物资管理

吴政 梁玮健

中建八局第四建设有限公司 上海市 201206

摘要：如何有效管理施工现场物资是物资供应管理的重要环节，是施工现场综合管理的重要组成部分。抓好施工现场的物资管理可以为施工企业降低材料消耗、控制材料成本，提高施工现场管理质量。本文结合实际，介绍了现场物资管理的各方面的流程和规范。

关键词：物资管理；流程规范；成本管控

1 工程物资现场管理

1.1 概述

施工现场物资管理，就是用科学的管理制度、业务流程、标准和方法，对施工现场物资进行合理有效的计划、组织、协调、控制，使其处于良好状态，以求优质、高效、低耗、均衡、安全地保证生产需要。施工现场物资管理具体来说，指建筑现场在施工期间及其前后的全部原材料和工具的管理工作，包括生产施工前参与编制物资计划、组织货源、交通运输条件的经济调查和物资准备;生产施工过程中的储运管理、调拨分配、组织供应;联系进货和收料、现场堆放与耗用监督、修旧利废;生产施工项目完成后，组织清理、回收、盘点、报耗、核算与材料转移，使之达到降低消耗，提高经济效益的目的。施工现场物资管理，原则上需要实行统一计划、统一管理、统一调度、统一分配的体制。

1.2 前期物资采购策划

商务部门根据项目中标清单列出整个项目施工过程中所需的各材料的种类和数量。物资部门根据物资总计划，通过市场的调查，与商务技术部门及时沟通，明确各种材料的采购方式。在项目开工后，应及时做好交底，根据策划实施，如果实际情况与前期的策划出现了偏差，应当及时调整。

1.3 物资招采管理

在招采前，通过收入价和调研的市场价进行对比，在满足利润需求的情况下做出控制价。有些材料无法通过大需求量来降低采购成本的，应由公司进行集中采购，以量砍价。一些各项目通用的物资也应由公司集中采购处理，有利于公司与供应商良性长期合作，达到双赢。对于未与公司合作过的供应商，一定要提前考察供应商资质是否合格，材料的质量以及供货能力是否符合项目施工的需求。对于合作良好的供应商及时录入推荐供应商名录，对于不合格的供应商要及时上报公司，踢出合格供应商名录。

1.4 采购计划管理

每月工程部门提交经项目审核过的物资需用月度计划，每周提报一次物资需用周计划，周计划需写明所需物资名称，规格型号，计划数量，进场时间以及所用部位。物资人员根据计划及时制作采购订单，经项目审批过后交给供应商，通知材料进场。物资人员应及时检查物资是否超计划进场，若超计划则应与工程部门及时沟通，分析原因并补充计划。每月将各材料进场数量与总进化对比，做出节超分析，实时调整和总结。

1.5 物资进场验收管理

物资的进场验收是指针对到达项目施工现场的主要工程物资，由项目组织对其数量、规格型号、质量及外观及质量证明文件等内容进行验收。验收的依据为采购合同、物资进场计划、相关物资验收标准、相关法规及管理规定。具体验收内容为进场数量、外观质量、产品合格证、质量证明文件、产品标识、包装完好情况。

现场物资验收过程为针对所验收物资的特点和数量，提前确定存放地点、码放形式和保管办法。准备好支垫或苫盖材料以及搬运、装卸、检验用的设备和工具;对易燃、易爆、易损、易冻、有腐蚀性等特殊物资要预先采取好防护措施。验证人员要提前熟悉验证方法和规定，熟悉质量、环境和职业健康安全管理方面的特殊规定和专门要求。物资进场后，对质量证明材料逐项核查，重点查看质量证明材料是否与要求相符、完整并与实物对应一致。验证物资进场数量，是否与进场计划及供应商送货小票一致。对实物质量抽查的比例按照相应材料标准确定;无具体规定时一般为5%-10%。抽查中如发现不符合规定要求或有问题时应扩大抽查范围或全部重新检验。对于现场大宗材料和地材的数量验收，例如钢筋木材等，应以实际验收数量为准，严格进行点数或检尺，并按照理论换算方法计量换算，作为实际验收数量。完成验证工作后，验证人员必须根据验证情况填写《物资验证记录》。

1.6 物资的入库与领料

所有进场物资必需办理物资入库及出库手续。项目物资工程师负责物资发放工作,并建立和保存物资出入库记录。一般工程物资进场时，项日物资工程师应该与项目其他部门以及分包有关人员联合验收，对物资的外观、质量与数量核查，验收合格后填写《物资验收/领料单》，进场物资完成收发放程序。《物资验收/领料单》必须注明供应单位名称、物资名称、规格型号、品牌、数量及单价，并由项日物资工程师、项目有关部门、分包有关人员及供应商送货人员共同签字。

针对一次进场分批发放的物资,项目物资工程师完成物资进场验收后,填写《物资验收/领料单》。物资出库时，发料人员填写《物资验收/领料单》，并注明出库物资的物资名称、规格型号、品牌、数量及单价，发料人员及领料人员在领料单上签字确认。

项目物资工程师应及时收集汇总《物资验收/领料单》等原始单据，并填写《项目物资台帐》。各种工程物资未办理领用发放手续，一律不得投入使用。必要的重新标识及标识移植应在物资发放的同时进行，以确保标识的有效性和连续性。

为有效控制物资用量，防止物资消耗超过预算图纸用量，分包单位领用材料时必须报出物资需用计划，注明工程使用部位，物资需用数量，项目责任工程师审核后方可生效。每月物资工程师应统计分包所领用物资，做《月度分包领用明细表》，并由项目经理以及分包签字确认。在物资投入工程使用时，责任工程师应监控物资的使用情况，加强过程控制，制止物资浪费与不当使用等情况。责任工程师与合约估算人员及时根据施工部位的图纸、变更与合理损耗率估算物资预算用量，并与分包单位的物资领用数量分析对比，如果出现超额领用的情况，及时分析原因并采用相关措施。

1.7 物资月度盘点

每月20号应由项目经理组织，各部门一起进行现场盘点。项目总工及技术质量部：按周转料具方案估算周转料具使用量；工程部：盘点现场半成品量；安全部：盘点现场安全物资；商务部；盘点已施工完成但未报工程量部位数量；机电部：盘点现场及库房未使用机电安装材料；物资部：盘点现场原材数量。通过盘点的反馈，物资工程师每月应填写《月度物资盘点表》，并根据盘点量，进场量以及现场的施工部位，得出各材料的节超分析，如有超用则与工程、商务部交流分析原因，及时调整后续材料的用量。在盘点过程中同时对现场进行巡检，对于发现的问题及时通知劳务整改。

1.8 结算与退场

物资结算一般为月度结算，因为物资材料种类多，需办结算单位也多，如果等后期一起办理，难免会因为量大出错。在一种材料全部供应完成后，应及时给供应商办理总结算，完结这一种材料的事情，避免后期和其他材料交缠起来出错。所有物资的退场均需办理出门证，由各部门及劳务，保安签字后方能出门，未办理出门证的物资一律不得出施工现场大门。在工程竣工后，组织对现场剩余物资进行详细的盘点，先和进场数据进行对比分析，形成最终的统计分析资料报告，再对剩余物资进行相应的处理。

2 小结

高效的物资管理，一方面需要项目内部形成良好的管理机制，明确各个环节的责任和作用，并实现各部门间的密切合作；另一方面要充分发挥物资管理部门的作用，尤其是发挥计划管理和采购管理的作用。工程物资的管理也不应仅是物资部的任务，只有各方参与，并积极配合，才能建立工程物资的现代化全过程完整管理体系。

3 参考文献

[1]李新婧，浅谈如何做好企业物资采购招标管理[J].东方企业文化，2013（4）