内蒙古赤峰市喀喇沁旗中小企业服务中心 内蒙古 赤峰 024400
摘要:随着目前经济的发展和社会的进步,企业工商管理信息化得到了一定的发展。但是因为人们还是缺乏一个充分的认识,所以导致企业工商管理信息化在发展的过程中还存在着一些问题,发展得并不充分。虽然工商部门目前对于企业工商管理信息化的重视程度在提升,但是在发展中也一定要结合社会发展的需要,提升管理的水平,要能不断地创新,只有这样才能有效地推动企业工商管理信息化的进一步发展。
关键词:企业工商管理;信息化;发展创新对策
引言
在市场经济建设取得不断发展过程中,社会主义市场经济体制得到了逐步完善。但在经济全球化和经济转型的复杂背景下,市场环境发生了巨大变化,在企业难以适应的情况下则容易出现扰乱市场的行为,还要依靠工商管理加强企业生产经营活动的调控,通过推动企业健康发展保证市场平稳有效运行。因此,还应加强工商管理促进经济发展问题的研究,从而为社会经济发展保驾护航。
1企业工商管理信息化改革存在的问题
1.1信息化系统项目不完善
企业工商管理部门的主要工作内容是面向企业落实相关的管理责任和义务,那么借助信息化完成管理是必然趋势。在信息化的管理当中,应该让企业工商管理的各个环节和内容都纳入管理当中,从传统的现场办理模式逐渐向网络办理模式转变。但是从企业工商管理现状来看,虽然企业工商管理部门对管理模式进行了改革和创新,但是能够在网上进行业务办理还是存在着一定的局限性,有的只能进行预约和资料的提交或者信息的修改,有些事物依然需要通过线下的方式才能办理,所以信息化系统项目目前仍旧是不够完善的。
1.2信息化监管存在滞后性
虽然企业工商管理已经采用了信息化的管理手段,并且对一些数据进行了录入和收集,但是依旧还存在着较多的问题,如数据录入的滞后或者是漏录现象等,所以导致企业工商管理部门在互联网企业管理中存在着滞后或者是不及时的现象。并且在企业报税时,企业使用的税务系统是由企业工商管理部门提供的,虽然这其中对事物、信息以及通知都进行了监督,但是依旧不能避免企业偷税漏税现象的存在。那么企业工商管理部门在进行税务监督时,单纯地借助税务管理系统,那么就会存在一定的滞后性,这样就不能确保企业按照自己的经营收入进行税款的缴纳。
2企业工商管理信息化发展创新策略
2.1完善工商管理体制
从引导市场经济高效、有序发展的角度出发,还应使工商管理体制得到完善,通过建立合理的工商管理体系为推动企业发展做出更大贡献。在企业登记管理方面,还应充分发挥监督职能,通过建立完善评价机制确认企业经营模式能否符合市场经济发展需要。从企业工作标准规范性、运营目标制定等多个角度进行评价,能够引导企业通过综合考量建立科学规章制度,使内部工作任务得到合理分配的基础上,得到整体工作效率提升 。在事中监管过程中,还要加强相关部门联动,实现监督任务合理分配,通过定期进行合规性检查确保企业经营问题得到及时发现。成立问题解决小组,与企业共同商讨解决方案,能够使企业积极配合部门工作,为适应市场发展需要完成升级改造。在事后监管方面,还要建立严格问责机制,做到权责分明,确保各种违规违纪行为得到严格惩处,继而为企业活动组织提供良好支持。在指导企业发展过程中,为提供专业工商管理决策,还应实现各类行业准入门槛的科学设计,并建立相应市场调查机制。在深入调查基础上,能够引入企业顺利找到对标企业,在对比中不断进行自我提升,在实践中积累丰富运营管理经验,使管理模式向国际化的方向发展。
2.2加强信息技术的应用,构建实时监管模式
当构建了工商信息管理模式之后,工商局应注重对数据的应用和整理,落实更为先进的信息技术的应用,能够对企业进行全面的监督和管理。对于企业来说,生产和经营以及其他环节都应在企业工商管理部门的监管中。但是在实际工作中,只有企业工商管理部门接到投诉之后才会对企业进行检查,或者在平时开展一些例会时才能发现企业存在的问题。这样降低了监管的实时性。但是如果我们可以应用信息化系统,那么就可以很好地实现信息技术对企业的监督管理。可以借助相关的技术,获得企业的配合,在这个情况下能够确保企业工商管理部门及时地发现企业运营中出现的各种问题,也可以留存相关的证据。
2.3强化内控机制建设
发挥监督引导职能,在制度允许的范围内,工商管理部门还应深入到企业内部,促使企业强化内控机制建设,通过发挥强力内部监管效率使恶意竞争等问题得到有效防控。结合这一目标,还要成立专门内部审计部门,并在企业内部设置内部控制小组,明确审计监督职责的基础上,将内控机制建设与企业发展现状结合起来。从企业发展稳定性、持续性角度出发,思考如何构建内控制度体系保证企业适应经济转型发展需要,还要在强化企业财务核算的同时,遵循可持续发展理念推动企业现代化建设发展。具体来讲,就是需要完成价值型企业打造,在思考企业经济利益追求的同时,将社会责任融入工商管理,提出技术创新、扶贫工作开展等要求,从节能减排、教育支持等角度建立相应制度措施[6]。通过加强内控管理,能够使企业社会价值得到充分发挥,使企业各种经营活动得到有效监督管理。在内部建立现代化管理制度,还要树立透明、公开作风,使全体员工参与到制度建设工作中,为制度落实提供保障。采取该种管理模式,确保员工了解内控制度细则,能够通过人性化管理增强员工信任感和荣辱感,促进各部门的交流互动,继而通过落实内控管理使企业核心竞争力得到提升
2.4加强企业工商管理信息化工作人员的能力培养,充分掌握企业工商管理信息技术
培养高素质的企业工商管理信息化人员队伍是当前企业工商管理信息化建设不可忽视的重要内容。只有加强对相关技术人员的培训,针对不同工作岗位的要求有针对性地进行人才培养,制定出相关的培养技术,才能够对人才培养起到一定的推动作用。同时,也需要技术人员对相关的法律法规进行了解学习,让员工获得更高的政治思想素养。还要加强技术人员对网络设备的认识,定期维护设备的更新,在实践当中进一步提升技术人员的专业能力,使得技术人员的全面素质不断得到提高。最后,企业工商管理单位不仅需要对现有人才进行培养,而且还需要大力引进高素质的综合性管理人才,只有不断给队伍注入新鲜血液,才能够使队伍更加完善全面,在提高人才利用率的同时,也减少了人才的投入成本,确保企业工商管理信息化工作不断发展,使得企业工商管理信息化水平不断提升。
结束语
总而言之,在新时代背景下,企业工商管理信息化的优势得到了凸显。所以企业工商管理部门要对目前的信息化系统进行完善和升级,提升人员的素质。在保障企业工商管理工作有序开展的基础上降低管理成本,提高管理效率,从而促进我国企业工商管理的发展,为社会主义市场经济的发展奠定基础,发挥好自身的监督和服务作用,为企业的长远发展提供有利条件。
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