电力物资库存管理及其提升措施研究

电力物资库存管理及其提升措施研究

赵野

国网黑龙江逊克县电业局有限公司 164400

摘要：随着电力技术的不断发展和物力集约化进程的不断推进，国网公司对电力物资管理的要求逐步提高，通过联动计划、供应、仓储等专业建立的库存长效管控机制成效显著，物资的制度惯性积压得到逐步压降，但在项目设计、立项储备等环节协同管理实效仍有较大提升空间，本文将对电力物资库存管理问题进行深入分析，在此基础上对库存定额管控进行深入研究，不断提升物资精益化管理水平。

关键词：电力物资；库存管理；仓储精益化；精准供应

一、管理模式

在库存管理模式上有一套自己的系统，其系统是每个省统一部署的企业资源规划系统，英文简称为EＲP。对于系统来说，一直是集约化的管理，原因是，在物资管理和采购上所使用的数据都是从公司总部的数据库系统当中调出来。如果有公司要进行物料采购计划，就可以根据具体的采购需要，通过此系统报告给中国网线信息系统得到结果后，就可以跟省物资厅以及供应商签合同了，他在更多的时候是被称作为集中采购。等到货物邮寄到目的地后，由于不同省份里的公司在最高层中都会有中央银行的设立，主要是用来对营业额的存放，或者是供相关的公司紧急的备用。

二、电力物资库存管理现状

在日常的电力物资库存管理中，普遍存在库容臃肿、库龄超期、管理精益度不足等问题，库存的蓄水池作用未能有效发挥，物资积压情况较为严重，同一批次下相同数量的物资在同类型或不同类型项目中反复领用及退料、出库退库时间跨度长、配网项目退库率高等情况较为普遍，退库物资大多存在零散短头、包装破损、技术合格证书资料不齐全等情况，鉴定难、保管难、再使用难，易形成积压，如何对物资库存进行科学的、体系化的管理，是当前亟待解决的问题。

三、电力物资库存管理提升措施

1.科学设置库存管控定额，降低物资库存规模

采取库存定额管理办法，利用库存消耗数据测算法，考虑电力物资需求季度性波动的特点，通过对物资历史出库量、采购周期、物资重要程度等数据进行科学分析，动态设置仓库库存管控定额，增强仓储物资存量管理的主动性，加快库存物资的实际周转效率，减少全年仓库溢库和空库频率，确保库存物资在一定存量中进行管理，保障物资的供应。

2.主动跟踪项目实施进度，明确项目物资需求

一是加强项目储备库建设，提升储备项目针对性，提高项目设计深度，降低物资结余量偏差，使其取之能用、用之则准；以立项设计为先导，设计一系列物资针对性强、利库率高的项目，发挥项目库蓄水池作用，形成“储备一批、建设一批、投产一批”的梯次结构和物资良性供应格局，积极通过平衡利库机制，严格审批采购申请，确保物资库存得到有效管控。

二是精准掌握项目实施进度

在项目启动阶段，协同项目单位，共同建立项目实施里程碑计划，掌握项目施工关键节点，明确项目物资需求的时间、数量、物料类型等信息，修正物资需求预测与项目实施进度的偏差，实现物资供应与工程建设的无缝对接；在项目施工阶段，组建物资供应项目组，对接项目单位，主动跟踪项目工程施工进度，按照项目实际施工进度，及时调整项目物资需求信息，滚动更新项目实施里程碑计划，确保物资精准供应。

三是有效管控库存物资规模

根据项目实施里程碑计划与项目实际施工进度，排定物资需求信息表，并依据物资需求信息表，协同供应商与项目单位，合理调整物资供应计划。推进项目单位仓库的同质化管理，利用“项目部门管物、管领用、管消减，物资部门管账、管标准、管预警”的方式，提升项目单位仓库的物资管理水平，

3.合理调整物资供应计划，确保物资供应有序

以每月供应计划审核会为契机，加强“两个现场”（即工程施工现场和物资生产现场）对接，根据库存管控定额和工程施工进度，合理调整物资供应计划，确保物资供应及时、有序。一是根据库存定额调整物资供应计划。每月供应计划取数分析仓库各类物资库存水平与下个供应周期即将到货的各类物资数量，合理调整物资交货期。供应计划的调整是按照“优先将优质供应商的交货期往前调整、优先将有不良行为供应商的交货期往后调整”的原则。二是根据工程进度调整物资供应计划。结合项目实施里程碑计划与项目实际施工进度，分析项目物资需求，预判下个供应周期的物资领用数量，并将物资领用数量与库存管控定额进行比较、分析，进一步修正库存管控定额。

4.强化库存物资鉴定处置，确保物资保质可用

定期组织开展库存资源清理和技术鉴定工作，将库存积压物资分为“可利库”和“需报废”两类，开展需报废库存积压物资的处置工作。一是开展库存资源摸底工作。按照“逢库必清、逢所必进、逢物必查”的工作要求，建立台账清册制度，所有物资统一编码，逐条拍照留存，落实物资卡片，通过“以账对物、以物对账、交叉互查”的方式清点，组织对库存物资积压原因进行分析，强化相关管控措施。二是开展技术鉴定工作。本着“标准指引，集中鉴定，专业分工，齐头并进”的原则，由各项目单位推荐专业人员，按照工作量和工作难度组建专家组，逐个仓库逐条物资开展鉴定工作，对于需报废处置的积压物资，及时制定废旧物资处置计划。

5.积极引导积压物资消减，提升资源利用效率

从源头和过程两方面入手，堵源截流，在推进现有积压物资消减的同时，避免新的库存积压物资产生，有效降低库存物资规模，提升资源利用效率。一是避免库存物资积压。严格按照“先进先出”的原则，开展物资领用出库工作，避免先入库的物资长期在库积压。及时向项目管理部门推送当前库存水平、存库状态等信息，督促项目管理部门根据物资库存信息，结合工程施工计划和进度，合理制定物资领料计划，降低库存水平。将库龄超60天物资纳入临近积压预警管控清单，并转入全省可利库平台，定期向项目管理部门推送该部分物资清单，督促项目部门尽快领料出库。二是推进积压物资消减。按照“先利库，后采购”的原则，严把物资采购关，优先利用库存积压物资，推进积压物资消减。在项目设计阶段，将库龄超180天物资纳入积压管控清单，主动向项目管理部门推送当前可利库库存信息；在计划上报阶段，积极开展全市范围内的平衡利库工作，加强需求计划审核。对于已产生积压并可平衡利库的物资，不再核准新增需求，提高需求计划的准确性和合理性，协同促进清仓利库。此外，配合省公司做好全省范围内的平衡利库和跨区域调拨工作。

四、总结

对仓库采取库存定额管控的方法，降低库存物资规模，提升物资供应服务水平，在仓储精益化管理方面取得成效。一是物资库存水平明显降低，依据库存管控定额和项目施工进度，全年累计调整物资供应计划金额明显下降，对于期初库存积压物资消减取得较大成效，仓库库存水平得到有效控制。二是物资供应保障能力大幅提升，通过主动跟踪工程施工进度、建立项目实施里程碑计划等方式，精准掌握物资领用需求，实现物资精准供应。三是仓储精益化管理水平显著提升，通过库存定额管控的应用实施，有效降低库存物资规模，释放仓库物资存储空间。四是节约仓库管理成本，根据前期数据分析，结合仓库规划与实际库容，制定各类物资的最大库存量和合理库存量，将合理库存量作为仓库的调节阀和警示阀。

参考文献

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