新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设分析

新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设分析

罗建华

山东省鄄城县疾病预防控制中心 山东 鄄城 274600

摘要：进入到信息时代，管理控制中心要重视人事档案的信息化建设，组建具有高效管理技能的人才队伍。从本文的分析可知，研究人事档案信息化建设的作用，有利于工作人员，从发展的角度，看待目前人事档案管理方式的进步。因而，我们要加强对于信息化建设的理论研究，提升信息化管理的实际水平。

关键词：疾病预防控制中心；人事档案管理；信息化建设

为保证疾控中心人事档案管理跟得上时代的变化，将信息化技术与人事档案管理工作进行深度融合，逐步将传统人事档案管理转变为信息化档案管理。总之，档案信息化建设很难一步到位，需要破除内外部的阻力，协调各方面的资源，逐步推进档案管理信息化建设工作，充分发挥信息化技术的辅助功能，最终提高疾控中心决策的科学性。

1档案信息化管理的作用

1.1提升档案管理的效率

目前部分疾控中心人事档案管理仍处在传统手工人事档案管理阶段，而且大量的人事档案管理依然处于纸质档案的管理层面和保存方式。人事档案管理信息化后，系统可实现人事档案的分类、编码、检索等程序性工作。在日后档案管理中，减少人事档案管理的工序，也就意味着每天的人事档案管理工作能快速完成。

1.2提高档案管理的保密性

纸质档案在查阅过程中不可避免会出现纸张损坏，或丢失的情况，而采用信息化技术手段后，人事档案有电子化档案备份，被储存在系统终端中，只要储存设备不损坏，不被外力攻击，就能长期保存。此后，当设备性能下降，无法保证信息化系统的正常运转，可将档案转移至其他设备中储存。另外，基于云计算技术的信息化平台，一般人难以破解，有较高的保密功能。只有拥有访问权限的人员才有资格进行后台查阅相关档案，降低了人事档案被偷盗的可能性。

1.3提高疾控中心决策的科学性

传统档案管理中，人员调配会以人事档案为依据，但由于疾控中心工作者多，很难全盘分析所有人员的情况，人员任命难免出现纰漏。信息化管理系统可帮助分析人员的过往数据，筛选出更合适的人员。比如疫情发生之时，疾控中心需快速组织医疗队伍，收到了许多申请书，究竟选择派谁前往，可通过查阅实验室检验人员的基本情况，挑选出能力出众，品德优良的人员。

2疾控中心人事档案信息化建设中存在的问题

2.1缺乏统一规划

当前疾病预防控制中心的人事档案信息化建设，缺乏统一的规划，在顶层设计方面存在一定的不足，这导致其很难适应实际需求，无法将信息技术的优势发挥出来，在信息化建设方面产生了较大的阻碍，仅仅停留在信息数据库建设方面，并没有把信息技术的作用充分发挥出来。疾控中心的人事档案信息化建设，必须要分阶段性地规划，从而采用科学评价的方式，明确各个阶段的期限与效果，提升人事档案管理信息化的规范性，避免出现流于形式的情况，发挥出信息化建设应有的作用。

2.2人事档案管理信息化重视程度不足

在传统的疾控中心人事档案管理过程中，许多管理者将人事档案管理工作作为一项基础性的工作，在信息化建设方面的重视程度不足，使得其很难将信息化建设的作用发挥出来，制约了信息化建设工作的开展。在当前的考核机制当中，人事档案管理工作的开展需要进行长期的积累，从而获得相应的效果，造成管理者在短期内无法获取眼前利益，在工作重心方面就会产生偏移，认为人事档案管理信息化建设的作用不够明显，不愿意投入大量的资金。

2.3人事档案管理信息化建设基础设施不完善

在疾病预防控制中心的人事档案管理信息化建设当中，人事档案信息资源利用方面存在明显的不足，特别是在基础设施建设方面，缺乏一个系统的规划，这就造成其信息化建设的发展受到了较大的影响。特别是在开展人事档案管理信息化建设的过程中，必须要完善自身的计算机硬件与数据库软件支持，从而为各项信息化建设的发展提供可靠保障。但由于管理因素、政策因素和认知因素的制约，目前疾控中心在信息化建设中存在明显不足，资金投入不足，使信息化建设的深入发展不足。

3疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设的改善措施

3.1构建系统化的人事档案信息化建设

在以往人事档案管理信息化建设当中，疾控中心缺乏统一的规划，这就需要在未来的发展当中，必须要构建系统化的人事档案信息化建设，对各项工作进行科学合理的编制，制定科学可行的建设任务与目标，从而实现网络平台管理的整合与优化，为各项人事档案资源的共享提供可靠保障。在提高疾病预防控制中心整体工作人员对人事档案信息化建设重视的基础上，疾病预防控制中心可以向相关部门进行专项资金的申请，并聘请专业的计算机软件开发公司，根据疾病预防控制中心自身的实际特点和发展需求，开发出一款专门用于人事档案信息资源管理的软件。

3.2搭建与优化信息化管理平台

实现人事档案管理的的信息化，必须要有信息化管理系统。一方面，搭建平台需要大量的资金，需申请和筹集足够多的建设资金。疾控中心可向有关部门提交申请搭建信息化平台资金的请示，根据疾控中心档案工作的重点，向开发人员提交平台功能清单，让其对照功能清单搭建专属的信息管理平台。另一方面，由于信息化平台要不定时地更新与日常保养，还需引进专业人士，对平台进行日常的维护，才能够充分发挥信息化平台的作用。比如，随着档案工作越发复杂，档案管理平台需要请开发人员开发新功能，让信息化平台与时俱进。

3.3强化人事档案信息化基础设施建设

在当前的疾控中心人事档案信息化建设当中，必须要加大投入，通过引入先进的人事档案管理硬件设施，为各项工作的开展提供可靠保障。在这一过程中，需要构建完善的人事档案管理机制，同时对各项资源进行优化，实现各项资源的优化配置，将现代信息技术的作用发挥出来，提升人事档案信息化建设的水平。除此之外，必须要提升人事档案信息化建设的人员配置，通过构建高素质的人事档案管理队伍，为各项工作的开展提供可靠保障。在这一过程中，需要构建完善的激励机制，从而对档案管理人员的工作业绩进行科学的评价，更好的解决目前遇到的各种问题，强化档案管理方法创新，实现档案信息利用率的提升，激发员工的工作积极性。

3.4注重提高人事档案信息系统的使用率

构建人事档案信息系统的主要目的就在于更好地为疾病预防控制中心提供服务，并提高疾病预防控制中心工作的高效性和科学性。在实际日常工作中，应该注重提高人事档案信息系统的使用率，充分利用人事档案信息系统所提供的数据表格、图画以及综合报告来进行人事工作的分析和处理。需要注意的是，疾病预防控制中心的工作人员应该针对实际工作，配合档案信息化系统专业人员对人事档案信息系统中的信息进行合理的、科学的分类，以此提高人事档案信息系统的便捷性和准确性。

3.5提升人事档案信息处理软件的数据处理能力

与专门的软件开发企业软件开发工作室进行合作，招聘专门的计算机人才。进行广泛的数据调研，获得管理中心人员对于相应工作的意见信息。提升人事档案管理工作页面的信息丰富程度。尽量通过管理人员习惯使用的表格、图画和综合报告模板，来对目前的人事档案信息进行优化处理。既要将原有的数据信息统一打包到新的数据平台上，也要尽可能的简化办公操作界面，为工作人员提供便利。

结语

随着信息化技术的快速发展，疾控中心人事档案管理工作迎来了新的机遇，通过推动人事档案信息化建设工作，能够更好的实现人力资源的优化配置，改善人事档案管理工作的水平。这就需要疾控中心在开展工作的过程中，必须要提升对人事档案信息化建设的重视程度，转变自身的管理理念，采取更为有效的信息化建设方式，将人事档案管理的优势充分发挥出来。

参考文献

[1]郭纯慧。新形势下社区卫生中心人事档案管理工作的现状与对策[J].才智，2019，（14）：206.

[2]陈相均。人事档案信息化在疾病预防控制中心管理中的作用[J].中国卫生产业，2019（27）：72-73.