科技档案数字化技术在电力系统中的应用意义及对策

科技档案数字化技术在电力系统中的应用意义及对策

王睿

单位名称中国能源建设集团云南省电力设计院有限公司， 650051

摘要：在电力系统运行过程中，需要严格做好档案管理工作，明确各类设备和线路的运行状况，以便运维及检修人员获得可靠的数据信息，强化对电力系统的管控成效，避免出现严重的故障问题。近年来，科技档案数字化技术在实践中得到广泛应用，转变了传统档案管理的模式，使电力系统的控制效果更加，符合电力企业的现代化发展需求，加快了企业的转型升级步伐。本文将深入分析科技档案数字化技术在电力系统中的应用意义，探索科技档案数字化技术在电力系统中的应用对策，为实践工作提供参考。

关键词：科技档案；数字化技术；电力系统；意义；对策

随着社会用电量的增大，给电力系统运行提出了新的挑战，必须强化全方位管控，以降低系统的故障率，促进系统的安全、稳定运行，为人们提供更加优质的供电服务。科技档案是对系统运行状况的记录，同时能够为系统检修和维护等提供依据，满足决策工作需求。传统科技档案管理方式存在滞后性的问题，导致工作效率低下，未能充分发挥档案资源的价值。在信息化时代下，应该以科技档案数字化技术为依托，构建全新的管理体系，以实现各类资源的深度挖掘与利用，消除电力系统运行中的隐患问题，为企业创造良好的经济效益。数字化发展是电力企业发展的必然趋势，有助于保障科技档案数据信息的精确性、全面性和安全性，促进管理工作效能的提升。

一、科技档案数字化技术在电力系统中的应用意义

科技档案的建档及管理方式，会由于数字化技术的运用而得到全面改善，转变了传统纸质档案管理的模式，有助于档案资源的优化配置和高效利用。以计算机平台为依托，实现各类档案的分类管理，不再受到分年代制和分卷宗制的限制，使得信息孤岛效应逐渐弱化，有利于电力企业整体管理水平的提升，地域档案的管理限制问题也得到缓解。在目录编制中运用先进技术，可以实现高效整合，为归档、保管和调用提供便捷服务^【1】。各个部门可以根据自己的实际需求选择科技档案，提高了档案资源的利用价值。档案管理人员的工作负担减轻，不仅能够节省大量的存储空间，而且分类与编目工作流程更加顺畅，工作人员可以集中精力用于档案资源开发，有利于构建现代化的档案服务模式。

二、科技档案数字化技术在电力系统中的应用对策

（一）模块功能设计

1.整体架构

档案信息、档案研究、档案借阅、网站建设、档案收集和档案检索等，是数字化科技档案建设的基本结构。电力企业应该明确自身的发展需求，以档案研究为依托构建新的档案格局，确保检索模式更加符合使用者的需求，包括了名称检索和文档检索等等。档案收集模块的设计，可以满足管理人员的多元化需求，根据自身的工作习惯确定合理的收集方式，从而逐步完善档案卷宗，满足归档处理的要求^【2】。为了加快数字化建设进程，应该增进输电线管理部门和变电站管理部门的交流沟通，确保各类档案信息的精确性。

2.信息模块

档案信息模块是数字化系统的重点，应该对电力建设或者改造工程的基本情况进行分析，以此为依据实现工程信息的及时归档，为后续电力系统管理提供依据，包括了工程名称、时间、设备名称和类型等。在档案中详细记录档案的借出时间和归还时间等，在信息更新中更具实时性，切实保障档案管理的动态化和安全性，防止造成档案丢失的情况。

3.检索模块

为了给管理人员和借阅人员提供便捷，在功能设计中还应该加强对检索模块的针对性设计，在短时间内快速找到所需的电力工程信息和设备信息等，同时可以通过关键词搜索的方式获取完整的卷宗信息，帮助使用者找到相应的档案文件。借助于设备的型号信息，也可以获得档案信息，有利于解决传统纸质档案管理中的效率低下问题^【3】。输入条件的确定应该以档案类型为依据，改善综合检索平台的功能，加快了档案信息的传递及共享，符合新时期电力企业改革发展的要求。增强检索功能的精准性，快速获取想要的档案信息，防止造成较大的误差。分别设置个人查询、文件查询和业务查询等选项，以达到精细化管理的要求。

（二）部门档案管理

在部门档案管理中，应该以数字化技术为核心，加快纸质档案向数字化档案的转化，从而提高整体数字化建设水平。加快科技档案数据库的建设，以实现档案信息的实时化更新与集中化管理。构建完善的内部网络体系，通过设定相应的权限为数据访问提供可靠保障，促进档案资源的快速共享。由于科技档案数量和类型较多，因此应该通过扫描的方式尽快完成转化，避免在信息传输中遇到较大的困境^【4】。数字化建设不仅是档案管理部门的职责，更应该增进各个部门之间的协同配合，明确部门在企业数字化发展中的责任和义务，以便形成全员参与的局面。注重统筹规划，确保数字化发展方向的正确性，提高数字化档案的管理及利用效率。

（三）网络化管理

网络化管理也是科技档案管理的主要方向，使得档案信息资源的利用更加合理，避免造成资源浪费的情况。时间因素、地域因素和环境因素对档案管理和利用的影响降到最低，可以借助于网络平台实现资源的快速共享，对于档案信息库的访问真正实现远程化，增进各个部门的密切交流，保障电力系统的安全稳定运行。不同部门的档案信息也可以实现快速汇总和整合，并且在分类归档管理中更加高效和便捷

^【5】。对于企业生产经营活动中产生的各类资料、文件等进行及时收集和整合，并且以部门工作性质、内容和需求为依据加以合理分类，以便为各部门的档案查询和调用奠定保障。

（四）系统安全防护

科技档案数字化技术的运用可以为档案管理提供便捷服务，但是也面临一定的安全性问题，只有切实提高系统安全，才能避免电力企业遭受较大的损失，以确保档案信息的安全性和保密性。为此，应该做好系统防护工作，了解网络病毒和黑客攻击的特点及规律，引入先进的防护技术。通过安全审计的方式确保档案网络信息的可靠性，自动化生成相关日志。在网络系统的运行过程中，应该加强实时化监测，通过消息监听明确各类威胁的特征，以便及时采取有效的处理措施。设置自动报警系统，针对网络攻击及时发出警报^【6】。运用身份识别及验证技术、防火墙技术等构建完善的防护体系，确保企业数字化建设的良好成效。增强管理人员的安全意识，规范自身操作行为，防止人为操作不当而威胁科技档案安全。

结语

在电力系统中运用科技档案数字化技术，可以解决传统档案管理中的弊端，促进管理工作效率和质量的提升，同时转变了档案资源服务模式，提高科技档案的利用率，有利于保障系统的运行可靠性。在实践工作当中，应该从整体架构、信息模块和检索模块等方面入手实施模块功能设计，以体现数字化技术的功能。同时，通过部门档案管理、网络化管理和系统安全防护等方式，逐步促进资源的共享及优化配置，提升电力企业的整体管理水平。

参考文献

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[4]贾劲颂,赵林夕,张颖,崔洁,马宝萍,金清.泛在电力物联网背景下的电力工程档案管理要点思考[J].档案与建设,2019(12):45-46.

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