市政工程资料管理探究

市政工程资料管理探究

申爱玲

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摘要：市政工程资料管理在各个施工环节均需融入其中。资料是实时更新实时，反映施工状态的重要工具，管理者有必要提高对施工资料在市政工程项目中的认识，做好工程项目施工资料的管理工作，保证工程项目档案的完整、准确性，维护工程的质量和安全。

关键词：市政工程；技术资料；管理

1市政工程技术资料的重要性

市政建设工程施工技术资料不仅有是市政工程建设过程的全面记录和真实反映，同时也是市政设施管理、维修、养护的一个重要依据，并在今后的市政工程扩建、改建、维修、养护中起着重要的作用。例如：在市政排水管道的维修、养护工作中就需要查阅施工技术资料，了解管道的流向、检查井的准确位置等，尤其是在排水管道改建和扩建工程施工中，就必须查阅原工程技术资料的隐蔽工程记录和竣工图纸，详细了解原有排水管道的高程、管材、管径、流向、以及管道和检查井的具体位置，只有这样才能进行下一步的改建或扩建施工设计。工程施工技术资料也是市政工程建设、改建等项目的参考依据；同时市政工程技术资料也是市政工程竣工验收的一项重要内容，市政工程的建设过程，就是市政工程施工与评定质量的形成过程，它包括决策质量、设计质量、施工质量、和竣工验收质量，每一个环节对工程的质量都有着直接的影响。因此，每一个工序都应建立相应的施工质量保证体系，并且每一个工序都必须有相应的质量检测措施和详细的检验报告、施工记录、质量评定等技术资料为依据，它也是市政建设工程质量验收的客观见证。

2 市政工程资料管理现状分析

2.1资料管理制度缺乏

一些市政施工企业对于资料管理的制度没有标准的制度或章程，公司内部文件缺乏对资料的管理要求。在进行工程施工前，往往拿到施工许可证就直接动工，没有对资料进行审核和整理，管理人员对资料的管理比较松懈的，往往发生事故不能及时提交资料。

2.2表面工作太多

市政工程资料管理存在许多问题，有內部原因，也有外部原因。这内部问题主要出在了管理部门身上。他们对工程资料把控监管不严，有很多工程的资料都不齐全就开工。这就出现了“先上车后补票”这种不成文的规定，有很多工程的资料都是工程竣工后补上的。这种现象特别普遍，影响也特别恶劣。看重工程本身，轻视资料，这是特别普遍的问题。并且质量监督部门不进行抽查，不检测，对工程完全不负责任，合格报告出具的很随便。这样的工程资料不仅不能为工程提供保障，相反，还是一颗定时炸弹，不能控制工程质量，失去了工程资料的原本意义。

2.3签字不正规

每个工程材料都有一套签字流程，对于相关的签字负责人都会有相关的规定。但现在很严重的问题是很多文件，本应该由不同部门不同人签字，到头来却发现这些字都是由一个人签的。更有甚者，会模仿相关负责人的笔记，这就很让人怀疑这份材料的真实性。这样，如果工程出了问题，又应该由谁来负责变成了一大难题，想要追查相关单位和相关人员的责任也很难，都分不清楚应该由谁来负责。这更是大大增加了处理事故的难度。而且，有些单位直接将原来的工程材料当做竣工材料，直接盖戳，说起来，这样的工程竣工图是不符合规范的，并且这种现象还是很普遍的。可见，加强对市政工程资料的监管很有必要。

3资料管理问题的应对措施

3.1 完善资料管理制度 责任到人

所谓“没有规矩，不成方圆”，制度是管理的具象化体现，针对施工资料的真实性、及时性、完整性，公司高层需给予足够程度的重视，建立起严格完善的资料保管制度，同时成立资料管理领导小组，结合项目的特点明细化资料管理的组织结构以及施工技术资料在各个归口的流向示意图，明确管理责任和归档内容交底，定期对资料管理人员进行培训教育，将资料管理推向简洁化、程序化、规范化，如此才能提升各项管理任务落实的效率；另外，可在公司内部设立人性化的奖罚制度，鼓励到人，机制到事。

3.2施工资料的管理要点

3.2.1前期准备

在工程开工前做好准备工作，要严格把关，只有检测合格的材料才允许使用，相关部门要负起责任，严格控制签字、盖章、审核的手续。收集归档工作一定要做好，现场材料一定要送往检测中心，对这些资料的管理一定要严格按照规定来。并且，该加公章的地方一定要有公章，该本人签字的必须本人签字，否则无效。资料有任何涂改行为的，都要处罚，对于伪造文件的应该加大惩罚力度。有一种现象叫做羊群效应，有一种方法叫做杀鸡儆猴，对于市政工程资料管理更严格一点，能够更加有效的规范市场行为，提升企业管理水平。

3.2.2资料填报

在施工时，一定会不断购买新的材料，这个时候一定要做的一件事就是收集出厂合格证明，当然还有检测报告。一定要做好审核工作，确保与事实相符。要认真记录时间、数量，还有品种规格等信息。当然，还有很重要的一步是，要注意保管好这些资料，保证资料的隐秘性。这些信息都不能对外公开。如果资料丢失，会严重影响工程的顺利进行，在施工过程中一定要保护好资料。

3.2.3 资料审查

在工程即将竣工的时候，最重要的是对资料的整理和审查。要确保每一份材料的准确性，一定要保证验收书和质量保证书等证件的手续完备。还有，对于市政工程资料管理机制最好是形成各级负责制，明确每个人的责任和任务，逐渐提升科技，争取让市政工程资料管理逐步实现数字化管理，还应该建立健全岗位责任制。

3.3 加强对相关技术人员的培养

我国的教育水平得到了保障，很多人都拥有了受教育的机会，这使得我国的人才市场越来越丰富。任何工程在发展的过程中都离不开相关技术人员的帮助，这也就说明了对工作人员的水平有一定的要求，负责人在选择人员时，要尽可能选择“高精尖”人才。市政工程的资料管理工作也不例外，随着我国科技水平的不断提高，相关的产业得到了飞速的发展，很多设备和仪器已经更新换代，对操作人员的水平也有了更高的要求。通过调查可以知道，现在资料管理工程需要的工作人员主要是高素质人员，对工作人员的水平有了较高的要求，因而在选择人才时需要着重关注。

3.4 做好工程后期的验收工作和归档

在市政工程的某一项目竣工后，应该在竣工前和参建各单位的部门主管以及负责人进行检查以及对各部门的市政工程管理资料进行归纳整理，建设单位在组织市政工程竣工前，应该请城建档案的管理部门对即将完成的工程进行提前验收。如果，建设单位未取得由城建档案管理部门的文件，就不能组织竣工后期的工作验收。市政工程资料形成一套完整的资料，然后将完整的资料进行汇总整理后，必须按照相关规定一步步的往上申报，等待上报文件下达后，市政工程部门的负责人才可以做好对工程的验收以及后期的归档工作。

结束语

工程资料管理是保证工程质量的重要环节，是整个建设工程施工管理程序化、规范化、制度化和集成化的具体体现。前期策划，中期实施、跟踪检查纠偏，后期组卷归档，减少收集、整理、反复修改等不必要的工作，及早验收交付，及时归档备案；充分利用信息集成平台，为设计-施工-运营全寿命周期打下基础，为今后继续深化对施工过程的成本、进度、技术、质量管理工作提供条件。

参考文献：

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[2]石春霞.市政工程技术资料管理存在问题及改进方法分析[J].城市建设理论研究（电子版），2017（11）：18.

[3]劉小娟.市政工程项目施工中施工资料的重要性与管理分析[J].四川水泥，2017（08）：197.