新时期事业单位档案管理工作创新思考

新时期事业单位档案管理工作创新思考

王海燕

河北省承德市隆化县发展和改革局 邮编 068150

摘要：改革开放以来，经济快速发展，人们的法律意识已经逐渐增强，各项改革工作都在不断推进。针对新形势下的事业单位档案管理工作来讲，需要全面创新。我国事业单位档案管理工作还处于初期发展阶段，档案的收集、归档、整理以及信息化工作开展等刚刚开始，难以跟上时代发展需要。基于此，本文主要分析新形势下事业单位档案管理工作创新的重要性，并进一步阐述事业单位档案管理现状，最后阐述事业单位档案管理工作的创新对策，希望可以为相关工作提供帮助。

关键词：事业单位；档案管理；创新思考

引言

事业单位是政府组织机构，主要从事公益事业，包括科技、卫生、艺术、文化、教育等工作，具有服务民生、转化政府民生政策社会职能。档案是记录社会发展、机构演变和个人成长的重要历史资料，将档案资料维护好，对社会发展具有重要的意义，为了实现这一目标，应当通过创新性的改革和创新，实现对档案的科学化管理。事业单位的档案管理也同样重要，在当前的社会形势下，事业单位的发展离不开与社会的接轨和人才策略，必须要及时优化传统档案管理制度，对人事档案实施有价值的管理手段，以信息化和智能化的手段提高管理水平，实现档案管理与人才策略的紧密结合。

1事业单位档案管理的主要特点

重点从真实性和系统性两方面论述事业单位档案工作的主要特色。①具有完整性以及客观的真实性，档案收集是否完整、真实，在事业单位的实际运作中，将直接影响组织的最终素质。能否建立科学、合理的管理机制，关系到事业单位档案工作的现状，关系到相关部门工作人员的工作能力，关系到档案工作的质量与效率。运用档案管理来分析决策工作，能较好地反映机关人员的实际情况。所以，机构收集的最终数据是否真实、完整，将直接影响决策过程中数据导向的准确性，对相关部门的决策起着关键性的积极作用。机构档案管理工作要以真实、完整的资料为基础，能够清晰地反映机构的实际运行情况，具有很强的参考价值。②事业单位档案管理的系统性，事业单位中的档案管理也相对复杂。现在，对于事业单位的档案资料储存主要是一至两年，然后就会统一归集到专门的档案事业单位统一保管。为了确保单位工程资料的完整归档，应科学地划分总体内容和具体移交时间。对档案进行科学合理的管理，形成一定的制度，有利于事业单位档案工作的顺利开展。

2新时期事业单位档案管理工作创新思考

2.1优化事业单位档案管理的基础设施建设

在新时期的事业单位基础建设当中，档案室属于一个非常重要的组成部分，事业单位应当努力加大资金投入，加强基础设施建设，优化档案管理流程。随着档案管理工作内容的不断增加，事业单位应当为档案管理部门提供相应的基础设施与设备，确保所有的工作内容都能够有相应的设备支持。由于传统的纸质档案资源在保存的过程中很容易出现损坏状况，因而在新时期的档案管理工作中，还需要尽可能完善通风防火与防潮等方面的设施建设，避免再度出现文件损坏的状况。对于档案室内的基础设施，要经常性地展开各类检查与维护，确保它们处于正常的使用状态。

2.2加强流程的规范性与信息化建设

相关的档案机构应充分考虑相关制度和规定，并做到全面落实。在新形势下，应该充分借助智能化的科技手段。科技的发展带动信息的迅速增长，信息对于每个行业都极其重要。要获取真正有用的知识，管理人员必须仔细阅读大量的信息。要推动事业单位档案管理技术的持续、快速发展，就必须充分利用各种丰富的信息资源，积极学习实用知识和技能，提高自身的综合素质和生存价值。因为员工每天要处理的信息很多，因此，如何有效地处理工作信息就成为员工的关键能力。现代社会，人们将有效地处理内外信息关系。文件管理员经常需要处理一些事务，这些事务的协调和沟通直接决定了整个工作的效率。在处理事与事的关系时，要理清做事的态度，把握正确的方向以大局观帮助单位做好各方面的处理协调。

2.3引进各种现代化数字档案管理设备

引进现代化数字档案管理的档案设备这一举动以及在现代社会中开始逐渐获得了现代人们的一致高度好评，因为这一举动，不仅为现代人们的日常生活工作提供了很多方便，同时也已经给我国数字化档案管理的推广发展应用提供了新契机。事业单位档案管理不同于其他的管理工作，它指的是一个非常综合性的档案管理工作，需要同时处理很多复杂的档案信息内容。为了有效解决事业信息量庞大的这一关键难题，引进一些高效的大型数字化管理设备信息系统无疑是目前解决这一问题的关键有效途径。为了能够更好的有效提高事业单位的工作效率，确保档案信息储存的安全，事业单位可以根据国家机关和事业单位的实际工作情况，结合自身的资源优势，创建一套现代化的数字档案管理信息系统，严格控制数字档案文件信息管理储存点的质量与安全。这种管理做法不仅能够为推进数档案管理工作创建一个有利的工作环境，同时还希望能够更好的有效促进国家机关和事业单位全部档案工作的正常顺利开展。

2.4创新管理思路，借鉴现代管理理念

事业单位管理与企业管理存在本质的不同，主要表现在工作内容和效果评价层面，但在管理制度上存在较多的共通之处。事业单位档案管理制度存在一定的落后，从根本上来说在于管理理念的落后，主要领导干部的思维不进步，整个单位的管理水平便难以提高，无法跟上时代的新变化。因此，事业单位档案管理工作的升级优化，需要自上而下地创新管理思路，通过借鉴现代企业管理制度的一些理念，有机地融入档案管理工作中，树立现代化的档案管理机制，提高运行质量。

结语

在事业单位发展进程中，档案管理属于一种无形资产，其对于单位实现可持续发展有着重要作用。在过程中，事业单位档案管理工作需要推动信息化建设，这是档案管理在新时代发展的迫切需要，也是档案管理改革创新的关键途径。为保障事业单位档案管理信息化建设顺利实施，需要在业务流程与服务功能以及平台建设等方面进行创新改革，实现与时俱进，优化档案管理空间，以此促进档案管理适应信息化建设需求。

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