高校党政办公室工作的创新与实践

高校党政办公室工作的创新与实践

董巧玲

河北旅游职业学院    河北承德市   067000

摘要：党政办公室在高校中承担着非常重要的职责，在高校的整体工作中起到协调、统筹以及安排的作用。并且在党政办公室承担着重要责任的同时，也开展着非常繁重复杂的工作，面临着许多工作中的问题。为了使高校党政办公室工作更好的满足学校的需求，高校党政办公室应直面这些问题以及时代的需求，对工作的开展应进行一定的改变。

关键词：高校党政；办公室工作；创新实践

引言：

目前在我国，市场主体、政府部门以及学校等事业单位都设置了党政办公室，对于这三者整体工作的开展发挥了重要的作用。目前我国正在面临百年未有之大变局，国家的任务以及政策都在面临着新的改变，因此，面对我国发生的新变化，党政办公室也要进行一定的创新，来直面时代所带来的挑战以及迎合新的时代需求。

一、目前高校党政办公室工作中存在的问题

（一）工作人员的专业素质不高

首先，就专业性而言，高校党政办公室工作是一项专业性较强的工作，高校党政办公室工作人员专业素质必须要达到一定的标准并通过国家和企业的考核。但是，现状是高校党政办公室工作往往不是由高校招聘的专门从事高校党政办公室工作并具备资格的人员来完成，而是由高校的其他工作部门人员抽调组成该部门来完成。不具备专业素质的人员在面临繁重复杂工作时，会不知从何下手，无法保证高校党政工作保质保量的完成。

（二）没有实现信息共享

党政办公室在这个高校中起到协调、统筹的作用，因此党政办公室要及时获得高校其他行政部门的信息，从而保证更好的完成自己本身的工作。但是在实践中，党政办公室工作人员掌握的信息总是不够及时或者是不够完整，与其他部门之间存在着信息差，从而导致党政办公室工作人员不能有效的完成工作。

（三）管理机制不够科学

高校党政办公室工作在现实中承担着非常重要的角色，负责的工作非常繁重复杂。高校党政办公室工作人员不仅要复杂统筹安排、协调推进各部门工作，而且还要承担一些处理日常琐事的责任。当上级部门有什么突发性的事件，也都要求党政办公室来承担。因此，党政办公室工作非常的繁重混乱，无规律可言。在如今大多数的高校党政办公室工作中没有一个科学有效的管理机制，从而导致责任主体不明确以及效率不高的问题这个问题急需得到解决。

（四）办公人员的工作理念不够先进

归根结底，高校党政办公室的工作是服务工作，服务全校的工作部门以及工作人员，使全校的工作能够更加顺利的开展。这就要求工作人员在进行工作的同时具备先进的工作理念，以使工作能够更加顺利的完成。现实中，有大多数的党政工作人员在从事自己的工作时没有意识到自己工作的性质，也没有意识到工作的重要性，没有建立良好的工作理念，使高校党政办公室的工作逐渐偏离了正确的轨道。

二、针对目前高校党政办公室工作中存在问题的突破策略

（一）提升工作人员的专业素质

高校可以从两种渠道来提升党政办公室工作人员的工作素质，首先是在高校招聘时，提升有经验以及专业对口人员在整个招聘人员中的占比，并在面试中提高业务考核的占比，业务考核主要就是测试面试人员的专业素质，并且在招聘时要将获得相关资格作为一个硬条件，其次是，高校可以鼓励高校党政办公室工作人员进行专业知识的学习，并且在已有的高校党政办公室工作部门内部定期进行专业素质测评，并设置奖惩制度，以此来激励工作人员自觉提升自己的业务水平，通过一定的鼓励和惩罚来使工作人员能够对自己的工作更加重视，从而提高高校党政办公室的工作效率。。

（二）建立信息共享机制

针对党政办公室与其他部门没有实现信息共享的问题，可以采取建立信息共享机制的突破策略。高校党政办公室工作是一项繁琐的工作，需要许多工作人员密切配合以及高效的管理机制。首先，要明确各个工作人员的工作任务，监督范围要遍及高校的每个工作项目。同时，在分配工作任务时，要注意不能将大量的

工作任务集中于一个工作人员身上，每一个人员的工作任务要注重与该部门的工作性质以及工作繁重相适应。其次，建立信息共享机制，由于每个部门的工作任务和掌握信息量不同，各个部门很容易出现信息差，从而导致工作效率的降低。最后，任务要与责任相适应，根据每个工作人员的任务完成度进行考评，实行个人负责制，以此来激发工作人员对于高校党政办公室工作的责任感。

（三）建立完善的管理体系

高校党政办公室工作人员所属的管理系统应区别于高校其他工作人员的管理系统，因此，针对高校党政办公室工作人员，应建立专门完善的管理体系。高校党政办公室工作人员作为管理监督其他部门和工作人员的主体，也应当受到管理和监督。监督分别包括内部监督和外部监督，内部监督就是指在党政办公室内部应当有专门的工作人员来对党政工作进行监督管理，从而提高工作效率；外部监督就是高校内的其他部门发现党政办公室存在工作人员滥用权利、不好好履行工作责任的情况时，可以向监督人员进行反映，进而做出调查处置。此外。学校内的老师和学生发现有相关工作人员失职情况的，也可以予以报告。

（四）改变思想观念，增强服务意识

针对办公人员的工作理念不够先进的问题，应采取改变思想观念，增强服务意识的突破策略。首先工作人员要建立起服务意识，党政办公室归根结底是一个服务部门，是为了服务全高校所有部门工作顺利开展设立的。因此，工作人员要树立为别人服务的意识，提高工作效率。其次，高校党政办公室工作人员要树立大局意识，虽然工作人员负责的都是一些日常琐碎的杂事，但是要具备全局观，观察整个学校的工作从而来修正自己的工作。最后，高校党政办公室工作人员同样也需要具备创新意识，提高工作效率。

三、结束语

本文主要通过两个方面来探讨高校党政办公室工作的创新与实践，分别包括目前高校党政办公室工作中存在的问题以及针对目前高校党政办公室工作中存在问题的突破策略。其中问题包括工作人员的专业素质不高、党政办公室与其他部门没有实现信息共享、管理机制不够科学以及办公人员的工作理念不够先进。其中突破策略包括提升工作人员的专业素质、建立统一的信息共享平台、建立科学有效的管理机制以及改变思想观念，增强服务意识。

参考文献：

[1]职盈利. 高校党政办公室工作的创新与实践[J]. 现代化, 2020, 000(003):111-112.

[2]李刚. 高校党政办公室工作的创新与实践[J]. 智富时代, 2019, No.B405(03):73-73.

[3]宋印龙. 高校党政办公室工作的创新与实践研究[J]. 企业改革与管理, 2016, 000(003):118-119.