建筑工程管理成本控制与信息化

建筑工程管理成本控制与信息化

姜 印

中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海 200135

摘要：建筑工程项目的管理需要历经较长的周期，特别是其整体的工作开展也极具繁琐性。依据具体的工程项目背景以及相关的管理要求，将其细分为生产、技术、品质、周期、施工材料等诸多环节的内容。融合建筑工程项目中基础管理内容与相关需求，结合信息化技术，在切实节约项目运作成本的同时，也可以让建筑工程专业市场的竞争更具规范性。

关键词：建筑工程管理；成本控制；信息化

1建筑工程开展成本管理信息化的核心价值解析

建筑企业倘若可以拥有较为优异的社会声誉与建设品质，则无疑会进一步提升其在专业市场的核心竞争力，不过，对于激烈竞争的建筑领域、严重同质化的建设产品而言，成本因素也在很大程度上影响着建筑工程的本质与效率，同时更是会对相关建筑企业的经济效益带来极大的影响。建筑工程建设管理信息化更为适应建筑领域的发展特征与趋势。以现代化的管控理念与方式作为基础的指导，借助于现代化的信息技术工具，创建一套操作性优异、高效实时、信息同享的操作系统，全面结合工程建设的所有环节，有效形成众多管理阶层、全员深入参与的局面，以建筑工程项目管理为基础，以成本管控为关键，更好地实现建筑工程企业财务与资金统筹管控的专业化运用系统。

2建筑工程管理中成本控制存在的问题

2.1没有健全的成本管理制度

许多的建筑工程管理人员都忽略了建立健全的成本管理制度的重要性。一方面，许多企业和施工单位觉得建筑成本是建筑工程的必要开支，不需要被刻意控制；另一方面，对建筑成本进行管理和控制需要注意的细节太多，往往需要根据实际的施工工作对制定的制度进行调整，操作起来比较麻烦而疲于管理。这两种情况，都是企业和施工单位缺乏成本控制意识的表现，在实际的工作过程中，成本控制意识的缺乏也会给施工的正常开展带来诸多不便。此外，许多企业和施工单位也没有建立相关的奖惩、追责和监督机制，导致其即便具有成本管理控制制度，也会让制度流于形式，无法落实。人员的积极性无法被调动起来，许多实际的工作内容也只是走流程、走形式，给建筑工程管理和成本控制造成十分不利的影响。

2.2成本管理意识有待提高

在当前建筑行业市场竞争激烈的环境条件下，企业要想占据更大的市场份额，在建筑行业中脱颖而出，就要同时加强对工程质量和经济效益两方面的管理。要想在庞大的建筑市场中占有一席之地，就要做到知己知彼、百战不殆，在当前信息技术发达，互联网平台发展迅速的时代，了解竞争对手的方式和渠道多种多样，企业很容易就能搜索到对象的基本信息情况，全面了解竞争市场和竞争对手。

3建筑工程管理中的成本控制方法

3.1优化管理层次和组织模式

优化管理层次和组织模式，要从源头抓起，在通常的建筑工程项目中，主要的负责人是项目经理，因此项目经理理应肩负起建筑成本管理第一人的职责，在充分提高自我的成本控制意识和建筑管理水平的前提下，对工程项目进行全面的控制。首先，在实际的工作中，项目经理要时刻关注市场动态，了解项目的具体盈亏情况以及影响盈亏情况的各类因素，并组织专家队伍针对这些因素制定相关的解决措施方案，最大程度地对这些不良的影响因素进行控制。其次，项目经理要起到带头作用，勇于担当、扛起重则，对项目相关的运行情况、项目合同、劳动合同、人员聘用、采购合同等进行全面的把握和管理，消除会影响成本控制的种种隐患，从根本上解决成本控制过程中会出现的问题。

3.2健全管理制度，提高管理水平

企业都是以扩大规模为发展目标的，在这个过程中，其所管理的建筑工程项目施工规模越大，建设成本也会越高。在当前行业竞争激烈，经济利润可上升的空间越来越小的市场环境下，要想实现经济利益的最大化，进行成本控制管理尤为重要。因此在企业经营发展的过程中，如果没有建立一套相对科学合理的健全的管理制度，势必会影响其在经营过程中对成本控制的效果，不完善的管理制度也会导致在后期的发展过程中许多环节找不到有针对性的管理方法，管理过程将失去控制。

4建筑工程成本控制信息化管控举措

4.1打通业务流程，创建项目的业务运作平台

在现阶段的建筑工程的建设项目中，各下属的职能部门时常会出现各自为政的情况，尽管看起来是各司其职的初衷，但是具体的情况是，由于诸多业务的工作交互不深入，不仅会造成某些工作在各个业务部门之间的低效率运作，同时也导致工作信息无法得到切实的共享；同时，某些工作更是处于长期无人监管的状态。成本管控的工作平台创建，可以将相关部门的具体工作流程展现到产品之中。如此，成本管控平台的运用可以更好地辅助建筑项目运作的信息同享化，并且也让各个业务工作人员的工作更具标准化。如此目标的有效实现，更好地转变了建筑工程项目所有业务部门之间相互分裂的情况，未来项目创建优异的沟通与管控机制，同时为打造优质的业务队伍打下了坚实的基础。

4.2创建项目规范化管控机制

运用专业信息化系统的核算资源，统筹出标准化的报表数据，从而实现动态化的检索、整理、解析，辅助企业开展管控，将企业的所有项目成本管理流程不断规范，形成有针对性的机制，让管理过程所包含具体人员的工作更具高效化，深化对成本管控行径的管束，降低人为与主观的行径产生，也大概率有效解决管理方面存在的问题。施工企业项目成本管理推广信息化，对于增进工程建设与成本管控水准有着极大的意义，为此需要在建筑工程领域全面推广与开展工程管理信息化。

4.3实现项目科学化管控

运用专业化的信息管理，累积建筑工程项目成本的数据资料，对建筑工程项目管控可以切实做到事前规划、事中管控、事后解析等全过程的深入化解析，对建筑工程成本管控中容易产生问题的环节也需要进行针对性的预防，出现后第一时间进行改善，从而达到成本管控的科学化。举例而言，在建筑工程项目的初期筹备阶段，则需要依据工程施工材料规划来开展招标工作，之后依据所有阶段的施工材料运用体量，来确认施工材料进入场地的具体时间与体量，如此才可以切实到资料需求安置与现场的规范化运作。与此同时，运用信息化的管理，在工程体量出现较大浮动的情况，工程施工企业可在第一时间运算出变更的工作体量；同时因为数据的精准性，企业的管理层以及下属的主管部门可以实现信息化共享，让工程成本管控更为明晰化，也因为诸多信息的快速共享，也让建筑工程项目的成本管控更为公开化与透明化，也因为诸多信息的第一时间给予，进一步管控了企业人员外出等费用的产生。并且也可以降低大量的纸质类文件，有效减轻建筑工程项目档案管理的整体负担。

结束语

随着社会的持续发展与国内经济水准的不断提升，建筑工程领域的服务功能也持续健全，为建筑工程领域的经济收益的提供了有效的保证。不过对于现阶段而言，建筑工程管理中依然存在着诸多的问题。在成本上开展管控，将会提升建筑企业的综合竞争力，对于整体的建筑领域而言，有着非常重要的价值。特别是充分结合如今先进的信息化技术，也可以显著提升建筑工程管控工作的品质与效率，从而让相关的问题得以有效地改善，削减非必要的经营与管控成本的支出。

参考文献

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