电力企业财务共享系统与预算管控融合途径思考

电力企业财务共享系统与预算管控融合途径思考

刘茹

国网长治市屯留区供电公司，山西长治 046000

摘要：电力企业作为支持国家经济建设及各行业健康发展的特殊企业类型，其财务管理工作的重要性不言而喻。面对日益激烈的市场竞争及客户对电力业务需求的逐步多元化，电力企业应当更加重视从企业管理层面上寻求企业获益空间。财务共享系统为电力企业增强管理精益性与整体效益打下了良好基础，而如何将财务共享系统进一步融合到电力企业财务管理核心内容———预算管理的具体工作当中就成为企业经营者与管理者应当重视的重要管理课题。文章从电力企业角度入手，立足于电力企业财务共享系统与预算管控融合的优势作用，对电力企业财务共享系统与预算管控有效融合的路径及方法提出一些具有参考价值的意见，希望能够对致力于此方面改革工作的企业提供一定的帮助。

关键词：电力企业；财务共享系统；预算管控

1财务共享系统建设背景

财务共享服务指的是利用现代化信息技术，遵照企业财务流程，将原本零散、重复、繁琐的财务业务整合到财务公共服务中心进行统一处理，以显著提升企业财务工作效率，节约人工成本，并最终实现企业综合效益的提升。一个企业能持续健康地发展，离不开先进的管理经验和不断更新的管理手段，业务的多元化，就需要通过更为有效的管理方法进行财务管理。与传统的财务管理模式相比，企业财务共享服务系统的优势无可比拟。因此，电力企业如何根据自身实际情况建设与自己相匹配的财务共享服务系统是解决当前电力企业财务工作与实际管理需求间矛盾的重要举措。

2电力企业建设财务共享系统的可行性分析

电力企业的财务核算业务相对单一，但下属管理层级多，地域分布广，人员水平参差不齐，信息的利用率和整合度不高，信息流、资金流等在企业集团内得不到实时有效的集中和共享。财务共享建设可以将分散在各地的可标准化、业务量大、具有集中作业可能性的会计运营职能实现集中共享，提高运营效率。一方面释放了大量人力资源，从而实现对管理会计资源投入的补充；另一方面，大量的分子公司会计运营集中在一个或者多个机构中，实现会计处理的规模化“生产”，运营成本得以大幅度降低。

财务共享系统的出现，为集团公司管控水平的改进提供了一个很好的平台，上级单位能够随时获取各分子公司的财务运营结果，并基于获取的数据进行财务分析。还可以实现企业内部信息的快速传递和有效交流，使企业财务流程和业务流程紧密联系起来，运转更为顺畅，为管理会计的落地提供更好的支持。

3当前电力企业财务共享系统与预算管理的普遍关系

财务共享系统建设是现代企业加强自身财务管理、优化升级财务管理各项职能的重要途径，但在具体工作实践当中，财务共享系统与具体财务管理工作之间往往还存在着一些衔接不畅或没有有效融合的问题。尤其是电力企业在财务共享系统建设过程中，更多的是将工作重点放在顶层设计上面，而对于财务共享系统与业务层及具体财务功能的融合工作力度不足。这不仅容易造成财务共享系统与具体财务管理脱节，无法发挥财务共享对具体工作的有效推动与强化作用，同时还可能让财务共享系统建成变成一种形式化表面化的形象工程，不仅耗时耗力同时也大大增加了无效成本支出，给企业的财务管理工作带来更多困扰与负担。

4电力企业财务共享系统与预算管控融合途径讨论

4.1创新融合新思维

财务共享系统与预算管控对于电力企业而言都不是新鲜事物，而许多企业经营者也正在致力于两者的改革与强化。但财务共享系统与预算管控融合却应当被当做一个严肃且重要的新课题重新审视，作为企业经营者与管理者乃至具体管理层人员、基层工作人员都应当具备创新融合新思维。所谓创新融合新思维，不仅需要明确财务共享系统对企业管理升级的重要性，同时也应加强对如何实现财务共享与预算管控融合的相关理论知识和间接实践经验。此外，财务共享系统与预算管控融合不仅仅是一项具体的工作，同时更需要通过融合工作的推进进一步加强对财务共享及不同管理内容相互融合的重要性的认识。简单来说，创新融合新思维是建立在具体融合工作推进基础上的一次管理思维的创新与升级，这不仅有利于财务共享与预算管控融合质量提高，同时也十分有利于电力企业全面管理的转型升级、有利于在财务共享系统与预算管控融合工作落实之后持续实现财务共享与其他财务管理工作的继续融合，最终实现财务共享系统对电力企业财务管理乃至其他内部管理工作的根本推动。

4.2电力企业预算管理流程与财务共享的融合

在预算编制环节，电力企业可以利用财务共享服务中心上年度实际数据信息再结合内外部环境和年度规划，制定预算目标，如采用滚动预算编制方法，电力企业可以随时汇总上一年度、上一季度或者月度的收入费用等实际值，给滚动预算编制带来可以参考的数据，让预算数据更符合实际情况和更具可行性。在预算执行阶段，可以将预算指标嵌入财务共享系统，设置预算预警阈值，实现预算数与实际执行数随时对比，对于超预算的业务，财务共享系统将不能进行核算操作，必须按照企业规定的程序审批调整预算后才能进行核算，这样，预算管理和财务共享实现良性融合，管理和核算形成合力，共同提高企业经营管理水平。在预算绩效考核阶段，由于财务共享可以随时生成与预算项目相对应的实际值，为预算考核提供数据支持，也为预算考核周期缩短为月度考核提供支撑。

4.3关键业务具体融合探讨

电力企业财务共享系统与预算管控融合应当从关键业务着手，如费用报销和资金预算应当是当前电力企业预算管控的关键内容。第一，在费用报销的预算管控与财务共享系统融合问题上，应当充分实现费用报销网络化渠道搭设，切实摸清费用报销具体流程并进行预算额度预设，通过关键点控制进行与企业员工报销信息的自动匹配，通过网络搭建快速联通不同地区省份报销人员的报销数据，再通过集中管理实现自动化批量审批及数据控制，对超标费用及时预警不予审批。费用报销作为电力企业预算占比较重且管理难度颇大的工作内容，通过财务共享系统的融入能够大大降低人工审核工作量且有效加强费用报销的流程规范与标准控制，最大限度杜绝违法违规操作。第二，资金预算管理问题上的财务共享系统与预算管控融合。电力企业由于自身行业特殊性及对资金预算管控的高要求，一直以来资金预算管控就是预算管控中的核心与重点。在财务共享系统与资金预算管理的融合过程中，要充分实现资金计划流程的自动化与科学化，通过利用财务共享及自动化优势全面加强资金计划执行过程中的监控及数据筛查，充分实现资金预算上拨下拨的自动化及数据汇总，切实实现资金控制强化，保证资金管理及使用率的最大化实现。

4.4队伍建设及监督机制建设

在财务共享系统与预算管控融合过程中，队伍建设同样十分重要，企业应加强复合型人才引入及现代化高素质管理团队建设，充分实现对财务共享系统功能的有效应用，立足企业自身管理需求，避免盲目跟风。监督机制建设应侧重于对融合实效的内部审计与绩效考核，加强管理成效与部门及工作人员切身利益的挂钩力度，促进管理层及工作人员积极执行相关制度、提升执行效率。

5结语

电力企业财务共享系统与预算管控融合是现代化企业提升综合管理能力、提升市场综合竞争实力的重要手段。但在探索融合的过程中应立足企业自身，找准融合关键点及核心问题，这样才能有的放矢事半功倍。

参考文献：

[1]劳卫伦.财务共享模式下的资金管控体系研究[J].科技经济导刊,2015(15):167-168.

[2]连长蒿.中兴通讯集团财务共享服务中心建设问题研究[D].北京:首都经济贸易大学,2018.

[3]冯楠.议论电力公司财务共享服务中心的构建和应用[J].财会学习,2018(12):75+77.