论述建筑工程监理内业资料管理现状及优化改进

论述建筑工程监理内业资料管理现状及优化改进

王明

青海百鑫工程监理咨询有限公司

摘要：在建筑工程施工的过程中，由于涉及到的考量因素较多，因此需要对工程建设进行监督和管理，保障工程建设的安全、质量和效率。当前在进行建筑工程施工的过程中，需要设立监督机构帮助实现对于工程建设的管理工作。但是，在实际操作的过程中，由于较为复杂，涉及到的因素较多，因此工作人员进行监督和管理的工作存在一些问题。本文以建筑工程监理资料的管理为研究对象进行分析和探讨，希望能够为实践中出现的问题提出相应的对策。

关键词：建筑工程；监理；内业资料；管理现状；优化措施

引言

建筑工程项目开展中监理内业资料管理水平的高低，对监理工作开展造成一定的影响，所以对业内管理资料现状进行研究，总结出科学有效的管理控制方式是非常关键的一项内容。

一、建筑工程监理内业资料管理的重要意义

在进行建筑施工的过程中，工程施工的质量是建筑工程施工的重要内容。如果工程建设质量无法得到保证，那么在进行建筑工程施工的过程中，就可能会造成经济损失和人身危险。因此，对于建筑工程施工而言，需要做好对于施工过程中的监督和管理。 内业资料管理指的是工程建设过程中，所有涉及到的资料和文件。在进行工程建设的过程中，需要对所有涉及到的文件进行系统性的管理，做好相关管理工作为工程建设提供资料保证。如果能够做好资料管理工作，那么就能够为工程的预决算工作提供资料。同时，能够为相关设计变更事项提供资料。当发生安全事件或质量事件时，可以对相关施工的内容进行审核。而审核的依据，就是建筑施工过程中的施工记录。因此，对于建筑施工而言，资料的管理工作十分重要。

二、建筑工程监理内业资料管理现状不足分析

当前，在进行资料管理的过程中，出现了一些问题，制约了管理工作的有序进行和质量保证。具体如下：

（一）缺乏完善管理体系

没有规矩不成方圆。在进行建筑工程施工资料管理的过程中，必须建立健全的管理体系组织相应的管理人员实现对资料的管理。完善的管理体系能够为资料管理提供制度依据，在进行制度管理的过程中可以依据体系类的规定，实现对于资料的系统性、完整性管理。如果出现管理方面的问题，那么可以依据管理体系内的规定，实现对有问题的分析和解决。相反，如果没有完善的管理体系，那么在进行资料管理的过程中就有可能会出现这样或那样的问题，甚至导致资料管理的过程和结果出现纰漏。如果能够做好管理工作，那么就能够有效地节约在管理工作过程中的人力成本支出，帮助工作人员提高工作效率。然而对当前实践的管理工作展开调查，发现由于缺乏完善的管理体系导致工作人员的工作效率无法得到提升，管理过程中，出现问题无法得到及时的解决，没有相关依据。

（二）无法有效落实

对资料进行管理的目的是发生问题时，能够依据资料进行问题的解决，能够对责任进行理清。所以在业内资料管理时，按照科学有效的方式做好资料管理工作是相关责任部门需要重视的问题。但就目前现状而言，由于人们的意识缺乏，因此在进行施工管理的过程中，缺乏相应的管理人员时间对于资料的管理工作。意识对于行为具有指引作用。由于在管理人员的意识中，没有形成对资料管理的重要性，因此在实践中工作人员无法通过相关管理工作实现对资料的整理。在实践中，对于相关资料的管理工作不到位，使得各种问题频发。

（三）缺乏真实性

在进行工程建设的过程中，各项资料都应该对应工程建设的实际情况被保存。例如，对原材料的采购环节而言，需要采购符合工程建设需求的原材料以及国家行业标准的原材料进行工程的建设。所有的采购数据都应当作为资料被管理，在后续生产过程中，需要对原材料相关内容进行审核时，可以利用保存的数据资料作为依据。再如，结算工作中需要对施工过程中支出的人力成本，材料成本，设备成本等进行核算。此时需要对施工过程中，所有涉及到的相关内容进行审核，而所有的审核部分，都以资料的形式呈现。然而对当今建筑工程监理业内资料管理工作进行实践调查发现，资料与工程建设的实际情况存在出入的现象普遍，这使得管理工作没有发挥其真正的意义。

三、建筑工程监理内业资料管理现状完善措施分析

针对当前实践中存在的问题，本文提出了以下建议，希望能够为解决资料管理的问题提供思路和经验。

（一）完善管理制度与管理体系

为了保障资料管理的有效性和安全性，在进行管理的过程中，应当制定科学的、完善的管理制度和管理体系。如果能够提供管理制度，那么就能够为工作人员的管理工作提供相关依据，帮助工作人员在遇到问题时，依据管理制度中的相关为规定及时解决。同时，就整个行业的发展而言，在进行资料管理的过程中，不同工程的管理制度存在差异。应当根据不同管理模式以及管理制度的优点和劣势，实现完善管理制度的目标。总而言之，需要建立完善的管理制度和管理体系，帮助工作人员展开实际资料管理的工作。在进行完善工作的过程中，应当依据整个行业进行资料管理的现状，制定相应的体系。在进行管理制度制定的过程中需要根据资料管理的实际状况安排不同的工作人员，实现对于资料的完整性管理，科学性管理。此外建立完善的管理制度与管理体系能够帮助工作人员违反其工作。对于工作人员的工作而言，具有监督和引领的作用。同时在监理内业资料管理制度构建的过程中，还需要将相应的制度体系落实到工作实践，让各项工作人员的开展都具备制度支持。

（二）落实记录管理工作

在工程监理内业资料管理的过程中，记录工作是非常复杂的一项内容，所有的资料都是需要通过工作人员输入到系统当中，才能够发挥出它的应用价值。因此在该项工作开展上，需要按照实际的情况做好一手资料的保管控制，以提升资料的作用价值，减少工程受到各方面因素的影响。其中在该环节工作开展时，就需要对工程监理的记录内容的真实性以及完整性进行明确，要求各项工作的开展都具备一定的真实性，只有在同步进行的条件下，才能够保证监理那些资料的完整性，与实际要求达到一致。并且在落实记录管理工作上，还需要依托计算机技术来保证资料的完整性，使其能够储存到系统当中，给后续工程的开展奠定基础。

（三）保证资料完整性和真实性

对时间进行调查，发现资料管理的过程中存在很多问题，问题集中表现为无法保证资料的完整性以及真实性。为了解决这一问题，应当对实际工作的开展进行监督保证资料填写的真实性与完整性。无论是原材料和采购还是设备的使用环节都应当保证工作人员在使用的过程中，完整而又翔实的将资料进行填写，管理人员进行核对后保存。只有具有真实性与完整性的资料保存才能够为建筑工程资料管理工作提供基础。因此，应当改变时间中的不良风气，实现对于资料管理的质量提升。

四、结语

总而言之，对于建筑工程监理内业资料管理工作而言，想要全面的提升内业资料的有效性，就需要从工作人员工作制度以及管理过程等几个方面进行控制。在以上分析中对监理内业资料管理的现状与优化思路进行了探讨，目的在于提高业内资料管理水平，推进监理工作的有序开展。

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