大数据时代对医院财务档案管理发展的影响

大数据时代对医院财务档案管理发展的影响

刘锦瑞

镇雄县中医院医保办 云南昭通 657200

摘要：随着社会经济的发展，科学进步的进步，大数据技术的发展速度也逐渐加快，并且这项技术已经得到了广泛的应用，在医院的财务档案管理环节使用大数据技术，可以改变传统的档案管理方式，本文主要分析了大数据时代对医院财务档案工作的影响，结合医院财务档案管理工作时出现的问题，提出了相应的解决方案，希望可以促进医院财务档案管理工作的顺利发展。

关键词：大数据时代；医院财务档案管理；措施研究

引言：

伴随着经济的发展和科技的进步，我们已经逐渐走进了大数据时代，大数据技术的出现以及应用，不仅促进了我国经济的发展，也为我国各行各业的发展提供了新的发展空间，为我们的生活和工作带来了非常大的改变。大数据技术的发展也大大提高了医院各项工作的效率，尤其是医院的财务档案管理工作，大数据的影响尤其突出，这就要求相关工作人员一定要加强对医院财务档案的管理工作，这也是本文想要表达的重点。

一、大数据时代对医院财务档案管理的影响

（一）大数据时代对医院财务档案管理工作的有利影响

对于医院来说，应该将大数据的优势融入到医院财务档案管理工作中，利用其整合医院的档案信息，实现医院档案信息的共享，随着医院规模的不断扩大，医院财务档案的数量不断增加，这就对档案归纳以及信息查询工作带来了一定的难度，如果依旧使用传统的纸质化档案管理模式，就没有办法满足当今的档案管理需要。所以就要利用大数据技术进行医院财务档案管理工作，这大大增强了医院的档案管理能力，借助大数据的优势，可以提高档案管理工作的高效化以及自动化。医院使用大数据技术完善自身的财务档案管理工作，对医院的人力资源管理水平提升也有重要作用，大数据技术可以协同医院的不同部门进行档案整合工作，不仅提高了医院的整体凝聚力，也促进档案查阅频率的提高。我国目前的财务档案管理信息化程度还比较低，还没有办法完全满足现代化档案管理方式的需求，而使用大数据技术，可以实现对档案信息的快速查询以及下载保存，随着计算机技术的发展，人们已经脱离了纸质化办公，人们可以使用计算机直接录入信息，信息的准确性大大提高，档案记录人员的工作量大大减轻。

（二）大数据时代对医院财务档案管理工作的不利影响

大数据时代的到来虽然大大促进了医院管理工作的发展，但是还是存在这一定的不足，大数据的应用没有办法完全保证档案信息的真实性，因医院活动而产生的各项凭证也没有办法保证其原始性，人们看到的凭证都是通过互联网查询获得的，并没有办法见到真实的原始凭证，而人们在网上查询到的信息都是来自于的管理人员的手工输入，会影响到后期使用人员的信息识别以及纠正，也不排除部分管理人员为了谋取利益而恶意篡改信息的情况，这会给医院带来巨大的损失，也违背了应用大数据技术的初衷。应用大数据进行档案管理工作，同样他也无法保证档案内容的安全性和秘密性，由于一切操作都是要依赖于互联网的，假如出现黑客攻击的情况，档案信息可能会毁于一旦，这对于医院来说也是一个非常大的损失。

二、大数据时代下医院财务档案管理发展遇到的问题

（一）财务档案管理理念比较传统

虽然医院财务档案的信息化管理已经推行一段时间了，但是相关工作人员并没有改变传统的工作观念，尤其是医院的领导阶层并没有因为大数据时代的到来而更新自身的观念，依旧使用传统的观念进行工作，以此同时，医院档案管理的基层工作人员并没有意识到大数据技术对他们岗位的冲击，固步自封，并没有接受新的工作理念，也没有学习新的技术，最终对整个医院的工作效率造成影响。

（二）档案管理不规范

许多医院的档案管理工作都存在不规范的问题，具体体现在没有一个行之有效的财务档案管理制度，对于制度中的要求也没有落实到位，医院财务档案的保存是不合理的，虽然在信息化的影响下，纸质化的档案不需要经常翻阅，但是依旧有着其难以取代的作用，原始凭证在进行信息化处理之后，还要保存一段时间，如果保存地没有进行防水通风防潮的工作，就会造成这些纸质化的档案发霉损坏。

三、大数据时代下医院财务档案管理发展的措施

（一）转变相关人员观念

大数据时代已经到来，所以无论是领导层还是医院财务档案管理的基层员工都应该更新自身的观念，合理的将大数据技术运用到医院财务档案管理的工作中，这样可以推动医院财务档案处理的信息化，提高档案管理的工作效率。

（二）增加专业人员

医院的不断发展扩大，医院财务档案的管理工作也变得更加复杂，大数据时代的到来以及技术的使用，需要具有一定专业技术的人员加入到医院财物档案管理工作中，管理档案的人员一定要具备一定的财务知识，以更好的对档案信息进行归纳登记，还要具备一定的计算机技术，以便更快的提取医院财务档案信息，实现信息的快速共享，还要具备一定的档案管理知识，这样才会使档案的管理与存放更加科学。

（三）增强软件与硬件设施

软件设施或者硬件设施虽然只是辅助财务档案管理工作的工具，但是大数据技术的使用是要依托于这些设施上的，医院一定要加强对硬件的维护以及软件的升级，通过对大数据技术的使用，医院可以有效监测财务情况，对经济风险进行预估，硬件设施主要体现在对原始凭证的科学保管，保证存放地适合存放纸质档案，并且在查询资料的时候，可以准确的提取到有关材料。

（四）大数据落实到实际工作中

大数据最终是要使用到医院的财务档案管理之中，要将这项技术应用到实际的工作中，切实实现技术服务于工作的目的，提升服务的效率，而不是为了追求高端技术而造成设备的浪费，最终影响到工作的顺利进行。

结束语；

大数据时代的到来，已经改变了传统的医院财务档案管理方式，大大加快了医院财务档案管理的信息化程度，将大数据技术应用到医院财务档案管理工作中，大大提高了医院的管理效率，减轻了员工的工作量与人工成本，继而提升了整个医院的经营效益。

　　参考文献：

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[2]李辉.试析大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].时代经贸,2019(33):33-34.

[3]邓雪梅.大数据时代对医院财务档案管理发展的作用分析[J].中外企业家,2019(18):107.