浅谈新时期电力企业档案管理的新思维

浅谈新时期电力企业档案管理的新思维

吕洁

大唐陕西发电有限公司石泉水力发电厂　 陕西省安康市石泉县　 725200

摘要：在新时期电力企业的经营管理过程中，注重做好企业的档案管理工作是十分关键的内容。因此，要进一步充分做到与时俱进，在档案管理模式、管理水平等方面进一步有效改进和提升，充分实现信息化、数字化管理，突破传统纸质档案管理模式的弊端，使档案更利于存储、查阅和应用等，进而确保电力企业档案管理水平得到显著提升。结合这样的情况，本文重点分析新时期电力企业档案管理的新特点以及创新思维和策略等相关内容，希望本文的分析能够为电力企业实现良性发展作出应有贡献。

关键词：新时期；电力企业；档案管理；新思维

一、导言

在电力企业的发展过程中，档案管理工作是其中至关重要的组成部分，也是核心内容，为电力企业各部门工作的有序推进提供必要保障，同时也为电力企业的档案编研开发、企业文化建设等相关工作的推进提供必要的档案信息支持，以此为企业领导人进行更科学合理的决策和管理提供参考。在新时期，需要充分做好电力企业档案管理工作的创新和优化工作，具备应有的管理新思维和创新策略，以此促进电力企业更有效地适应新时期的档案管理要求，为电力企业实现良性发展提供必要条件。

二、新时期电力企业档案管理的新特点

2.1档案资料日益增多，种类日益丰富。

针对电力企业档案管理工作而言，在新形势下所涉及的各类信息数据等日益增多。在电力企业的正常运行中，发电、运行、检修、计量结算、管理等相关工作中，每一个工作环节都会产生众多的数据信息和档案资料。同时近年来由于电力企业对清洁能源的多种类开发，风电、光伏等新能源建设项目的快速发展，所产生大量的数据信息和档案资料，因此使新时期的电力企业档案管理难度进一步加大，这类情况对于当前电力企业的发展和档案管理工作，都会造成巨大的挑战。另外，在档案信息化管理及档案信息技术应用的不断增强，使得档案管理过程中所涉及的管理对象日益增多，种类不断丰富，同时还存在较多的交叉情况。不同管理系统之间，各部门之间往往针对同样的事项会产生重复的数据。在这样的情况下，就导致整个档案管理系统中存在重复归档等相关方面的问题。例如，本企业开展的工程基建项目前期立项批复文件归入文书档案，但根据建设项目档案管理规范要求，工程前期立项批复文件也应归入科技档案，这就存在部分文件资料重复性存档。这不仅加剧了企业档案管理的难度，也增加了档案资料管理的库存量。档案电子化的要求也使得档案数据资源呈现出爆发式增长的趋势，在这种情况下，就需要充分做好电子档案和信息化档案管理平台的构建，进而确保档案管理工作能够取得更加良好的成效。

2.2档案数据信息安全问题越来越严峻。

在电力企业的档案管理过程中，档案信息化的发展使得档案管理环境日益复杂，所面临的风险及安全隐患日益增多，导致档案数据信息的安全问题日益严峻和突出。在网络虚拟环境下，应用相对应的电力企业各部门管理系统和软硬件设备等都存在一定程度的安全问题或者风险因素，极有可能导致各类数据信息被泄露或网络攻击。在档案管理过程中所涉及的员工信息、企业机密、核心技术等，对于电力企业的健康稳定发展都有着至关重要的直接影响。但在新时期，因为网络环境是开放式的，在档案信息管理的数据传输、存储中，如果出现某方面的问题或者漏洞，极有可能导致数字化档案存在被攻击和泄露的风险。所以，在消除内部和外部的网络安全隐患方面，所面临的挑战日益严峻。例如，外部威胁中存在的计算机病毒、恶意软件、网络攻击等，且此类网络安全问题通常具有特别显著的复杂性、隐藏性、传染性特点，在国家相关网络安全法律法规和规章制度不够健全完善的背景下，档案数据的安全问题就显得更为复杂，所造成的威胁和挑战更大。因此，企业档案管理部门和相关人员要持续关注这样的数据安全问题，且结合企业的经营管理情况和档案管理现状，对其进行行之有效的应对和处理，高度重视此类安全威胁，并采取更切实可行的技术和管理手段，充分做好防范，进而确保档案数据更加安全可靠。

三、新时期电力企业档案管理的新思维和创新策略分析

3.1从根本上有效提高档案管理人员的创新能力和专业技能。

在新时期电力企业的档案管理工作中，要想具备应有的创新思维和高质量的管理效果，需要匹配与之相对应的高质量的具备创新能力的档案管理人员，使其具备应有的岗位胜任能力和专业技能，这样才能更有效的推进电力企业档案管理工作与时俱进，有创新管理成效。在针对档案管理人员进行招聘和引进的过程中，要有效提升门槛，确保相关人员具备应用的创新思维、创新能力，在专业知识、学历背景以及综合能力等方面都有出色的表现，同时具备良好的工作经验，在工作实践中体现出应有的人才优势和应用价值，这样才能引进，进而体现出应有的人才支撑作用。同时具备严格细致的招聘计划和招聘制度，充分遵循具体的招聘原则来开展招聘和引进工作，以此确保电力企业录用的档案管理人员符合工作需要和电力企业的发展需求。档案管理岗位具有较强的专业性，电力企业的档案管理人员在掌握档案管理工作专业技能的同时，还需熟悉本企业各部门工作流程及工作任务、内容，并对企业各部门各岗位职责有充分的了解。以本企业为例，档案管理人员在收集基建工程项目档案资料时，需对该工程项目的前期设计、施工、竣工、监理等方面工作内容有充分的了解，尤其对收集建设过程中的工程进度、关键节点工序等重要资料内容的收集应具有较强的电力专业知识。通过安排系统完善、严格细致的相关培训，使相关人员掌握企业档案工作的各项内容，具备一定的专业知识和职业技能。充分的了解本职工作后，在实践过程中完成相关工作任务和岗位职责，从根本上有效的规避无法适应岗位职责，不具备岗位胜任能力等相关方面的问题。同时在培训完毕之后，要做好人员的考核工作，通过考核之后获得相应的资质证书，才能持证上岗。在相关人员的岗位职责履行过程中，电力企业人力资源管理部门要着重做好人员的继续教育和进一步系统培训和质量把关工作，在更大程度上提升档案管理人员的工作效率，结合当前的档案管理工作特点和新时期的档案管理要求，对于工作方法和工作模式进行不断的创新和完善，进一步有效通过继续教育培训的形式，使员工接触到更多的新技术、新管理模式和方法等，进而在更大程度上提升电力企业的档案管理水准。

3.2进一步有效加大《档案法》及《实施办法》的宣传和落实力度。

在新时期电力企业的档案管理工作中，也需要充分把握全新的法律法规和规章制度等相关内容，并且在实践的过程中切实有效的履行，这样才能体现出管理的实效性和正确性。《档案法》与《档案法实施办法》是指导各行各业档案管理的基本准则，在档案管理过程中要体现出创新思维，以相对应的法律法规为基准，进而促进电力企业档案管理工作取得创新成果。要加大宣传推广力度，有效利用新媒体技术和手段，从企业的发展特点出发，在制度和法律层面有序推行，以此体现出档案管理的创新成果。

3.3针对档案管理方式方法进行不断的创新和完善。

对电力企业档案管理工作而言，要想要具备应有的创新思维和创新能力，在管理方式方法上应进行不断的创新和完善，在电力企业的档案管理环节要进一步把握前沿技术和发展动态，与时俱进，创新档案管理工作方式方法，有效利用新媒体手段使广大员工充分认识到档案管理工作创新的重要性和必要性，且获得企业员工的认可，相关部门要密切配合，针对各项任务进行创新，同时在资源方面进行相对应的支持，在软件、硬件、基础设施建设等相关方面都有效增强，进而为信息化、大数据化的有效管理提供必要保障。通过数据化管理平台的有效应用，更精准有效的进行各类档案的收集、整理和应用，使每位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。

四、结语

从上面的分析中，我们能够充分看出，在当前电力企业的经营发展过程中，着重做好档案管理工作有更为重要的作用，因此要把握当前档案管理的新特点，具备应有的管理新思维，落实创新策略，进而确保新时期电力企业可以实现可持续发展。

参考文献：

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