机械工程设计行业信息化建设初探

机械工程设计行业信息化建设初探

丘昌华

广东塔牌集团蕉岭分公司

摘要：信息化时代下，各行各业发展均需要与信息化技术相结合，在信息化发展理念不断融入进企业发展思路和企业文化的过程中，企业员工的信息化应用意识将得到一定程度提升，这对企业信息化管理方式的改变，与服务水平的提高均有极大帮助，也将直接影响行业信息化建设质量和效率。本文首先对机械工程设计行业信息化建设理念进行了简要阐述，然后对当前我国机械工程设计行业信息化建设现状进行了分析，最后从认识、管理方式、服务水平三个方面出发，对如何实现机械工程设计行业信息化建设进行了描述。

关键词：机械工程设计行业；信息化建设；探究

引言：新形势下，机械工程设计行业信息化建设面临着诸多问题，有企业层面的，有员工层面的，也有行业层面的。针对行业信息化建设缓慢的问题，主要还应从企业自身信息化发展与建设角度去做分析，着手于提升企业员工信息化应用意识和增强信息化服务理念，从而实现最终的发展目的。

1、关于机械工程设计行业信息化建设

行业信息化建设是当前行业发展的需求，也是未来的发展趋势。信息化时代下，各行各业都需要善于运用信息化技术提升生产力和企业竞争力。对于机械工程设计行业来说，信息化绝不仅仅是信息技术应用，机械工程设计行业信息化建设也不应该将目光局限在技术发展，以及信息技术与行业内容相融合上。站在国家发展战略高度看问题，信息化建设应该是一项系统的、可持续的、不断更新的工程，具体到行业中，信息化建设需要着眼于行业或企业整体发展和运营，着手于解决短期和中期发展问题，以及发展过程中存在的各类问题。非高科技企业和非IT行业较容易陷入一种误区，即应用信息化技术很难有助于改善和解决自身发展问题，仅将信息技术作为一种提高生产效率的手段。其实不然，应用信息技术不仅能够提升产生效率，也能给予企业管理、企业决策带来诸多帮助，进而从整体上提升企业竞争力。机械工程设计行业信息化建设，需要以国家信息化为基础，以信息技术为工具，以信息化管理理念为行业发展指导思想，对行业资源进行有效整合，实现高效机械工程设计行业信息管理，比如借助信息化设备和技术掌握客户信息，提高服务质量等。

2、我国机械工程设计行业信息化建设现状分析

当前我国机械工程设计行业信息化建设现状不是很乐观，比较突出的几个问题有：对信息化认识不足，信息化管理方式比较落后，信息化服务水平偏低。

2.1 信息化认识不足

对于机械工程设计行业来说，信息化认识和对信息化建设的了解需要从两个层面去思考，一是基于信息技术的表象层应用，二是基于信息化理念的深层次理解。所谓信息化认识不足，其实就是没有对信息化建设做更深层次的思考，因而无法认识到信息化对机械工程设计行业发展的重要性。具体表现为：

（1）认为行业信息化发展与企业信息化建设仅仅需要钱便能实现。

（2）企业信息化建设是专职部门的职责，其他部门不需要了解信息化建设具体内容。

（3）认为若想搞好信息化建设，以及应用信息化还提升企业发展水平和竞争力，就必须使用国外先进系统和软件，国产信息化产品是无法被信任的。

2.2 信息化管理方式落后

信息化管理方式需要从两方面看，一是运营管理，二是技术管理。先说技术管理，我国信息化建设起步较晚，技术应用水平较低，相应的基础设施和设备也不是很先进。尽管经过多年发展，部分问题已得到解决，其他问题也正在解决中，但技术管理方式依然比较落后，比如技术管理平台功能不够健全，管理手段过于单一，以人工管理为主，在应用新技术收集、筛选、采纳、保存信息数据时，实效性过低。在运营管理方面，主要依靠信息技术与人工管理相结合的管理策略，需要借助信息技术完成管理任务，从实际应用情况看，尽管工作人员具备一定的信息化管理意识，但水平和能力均远远达不到管理要求。

2.3 信息化服务水平偏低

站在行业发展角度，信息化建设不是某一家或某几家企业的问题，应用信息化技术也不是仅仅为了解决企业内部生产和管理问题，信息化建设行为关系到整个行业发展与服务水平问题。在信息化服务层面，机械工程设计行业信息化建设需要着眼于整个行业里的全部客户，力求实现高质量服务、高品质服务、高效服务。只有这样，才能扩大信息容量，提高信息化的经济效率，优化信息资源配置，促进整个行业持续健康发展。但在当前机械工程设计行业信息化建设中，很少有企业能够认识到这个问题，或者即便认识到了，也没能做出更深入地思考，从而导致整体信息化服务水平不高。

3、机械工程设计行业信息化建设路径选择

3.1 转变认识，高效推进信息化建设

若想真正实现信息化建设，以及提高机械工程设计行业信息化水平，首先需要提高认识，包括对信息化技术应用的认识，对信息化管理的认识，对信息化建设在机械工程设计行业发展中发挥重要作用的认识。诚然，行业信息化建设，特别是非IT行业和非高科技行业信息化建设，必须有充足的资金来作为支持，但建设成功与否并不取决于资金投入的多少。提高信息化建设认识可从以下几个方面出发：

（1）建立或完善信息化建设制度。

（2）改善建设环境。

（3）提高信息化建设专业人员职业素质，通过组织培训提升其它人员信息化知识水平。

（4）将信息化元素渗透进企业生产、管理、服务的各个环节。

（5）将信息化建设理念融入进企业文化中。

3.2 完善及变更企业信息管理方式

完善及变更企业信息管理方式，需要有较强的信息化建设意识来做支持。将信息化元素渗透进企业生产、管理、服务的各个环节，其实就是在逐渐转变企业信息管理方式，但考虑到不同部门所负责的业务和所肩负的职责存在明显差异，因此，如何将信息化元素渗透进本部门工作内容中，还需要结合部门管理习惯和特点来制定相适应的策略。从行业发展现状看，当前信息管理方式需要得到及时改变，特别是在管理细节上，需要借助更具创新性的管理办法和手段来促进信息的收集、筛选、采纳、保存。

3.3 树立理念，提高服务水平

正如前文所讲，机械工程设计企业信息化建设不能仅仅满足自身发生服务需求，更要站在行业健康、稳定、持续发展的角度来看问题，即满足整个行业里所有客户群体的需求。通过提高服务，才能扩大信息容量，提高信息化的经济效率，优化信息资源配置，促进整个行业持续健康发展。而且通过服务客户，能够取得客户的支持，并得到更多的有用的信息，从而为机械工程设计行业的进一步发展提高信息支持。

结束语：

加强信息化建设，促进企业自身信息化发展与行业信息化发展，是当前我国各行各业企业都需要积极面对的问题。对于机械工程设计行业来说，由于行业属性与IT和高科技行业存在明显不同，因此在实现信息化建设的过程中，首先需要增强企业员工对信息化和信息化应用的认识，然后结合具体问题改善和完善信息管理方式，最后着眼于行业发展来提升自身信息化服务水平。同时，企业管理者和高层领导有责任将信息化建设理念融入进企业文化中，从而进一步明确信息化建设在企业发展和行业发展中所发挥的重要作用。

参考文献：

[1]姚金龙，薛微微.如何建设我国机械工程设计行业信息化[J].知识经济，2011(09):130.

[2]郝昌泽，王明越.机械工程设计行业信息化建设初探[J].科协论坛（下半月）,2010(08):146-147.