房地产交易管理中心档案工作要点

房地产交易管理中心档案工作要点

王春莉

黑龙江省尚志市不动产登记交易事务中心

摘要：我国房地产市场飞速取得进展的同时，房地产交易数量随之而增长起来，交易涉及到的事务、交易牵扯到的手续越来越多，交易管理也越来越规范。因此，档案工作任务越来越艰巨，工作当中涉及到很多具体的内容。房产档案属于开展房产管理的前提，能够为房产交易、物业管理等多个方面提供服务。本文将融合具体状况，针对这方面加以论述。

关键词：房地产交易；档案；管理；要点

1确立依法管档的法制观念

房产档案开展服务工作是将中国人民共和国档案法等诸多法律作为基础的。《中华人民共和国档案法》属于我国档案管理需要依据的最关键性的法律。地方上形成和公布与之相关的施行档案法的详细准则。引领下属档案管理机构开展管理活动。城市房地产权属档案管理办法以及地方上为了更好的落实这一法律所制定的相关文件，针对房地产交易管理机构开展房地产权归属档案管理工作给出了一定的标准。房地产交易机构的制度有利于档案管理内控的顺利进行。按照相关法律对档案工作进行管理必须依照相关的法律法规，通过法制法规和部门制度来约束档案管理工作。

1.1学习相关的法律法规

通过学习来促使各级房地产交易管理机构组织下属工作人员学习相关法律知识，并且对这些法律法规有一定的认识，档案管理人员也需要积极的投入到学习这些法制法规当中。要从三个方面展开学习。其一，对房地产权属形成清晰的认知。档案工作实际上就是城市房地产行政管理机构开展房地产权属登记、测绘等各种管理工作，直接生成方便保存的文字、图表等各种类型的历史记录，可以作为城市房地产权登记管理工作当中的关键性依据，属于城市建设档案的内容之一，需要加大力度依法进行管理。其二，要对和房地产权相关的各项文件和证明材料形成清晰的认知；要掌握房屋和土地使用权位置图、分层分户图等各种图表；要明确房地产产权登记工作当中产生的多种材料，其中包含房产登记申请书，权利变更登记表等多项内容；体现和记录房地产权属状况的各种信息材料包含统计报表、照片、录音带、光盘等多项内容；另外的和房地产权属相关的文件材料包括房地产权属冻结文件、已经形成的多种和房地产相关的证件、账册、卡片等等都是法律和相关法规规定房地产档案管理部门必须完成的工作。其三，对房地产档案人员工作当中必须完成的内容进行明确。法制法规有明确规定，还对房地产权属档案进行损毁以及造成房地产权属档案丢失的；自作主张进行房地产权权属档案的抄录和销毁等活动的；对房地产权属档案进行伪造、涂改的；不经允许将房地产权属转让或者出卖的；不按照相关规定归入档案的；管理工作人员没有恪尽职守，导致房地产权属档案损坏或者丢失的，都将按照相关法律对其进行责任的追究。

1.2执行有关规定，认真开展档案管理工作

具体的工作当中需要房地产交易管理机构的档案管理人员必须认真按照档案法等相关规定开展工作，从自身的工作岗位上认真履行责任，认真的进行管理，将档案管理工作落到实处，绝对不能允许违法行为发生。针对已经产生的各种违规操作行为需要进行警示，可以利用多种宣传渠道，加大力度针对档案工作管理人员展开宣传教育工作。

2提高工作质量

2.1强化业务管理手段

房地产档案当中涉及到数量众多的基础材料，房地产档案管理工作需要负责将和房地产相关的信息的收集、管理和提供，长时间的积累使房地产管理工作保存了数量众多的真实准确的基础材料。但是站在业务的角度上来分析，房地产信息管理涉及到大量的信息、复杂的内容，并且在不断的更新当中，而且要运用到比较大的范围，要想满足这些特点，就需要增加强有力的业务管理的方式方法，在业务管理方面进行改进和完善，逐步健全产权房产信息化建设，进一步健全数字房产架构，形成和健全权属登记发证系统、数字控制系统等相关内容，从原有的产权产籍管理模式当中摆脱出来，逐步对管理措施进行改进和完善。

2.2做好档案编研工作

产权产籍档案管理工作需要依照编研工作的原则展开，注重需求，注重自身的工作性质，不断的对档案材料进行选取、辨别、考证、加工和整理。依照不一样的编研内容，将各项材料按照一定的规律进行合理的编制，方便对档案资料接下来的开发和使用，构建起具备正能量的内部激励体系，促使产权产籍管理团队能够提高道德素养和专业化水平。促使权属管理朝着规范化、信息化取得进展。为市场提供服务，为民众提供服务，为社会的发展提供服务，逐步促使操作步骤更为简单规范。对于部分影响到现阶段取得进展的内容加以调节，尽量的减少办理相关证件需要投入的时间，进一步提升工作效率。

2.3严格日常工作管理

构建起完善的库房管理体系，认真进行安全检查，并且做好记录。库房管理要科学的进行，库房当中的档案材料要按照示意图存放，档案柜要摆放合理，库房当中要注意清洁，搞好卫生，要能够对水灾、火灾等进行预防，要进行防潮处理，防鼠害、防虫等多项处理工作。对于档案的移交、借阅等多项内容进行认真登记，做到档案馆的各项事务事无巨细都有凭有据。通过现代化的设施设备，做到档案管理当中的各项内容的的电子化管理。

3坚持热忱服务的工作态度

3.1强化责任意识

要全方位的贯彻社会服务承诺，要坚持一与二从三不让，也就是做到为服务对象设身处地的着想；开展工作要让群众满意，群众不满意的地方，尽可能的改正；工作绝对不能在自己手中拖拖拉拉，错误绝对不能在自己工作当中产生，形象绝对不能在自己这里受到半点的破坏，从根本上做到为人民服务，为人民谋划。将对管理理念进行改进和完善作为重点，使窗口建设进入更高一个档次。逐步健全工作体系、办事步骤，尽快的对服务方式进行调节和完善，全方位的对服务工作步骤进行约束，对工作进行认真的检查和督查。利用在管理方面下功夫，逐步促使工作效率和工作效果提升。

3.2强化服务规范

其一，要对服务方向形成清晰的认知，积极的服务于城市建设和管理工作，进一步确保房地产权人的合法权益。对于工作当中产生的各种以前没有出现过的情况和问题，逐步完善方式和手段，以满足新形势发展的需要。其二是掌握客观需求，从被动应对化为主动出击，尽量使使用者满意。其三是通过产权档案具备的特征，针对全部所有权登记状况展开统计、剖析，进一步完善各项工作内容，促使产权档案管理能力提升。其四是不仅要充分的利用档案还需要做好保密工作，促使产权档案发挥出更大的价值。工作的过程当中，接受来自社会的监督，使产权档案记录更为精准、正确、真实。

3.3强化数字化管理

数字化能够做到更好的利用档案和保护档案，社会经济不断取得进展的同时，房产档案的利用也越来越频繁，因此导致档案原件受到损害。将房产档案材料通过扫描录入到计算机当中，不但能够处理好利用和保护之间的冲突，还有利于档案的完整和安全。数字化对于房屋产权产籍管理及其有利，也有利于工作效率的提升。电子档案当中各种控制措施能够避免房产发证工作当中出现失误。与此同时，电子档案和产权管理系统通过网络连接起来能够更好地缩短办证的时间。房产档案数字化能够将信息公开在互联网上，群众能够随时进行查阅。与此同时，各项建议和要求能够在第一时间反馈，这些对房产档案管理能力和服务能力的提升都是有利的。

4结语

总地来说，房地产档案资料开始在社会活动当中发挥出重大的价值。所以我们要加大力度进行房地产信息管理，从制度和技术创新方面进行改进和完善。认真开展房地产档案管理工作，使房地产业拥有更好的明天。

参考文献：

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