浅谈工程资料管理的重要性

佟萌

中建二局第三建筑工程有限公司 北京 100070

[摘要] 近年来随着我国建筑工程行业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。随着工程项目管理的标准化、规范化和信息化，建筑工程资料管理也越来越受到项目管理人员的重视。建筑工程资料应真实反映工程质量的真实际情况，并随工程进度同步进行收集、整理、归档，建筑工程资料应按国家或者地方规定的格式统一填写并归类。建筑工程资料必须真实、有效、完整、齐全，为工程检查、管理、使用、维护、改扩建提供可靠的依据。

[关键词] 建筑工程；资料管理

1 档案管理制度¹

建立健全档案管理制度是做好建筑工程资料管理的基础，为加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、规范，在项目建设初期就应按照国家或地方档案管理有关规定，结合自身实际情况，制定相应的档案管理制度。同时要明确工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自应承担的职责，规范档案资料的收集、管理，保障资料与工程进度同步。

2. 建筑施工技术资料的作用

建筑施工技术资料的作用主要有以下三个方面。首先，施工技术资料是建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各质量缺陷，为了保证施工质量延长工程使用寿命，必须进行修护。这是必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施，以便做出正确的规划和设计。其次，施工技术资料是工程质量的客观见证。就建筑工程而讲，所有建筑都应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。最后，施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件。它代表着施工企业的综合管理水平。

2. 施工资料分类

3.1施工管理资料

施工管理资料包括：工程概括表、施工现场质量管理检查记录、工程开工（竣工）报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等。施工管理资料的管理是一项错综复杂的综合性比较强的工作内容，比如企业的资质证书等都会留存复印件，在上报监理之前要加盖单位印章。在进行施工现场质量检查监督记录的过程中，在进场之后就要填写相应的记录报告上报给监理人员。工程开工和竣工的日期必须如实准确的填写，并报告给监理，这项内容涉及工期计算及工程交付。

3.2 施工物资资料

施工物资资料包括材料、构配件进场检验记录、出厂合格证书（检测报告）、原材料、构配件复检报告等。在实际操作中，施工现场的资料记录有时候存在不健全的现象，有些合格证书没有留存样本，很多出厂的合格验收报告也是过期的，还有出厂合格证书（检测报告）与现场使用材料规格不符等现象。鉴于上述种种问题和现象，相应的施工现场资料管理人员必须做好审核与复检的工作,保证进入施工现场的资料等必须有出厂合格证书以及在有效期内的检测报告,保证资料以及设备的质量。同时，施工物资料要保证档案齐全,要分类整理与存档,以便随时备查,保证资料的可追溯性。

3.3施工记录

施工记录包括：预检记录、隐蔽工程检查记录、交接检查记录,各机械设备装置检查记录等。在进行施工记录的时候，必须保证内容齐备且准确，如实反映当时施工实际，特别是比较隐蔽的工程部分，要做好记录，便于后期竣工结算等，所以，一定要依据图纸与现场详细填写，并留下相关影像资料。

3.4施工试验记录

施工测试记录文件要保证及时性与真实性。一般情况下，施工试验大多都是施工单位自检的工作环节，这些在试验结束以后，如实记录并存档即可。当然，也有些施工单位是聘用有资质的公司进行试验检测。钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时，要在混凝土浇筑前复检合格。

3.5施工质量验收记录

施工资料搜集方面必须做到资料齐备，施工质量验收记录分为很多部分与环节。在进行资料的填写与存放工作的过程中，必须保证质量验收必须与工程各个环节同时进行，必须要严格遵照国家标准以及设计规范，将施工情况与图纸进行仔细的核对。希望对照图纸与规范来进行资料的填写与报验，这项工作虽然繁杂乏味，不过能够对施工情况做到准确、真实的记录和反应，从源头上保证资料的质量与准确度。

2. 结论

工程资料管理是建筑工程管理的重要环节，它对工程质量有着重要影响。在对施工工程资料进行记录管理归档过程中,要确保资料分类清晰,这对于资料管理人员来讲,是一项非常繁琐的大工程,因此要积极研究新的工作方法,不断提高工作效率,并且最大限度的保证工作质量。 施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息来源。

参考文献：

[1] 吕娟平.建筑施工资料管理.2014，（08）.

[2] 谢咸颂、陈锦平.建筑工程资料管理.2009，（9）

作者简介：佟萌，女，1988年8月出生，助理工程师，中建二局第三建筑工程有限公司乌鲁木齐机场项目资料员

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