浅谈如何做好建筑施工资料管理

浅谈如何做好建筑施工资料管理

王俊霞

中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海 200135

摘要：随着社会发展水平的逐渐进步，我国的建筑工程建设水平也获得了显著的提升，建筑工程的种类、施工范围、施工质量的都获得了较大程度上的丰富。在建筑工程开展的过程当中会产生大量的施工资料，做好资料管理工作，不仅能够为建筑工程的结算工作提供有力的参考依据，同时也能够问题和纠纷发生时有针对性的予以应对。

关键词：施工单位；建筑工程；资料管理

近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。

1建筑施工资料管理的作用

1.1施工资料对工程质量有监督作用

建筑项目施工过程中，需要科学、合理的施工数据为依据，进行保质保量的标准化施工；在施工质量检测人员进行工程质量检测判断时，要有充分依据作为参考，根据施工工艺资料数据并结合相关工程施工技术相关资料，对建筑施工质量进行合理判断。同时，施工资料体现了工程的施工质量和工作质量，体现了当时建筑市场情况，也是工程结算环节的重要依据。

1.2施工资料是建筑企业发展的重要依据

施工资料的记录与管理，不仅是企业项目施工的重要数据参考依据，也是企业发展的重要依据。在建筑项目施工过程中，资料记录管理人员对项目的每一个施工环节的施工资料与数据进行收集、记录与管理，用数据方式保存了施工的整个过程，能够为后期的检测、维修提供重要依据。建筑施工的所有资料可以体现出整个项目从开展到竣工的过程，是企业发展历程中的重要依据，可以说，企业的每个项目都见证了企业的一步步发展与进步，同时，也体现了建筑行业的发展与进步。

2建筑施工资料管理水平的优化措施

2.1完善已有的责任管理体系

建筑工程资料中涉及的内容多而繁杂，科学合理地进行工程资料的管理，不仅能够充分体现建筑工程整体环节的科学性和合理性，同时也能够为后续的建筑工程施工提供有力的参考依据。做好建筑工程资料的管理工作，要求我们能够构建清晰明确的责任管理体系，明确每一位管理人员所承担的责任和义务，确保施工单位及相应的资料管理人员能够全面参与到资料管理工作当中，同根本上降低不必要的问题发生的可能性。尤其应当注意的是，管理工作的开展应当作到权责分明，避免权责交叉或管理漏洞的出现。由于建筑工程涉及的内容较多，许多施工环节需要由不同类型的工作人员所负责，而建筑工程当中又包含着多种多样的工作部门，各部门的工作人员承担着不同的责任，建议能够通过构建起层级化的责任管理体系，将部门管理人员纳入体系当中，并结合相应的奖惩机制，对于在施工单位建筑工程资料管理过程中有着较为良好表现的工作人员予以一定的奖励，反之对于存在着不良管理行为的工作人员予以相应的处罚，充分调动相关管理人员的工作积极性，实现对于管理人员管理行为的约束，有效提升建筑工程资料管理水平。

2.2规范施工资料收集过程

在进行建筑施工资料档案的管理工作时，首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；再次，在收集、整理相关建筑施工资料时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查，确保施工资料的真实性和完整性；最后，在建筑资料收集过程中，要确保施工资料的完整性，才能使施工资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。

2.3明确系统的管理审查机制

在工程资料管理工作开展的过程当中，还需要构建起相应的资料审查机制，实现对于资料管理人员以及资料供给人员的犯要求，引导相关管理人员严格依照相应的试验标准和核算标准进行资料信息的收集和整理，再将有效信息提交给专门部门，避免数据的遗失。除此之外，管理实践工作落实的过程当中，还需要制定相应的工程资料管理标准，按照不同的标准针对性地开展资料管理工作。此之外，建议施工单位的资料管理人员能够依照不同的资料管理标准，进行责任匹配，充分发挥建筑工程资料的实际应用价值，提高已有建筑资料的利用率。除此之外，还需要设置专门的资料真实性核查制度，一旦发现资料存在误差，必须第一时间进行更正，同时还需要派遣专门的检验人员随时对于资料信息及记录情况进行抽查。

2.4灵活运用现代化管理形式

随着技术水平的不断发展进步，目前在建筑工程资料管理工作开展的过程当中，也不再完全依赖于人工管理的形式，而是更多人开始借助现代化的管理系统。通过引入相应的管理系统，相关管理人员只需要将所收集和掌握到的施工资料上传至系统当中，系统平台就能够在较短的时间内实现资料信息的收集和整合，不仅能够有效提升资料管理工作的开展效率，同时也能降低误差问题出现的可能性。另外，系统平台能够实现多样化的资料信息的统一保存，一定程度上降低了建筑工程资料管理工作的开展难度，减轻了相关工作人员所承担的工作压力。但立足于实际，可以发现，由于许多资料管理人员缺乏对于新的管理方法的了解程度和掌握程度，导致现代化的管理技术未能获得广泛的应用。为了解决此类问题，施工单位方面可以组织理人员参与到专业培训当中，帮助管理人员掌握更多现代化的管理知识，加强其对于新技术的了解程度，鼓励其灵活运用现代化技术强化资料管理水平，打造一支足够优质的建筑工程资料管理队伍，高质高效地完成建筑工程资料管理工作。

2.5做好资料管理的细节工作

在建筑工程开展的过程当中，每一个环节都可能生成新的工程资料，这就要求在开展资料管理工作时能够做好细节管理，将资料收集贯穿于整个工程建设的始终，是前期准备开始落实资料收集与管理工作，积极主动的与各部门的工作人员进行沟通和交流，掌握更为全面细致的工程资料。在施工工作开展的过程中，资料的收集以部门的管理当同步进行，需要进行人工填写的资料必须统一格式，做到字迹清晰，填写详尽。建筑工程结束之后，还需派遣专门的监督管理人员进行验收工作，将验收过程中发现的问题及时记录下来，经过整理之后进行备案，以便后续进行改进。尤其应当注意的是，在施工过程中所产生的各类资金支出信息必须做到精准再精准，从根本上避免资金纠纷出现的可能性。

3结语

综上所述，经济发展水平的飞速进步，促进了城市发展进程的加快，同时也增加了建筑工程的数量。建筑工程资料记录着建筑工程开展过程当中所积累下来的各类信息，能够为后续施工工作的开展以及竣工结算的顺利进行提供有力的参考。在未来的发展过程当中，可以通过完善已有的责任管理体系、明确系统的管理审查机制、灵活运用现代化管理形式、做好资料管理的细节工作等有效方式，有序推进建筑资料的管理水平，为建筑工程的平稳有序开展提供足够有力的保障。

参考文献

[1]于艳梅.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].科学与财富，2019（17）：149.

[2]李香花.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].建筑与装饰，2019（17）：70-71.