的重要性

合同管理是企业经营管理的一个中心环节，对于企业的未来发展具有重要的影响。合同管理风险防范的本质是对企业经营实施之前以及经营过程中可能遭受的风险后果进行分析、预测、判断，降低企业的经营风险。首先，通过加强企业的合同管理可以促进企业的长远稳定运行，实现企业经营业务和合同的连接，实现对合同的动态化管理，保障企业外部经营和内部管理的活力，实现企业经济效益的最大化。同时，企业经营过程中会处于一个被动的状态，会受到很多不确定因素和偶然性因素的影响，通过强化合同管理风险防范可以对运行中的风险进行合理的预测，结合具体情况制定应急管理计划和方案，最大限度地降低合同风险带来的危害。另一方面，企业通过生产经营活动实现企业的经济价值，在这个过程中会产生很多的经济业务和买卖合同，这就要求企业加强合同管理的风险防范，对企业的一系列经济活动进行动态跟踪、检查，增强企业对风险的防范能力和解决能力，避免不利因素给企业带来打击，从而有效的降低企业的经营风险，提升企业的社会信誉和经济效益。

2.企业合同管理中存在的主要问题

2.1企业缺乏对合同管理工作的重视

影响企业合同管理工作的因素有很多，一些企业认为合同管理和风险管理没有太大的关系，即使设置了这项工作也是流于形式，缺乏有效的落实，不能为该项工作配备专职的管理人员。其次，企业缺乏对合同管理工作的资金投入，不能将资金贯彻到合同管理工作的各个阶段和环节，无法为员工培训提供物质基础，导致从业人员不能掌握最新的合同管理方法和理论知识，缺乏足够的实践技能。

2.2合同管理工作人员素质有待提高

合同管理的专业性和技术性较为复杂，这就对管理人员的专业素质提出了更高的标准，就目前来看，合同管理工作人员缺乏一定的责任心，在工作时不能履行自己的岗位职责所在甚至主观意识存在问题，缺乏对合同管理风险防范和控制的认知与了解，在进行工作时，往往处于一个松懈的状态，不能深入的去了解经济业务的相关情况和资料，缺乏对整个合同的全方位了解，增加了合同管理工作的难度以及风险的发生。其次，一些基层单位选用的合同管理人员都是从一线技术岗位转调过来的，没有经过专业化的知识培训，缺乏扎实的理论知识，在合同前期考察、谈判、条例确定、签约等环节过程中，还有可能忽略企业的相关要求。同时，无法对合同风险进行有效的识别，甚至受力利益驱使故意买一些重要的合同信息或者是真实情况，给企业的经营带来巨大的经济损失。另一方面，合同管理工作比较复杂繁多，工作人员缺乏工作热情和积极性，降低了企业合同管理的工作质量和效果。

2.3缺乏健全的合同管理制度体系

企业合同管理风险防范与控制工作的有效开展和健全的管理制度体系是不可分离的，如果制度体系都不完善，那么合同管理工作将难以开展。就现阶段发展来看，企业的合同管理工作缺乏一个有效的制度体系，不能结合实际情况来制定，当出现风险问题时不能得到有效的解决。其次，企业虽然在合同管理方面制定了严格的管理制度，在合同承揽、评审、签署环节做了详细的规定，但是对于合同管理没有一个明确的执行规范标准，在实际执行过程中，仍然存在着未按企业规定执行的情况。另一方面，双方虽然按照友好协商的原则进行商讨，但是总有一方缺少自主权，导致合同出现分散多头管理、归口管理不及时的情况。

2.4缺乏合同管理风险防范与控制意识

合同管理风险防范与控制工作是企业发展建设的一个重要工作内容。就目前来看，大多数企业缺乏对该项工作的重视，更多时候将工作中心放在生产运营方面，缺乏对合同管理，风险防范与控制工作的重视，再加上相关的从业人员较少，有时候一人身兼数职，导致合同管理工作体系比较混乱。其次，受传统思想的影响，一些企业思想观念比较落后，没有了解新时期合同管理的方法，很多管理方式方法比较落后，不能满足现阶段企业的合同管理风险防范与控制工作的需要。

3.合同管理风险防范与控制策略

3.1提高对合同管理风险防范与控制工作的重视

首先，企业领导层要从思想上提高对合同管理风险防范与控制工作的重视，加强对合同管理工作的落实，明确各个部门之间的职责，转变传统的合同管理模式，运用先进的管理手段来降低企业的经营风险，促进合同管理风险防范与控制工作水平的顺利开展。其次，企业要做好合同审查手续和审查内容的规定，制定一个统一的标准，合理利用合同模板，检查合同条款的合理性、合同程序的专业性，保障双方获得良好的经营基础。

3.2提高合同管理工作人员的专业能力

合同管理工作人员的专业能力直接影响着企业合同管理防范与控制的水平。因此，企业要组建一支专门的团队，对企业的合同签订、履行的法律安全问题进行审核。同时，企业要加强对合同管理工作人员的培训，让其掌握相关的法律知识以及风险辨别的能力，增强其工作责任感和实践经验，提高其业务能力，让合同管理人员能够掌握法律知识和合同内容应用到经营管理工作当中，增强企业的竞争能力，降低企业的经营风险。

3.3健全合同管理制度体系

只有从制度上进行规范才能提高合同管理工作人员的执行力度，这就要求企业结合实际情况，制定完善的合同管理风险防范与控制策略，加强对合同管理的重要性的宣传，增强合同管理工作人员认知和了解，推动合同管理工作的规范化发展。首先，企业要结合经济业务的实际情况制定合同风险防范与控制策略，对合同中潜在的风险进行识别、分析和评估。另一方面，企业要规范合同管理方法，完善细化办法的承接工作，做好细化办法的指导和检查工作，加大对合同管理办法的执行力度，降低合同的风险。其次，企业要强化合同履约能力，案例一个监督和抽查检查制度。这就要求企强化过程检查和监督，做好合同结算的相关记录，保存对于阶段性计价付款的合同也要做好相关的记录，防范合同履行中的法律风险，从企业层面做到引导监督作用，规范企业合同管理的流程，防止违约现象的发生。

4.结语

合同管理是企业经营管理的一个重要环节，和企业的安全稳定运行具有紧密的联系。因此，为了促进企业的稳定发展要求企业规范合同管理流程，健全合同管理制度，加强对合同管理从业人员的专业化培训，推动企业合同管理风险防范与控制水平的提高。

参考文献：

1. 韩鹏.建设工程合同管理风险防范与控制[J].建材与装饰,2017,{4}(20):102-103.

2. 范翠平.浅谈企业合同风险控制[J].现代经济信息,2012,{4}(24):92.

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