东平县一滕医药有限公司 山东泰安 271500
摘要:药品是患者治疗的重要方式之一,只有保证药品质量才能保证患者治疗效果。药品经营质量管理规范关乎药品企业销售的药品质量,以及人民群众的用药安全。药品经营企业以质量管理体系为依据,以实际问题为出发点,及时整改,确保药品质量意义重大。
关键词:药品经营;质量管理;常见问题;优化对策
引言
随着我国经济发展的不断进步,医药经营行业也将面临着越来越多的挑战。只有改善企业内部结构,降低物流成本,经营的优势才能显示出来。但是众多的药品经营企业都采用这样的方式,就无法凸显自身优势,所以各个企业还要挖掘自己的优势,创立品牌形象,立于不败之地。
1 药品经营质量管理规范
药品经营质量管理规范(GoodSupplyingPractice,GSP),旨在控制药品流通各个环节的所有可能发生质量事故的因素,预防药品质量事故的管理程序,是一个全方位、全过程、全循环的管理。全方位是指药品的质量管理贯穿于企业各个部门,要有系统观念,各部门协同合作。全过程是指药品的售前、售中和售后,具体细分到采购、验收、储存、用药指导、药品推调等环环相扣的工作,一个环节出现纰漏就会使全部工作失效。全循环是强调药品质量管理工作要持续改进,改进是常态化、动态化,质量管理水平要随着顾客的需求不断提高。
2 药品经营质量管理中常见问题分析
2.1只重视企业规模,忽略内部管理规范。
有些药品连锁店过度重视店面的大小,宣传效果的好坏等外在表现形式,却忽略了企业内部的经营模式管理。很多企业在选取货品的时候,往往会选择利润空间较大的药品,并且店员在给顾客推销的时候也经常推销这些提成较高的药品,而没有真正的为顾客的需求着想,把这种药品作为销售的重点,盲目追求利润,忽略了药品本身的质量问题。部分药店拿到特许权之后以此作为资本,不断扩充店面,以拉动为主,而本身的资质审查却是含糊不清。导致了加盟者的资质参差不齐,最终损害企业形象。更有甚者,为了获取较高利润,进低价货,以次充好,企业的产品质量审查部门却置若罔闻、形同虚设,企业形象逐渐下滑。
2.2岗位职责。
该类问题较突出,主要表现:1)岗位工作职责遗漏,如经营毒性中药品种的企业未单独设置毒性药品管理岗位职责,且企业常易忽略销售人员岗位职责;2)岗位职责设置仅体现在制度中,相关人员并无实际操作权限,如质管部负责人无不合格药品确认审评等内容,财务人员无不合格药品报损权限等;3)计算机系统权限授权遗漏,如企业质量负责人无内审、首营企业和品种审核、不合格药品确认等内容的审批权限,养护员无温湿度系统维护管理和可疑药品锁定权限;4)特殊药品在计算机系统管控上未授权,如含特殊药品复方制剂回执单权限缺少授权项。
2.3企业内部管理体系不完善,地域性差异明显。
药品零售行业存在诸多问题,比如局面散乱,缺乏专业性的经营模式,入职门槛较低等。药品解禁政策颁布以来,各个连锁企业开始了价格战。一部分企业顶着总部的名牌,不断扩充店面的数量,以求在数量上取胜,却忽略了内部经营模式的改进,仍然是以原有店面的经营理念继续经营,并没有真正意义上的实现连锁化经营对进货渠道、广告创意、物流链、品牌设计上的要求。甚至在内部管理中出现问题,没有科学合理的管理机制,员工之间分工不够明确、人员涣散,人员利用率较低直接提高了经营成本,没有达到连锁经营应有的优势。纵观我国药品连锁经营情况,南方优于北方,其中最为突出的是深圳地区的药品连锁经营模式发展十分迅猛。比较有名气的企业有海王星辰,一致和中联这三家企业。而北方地区发展较好的企业包含同仁堂,人民康泰和金象大药房等。由此可见,医药产品销售行业存在着极大的竞争。
3 药品经营质量管理对策
3.1提高医药销售人员的专业素质和服务水平。
医药销售是与百姓身体健康息息相关的行业。 很多百姓身体不适可能会直接走进药店去选购药品,如果盲目选择药品,很可能会导致药不对症。因此,医药销售人员的引导和介绍就显得十分重要。 连锁药店在招聘销售人员的时候应该聘请专业对口的专业性人才,这样才能为顾客提供最安全可靠的服务。同时好的医药销售相当于半个医生, 给顾客讲解清楚病情及选药原理以后,往往会取得顾客的信任。顾客信任医药销售也是对连锁药店的信任,这样也增加了药店的客流量,提高了企业的知名度和利润率。
3.2创建信息化管理机制,促进企业发展。
随着科技的进步,信息化逐渐渗透到各行各业,每个行业的发展都受到信息化的积极影响,提高了企业的效率。医药连锁经营行业也不例外, 采用信息化管理以后的医药企业才能真正提高管理效率,节约人才成本,提高企业利润率,有助于不断扩张企业规模,促进各药店之间的信息交流,更好地为顾客服务。 在医药连锁经营中对信息化使用最多的就是条形码和收付款环节、追踪物流信息、提高配货速率等等。
3.3提升监管能力,创新监管方式。
各级药品监管部门开展药品经营企业监督检查,应当遵循依法监督检查,公开、公平、公正,属地管理和分级负责相结合的原则。认真做好检查的统筹规划,精心组织,合理安排,规范有序。推进监督检查的信息有效、公开,为科学、规范地开展信用评价提供客观公正的依据,保证信用分类管理工作顺利实施。通过监督检查,不断提升监管能力和监管水平,不断提高药品经营质量管理,促进药品流通领域持续健康发展,确保公众用药安全有效。
4 结束语
综上所述,药品经营质量管理规范是药品批发、药品零售质量控制的基本准则,规范着药品经营的各个环节。零售药店作为药品流通的终端环节,与消费者关系密切,加强零售药店的药品GSP管理有助于规范药品经营行为,保障人们用药安全有效。
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