对加强档案开发利用工作的思考

张丽萍

潍坊市第二人民医院

摘 要：在知识蓬勃发展的今天，信息资源成为社会发展的重要内容。档案是社会信息的构成要素，如今在社会信息的开发利用工作中，信息的利用方式发生了根本性变化，这对档案的开发利用提出了新的要求。档案开发利用要针对新的利用需求，按照档案信息内容多元化发展的规律，加快现代化的发展步伐。本文就如何适应社会需求，积极做好档案开发利用进行了思考，并予以简要阐述。

关键词：档案；开发利用；思考

知识信息时代下，信息的传播呈现快速、发散和世界化的特点，特别是现代网络技术的应用，更是为信息传播插上了飞翔的翅膀，突破了空间、区域和时间的约束，让更多的人能够轻松享受信息带来的便利。这种形势下的档案开发利用工作力度也得以不断加强，档案开发利用水平不断提升。

一、档案开发利用的特点

（一）档案利用范围越来越广泛。随着社会信息的需求度不断加大，档案利用内容、利用需求者和利用频次不断丰富和扩大，会涉及各个历史时期和不同载体的档案信息资源。挖掘好档案特有的信息价值，可以更加突出档案的信息作用，提升服务质量，让利用者享受到更为详实和丰富的档案信息。

（二）特殊载体档案利用逐渐频繁。形式多样、内容丰富的特殊载体档案，如音像、照片、实物等所含档案信息有别于纸质文字档案，其变现形式更为有直观，更为形象逼真、简洁易懂，得到了广大利用者的关注和喜爱，社会利用需求日渐增强。

（三）社会档案利用意识明显增强。近年来，随着国家对档案工作的重视和支持，档案工作的社会地位已经不同往日，以往的档案藏在深闺无人知的保守封闭模式已经发生了根本性的转变，档案的社会公共服务意识也明显增强，档案的开放程度逐渐加大。同时，随着社会公众档案利用意识的增强，档案社会信息需求呈现几何式增长，这也助推了档案开发利用的步伐，档案服务社会多元化发展成效明显。

（四）档案开发利用更加贴近实际。当前，各项工作的开展都要围绕以经济建设为中心来开展，档案工作也要围绕中心工作，积极服务于经济发展。在档案开发利用工作中，应注重有利于促进经济社会发展的档案信息的开发，丰富档案助力经济建设的手段和方式，以发挥档案的社会效益转化为应有的经济效益。

二、加强档案开发利用的举措

（一）创新档案利用服务方式和领域。随着档案作用和价值的不断展现，档案开发利用更应该采取多种形式，拓展服务领域，让更多的有价值信息通过多种服务方式被利用者接受和利用。传统的利用方式不应该被抛弃，如，传统查档、借阅，出具档案证明、摘抄等要继续沿用，在此基础上应该采用更加先进的技术和手段做好开发利用，如通过数字技术进行网上查档，举办档案网上展厅，建立档案微信公众号，出版文本汇编等，让档案开发利用围绕社会需求，向更加高效便捷的现代化、网络化方向发展。在服务领域方面要注重单一的机关服务，要着眼于企事业单位、科研机构、院校和社会群体，让更多的的人享受应有的档案信息服务。

（二）建立丰富的档案开发利用保障体系。丰富的档案信息资源是档案开发利用的基础和保障。在档案管理工作中要加强对档案信息资源的收集，做到档案工作发展到哪里，档案信息资源建设就跟进在哪里，做到档案收集紧跟工作发展。要进一步加大档案征收力度，将具有利用价值的各种门类的档案都纳入保存范围，确保档案文件材料收集完整。通过丰富所存档案，构建门类结构合理的档案资源，为档案开发利用打好“物质”基础，以解决档案开发利用“巧妇无米之炊”之尴尬和困境。

（三）优化档案服务机制。服务是档案工作的价值体现方式，也是档案的属性特点，要倡树积极热情的服务理念，变被动服务为主动服务。经验证明，档案开发利用服务工作，必须以提升服务水平为中心，扎实开展创新提升，扩大服务领域范围，运用优质的管理服务机制。要围绕不同利用需求、多角度、全方位提升档案服务水平，更全面的提供档案资源信息，让档案开发工作为社会的进步提升发挥更大的价值作用。

（四）拓宽档案开发利用手段。档案利用服务面对的是不同的社会群体和利用者，这些利用者在档案的利用工作中，更加注重的是档案信息的的查阅利用需求满意度。那么，档案开发利用就要围绕如何更好满足利用者的需求为根本，不断创新开发利用模式，运用网络、网站、媒体、报刊等，让档案的开发利用更加多姿多彩；要拓宽开发方式，采取针对的档案外借、复制、阅览、展览等形式向网络检索，数字和电子形式利用转变，通过计算机系统管理和传输，随时向用户提供服务。同时，可以建立不同信息内容的档案专题数据库，满足不同利用者的特殊性、个体性查阅需求，提升档案开发利用的服务覆盖面。

（三）建立现代系统的档案开发利用平台。充分利用好现代信息技术，依托于新技术的服务支持，通过开发档案利用系统软件，建立档案服务网络，通过技术平台提供档案利用服务信息，发布档案利用目录，明确档案利用内容。通过完善档案信息服务平台，让更多的档案信息及时发布，让更多的利用者方便利用，让网络平台服务与档案电子化服务同步开展，同时提升，逐步打破传统的开发利用理念，实施现代化的档案开发管理，采取多形式的开发利用方式来实现档案价值的最大化。

三、结束语

档案是社会发展的产物，其必然要反作用于社会。档案价值的体现需要通过档案的开发利用来实现，只有树立全面的档案价值服务观，才能以更加积极地开发态度，更加有力的开发手段，将档案自身所具有的、不为人知的信息为人们所知晓和利用。

参考文献：

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