论网络环境下高校电子档案信息的安全机制研究

论网络环境下高校电子档案信息的安全机制研究

车志伟

黑河学院 黑龙江 黑河 164300

摘要：在信息技术支持下，互联网在教育领域中的应用越来越广泛，不仅为教师教学带来了极大便利，还使得高校电子档案信息管理更加安全、高效。网络背景下，电子文件已经成为了信息时代档案信息的主要内容,随着其不断深入应用，推动了高等教育的进一步改革和发展。由此可见，档案信息数字化、网络化管理已经成为了未来高校教育的发展趋势，为了保障电子档案的安全性，相关技术和管理机制的建立也是十分必要的。

关键词：网络环境；高校；电子档案信息；安全机制

目前高校档案信息的网络化管理已经是大势所趋，但是在管理过程中，还存在着很多安全隐患和风险，影响着人们的管理和使用效果。为了保障电子档案信息的原始性、真实性和安全性，要采取有效的安全防范措施，使其得到安全有效的管理，并为电力档案信息提供有力的保障。如何使电子档案信息得到有效管理，已经成为了当前的热门话题，也为管理人员提出了更好的要求。

一、网络环境下高校电子档案信息管理过程中存在的问题

对于高校电子档案信息，在其管理过程中首先威胁其安全性的就是网路系统本身，其中存在着一定的安全隐患。在网络环境下，电子文件是依附于计算机以及网络系统中的，这些文件信息免于地点和时间的限制，让管理人员和使用者可以通过远程操作，来实现文件的下载、修改以及删除等。同时，计算机中的网络系统是十分庞大的，既有一定的优点，也有很多缺陷，如果遭到人们的恶意破坏和攻击，容易造成文件的丢失或者信息的泄露。所以建立完善的安全管理系统并加入一些保密技术是非常必要的，不仅维护了高校的利益，还保护了学生的信息安全。

二、网络环境下高校电子档案信息安全机制的建立

（一）从技术方面入手，加强高校电子档案信息管理

首先，可以在电子档案信息管理中运用数字签名技术，通过数字签名技术可以使消息验证更准确、更完整，这样可以保证信息在传送和使用过程中不被篡改和恶意删除。而且通过数字验证技术，还能保证发送者可以传送真实的信息，降低了被冒充的风险。数字验证技术与笔迹签名类似，可以有效证实是否是作者本人的签名，以及验证签名的日期和时间，在签名时还能对内容进行鉴别，如果出现冒签的情况，还能被第三方所证实，从而降低了相关问题的出现。使用数字签名技术的目的是为了有效证实文件签署人是否是作者本人，对其内容的真实性可以提供良好保障。数字签名技术一般包含证书式的数学签名，以及手写式的数学签名，无论是哪种签字技术，其目的都是大同小异的。

其次，网络环境下高校电子档案信息管理过程中数字加密技术的使用。这项技术采用的是加密技术，可以确保学生的档案信息内容处在非公开的状态。把电子文件信息进行加密的形式有很多种，比如，对称加密、非对称加密,其中我们经常使用，并且使用起来非常便利的是非对称加密算法，这是在一个简单的数学理论思想上建立的，所以应用起来比较方便。而且在传输过程中，每一个加密通信者都拥有一对密钥，其中一个是公开性质的，另一个则处于保密状态。对于发送电子文件的一方来说，可以使用公开的密钥，而接受的一方则只能使用自己的解密密钥，且解密密钥不能被复制和转移。在此基础上，可以大大保护电子文件的安全性，维护了文件使用者的利益。在电子文件管理过程中，传送和接受的双方使用的是不同密钥，这样可以有效防止文件被第三方截获，所以其保护效果是非常好的。

最后，防火墙技术的应用。这是一项访问控制技术，在当前网络管理中应用比较广泛，同时也得到了使用者的广泛认可。防火墙是在某个机构的网络和外界之间设立安全屏障，防止第三方对计算机进行非法访问，也阻止了重要信息被非法传送出去。防火墙的安全保障能力虽然得到了许多机构的认可，但是从具体使用情况来看，需要辅助其他安全软件一起使用，这样才能最大程度保护网络信息安全不被侵犯。

（二）完善高校电子档案信息管理制度，维护信息安全

在对高校电子档案信息进行管理时，其安全制度的建立是十分必要的，这就需要不断提高相关管理人员的信息素质，确保其可以顺利操作各个安全软件，从而为电子文件的安全增加砝码。电子档案从开始建立到信息保存，需要经历很多环节，而且其中也需要不同的人来操作，通过制度的健全可以让每个人的职责更加清楚，制度也更加明确，电子档案的真实性也得到了有利保证。由此可见，在高校电子档案信息管理过程中，管理制度的建立一定要严密且全面，确保各项职责可以有效落实，同时也维护了电子档案的真实性和安全性。同时，还要建立相应的实时记录系统，对每一个环节都要实时记录，如果有发生信息被恶意篡改、复制以及删除等情况，可以及时找到相关操作人员，然后落实相应的管理制度。另外，高校电子档案信息管理人员的业务水平也要有所提升，通过对其进行职业道德教育和职业素养培养，可以使其认识到档案管理的重要性，从而严格按照相关制度行事。通过对档案管理人员专业技术及计算机安全知识的培养，可以使其熟练运用各项技术，进而保护了电子档案信息的安全。

结束语

总之，网络环境下高校电子档案信息安全机制的建立，需要从不同方面入手，不仅要加强相关技术的应用，还要建立完善的高校电子档案信息管理制度，以此来达到保护电子档案信息安全的目的。建立和完善高校电子档案管理安全机制是一个系统的工程，所以要集合更多人的力量，提高人们对高校电子档案信息安全管理的重视，进而实现对电子档案信息的安全管理。

项目名称：网络环境下高校电子档案风险防控研究

项目编号：ZGD-YB-2020-30

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