关于改善科研立项落后科室的管理方法及效果分析

秦维铎   施洋  李宁   郝璐 *

内蒙古医科大学第二附属医院 010030

【摘要】近年来，国家高度重视科技发展，对科技工作给予政策和资金支持。同时，随着科技工作的不断发展，也对国民经济和社会发展起着巨大的推动作用，为建设创新型国家提供了技术支撑。对于医院来说，应根据自身的发展阶段，妥善解决与科研项目有关的一些问题，正确判断自身科研项目管理模式的优劣，进而选择科学的项目管理模式。

【关键词】医院；科研项目；管理

1 引言

从项目管理的概念上讲，就是从管理者的角度把项目融入工作中，从项目的主要特点出发，科学合理地制定相应的管理理论和方法。从项目管理的内涵来看，主要包括项目计划、项目组织、项目成本和项目进度管理。现代科研项目管理应依托大数据技术构建智能化管理系统。因此，许多高科技成果都是从医院衍生出来的，也成为人才培养的基地^[1]。同时，应将科研能力作为医院水平综合评价的衡量标准之一。目前我国许多医疗机构主要采用目标管理模式，科研管理侧重于成果的验收，项目实施过程缺乏动态监控^[2]。这种模式有很大的缺点。

2 医院科研项目管理模式

医院科研项目具有一次性、独特、约束性、临时性团队成员和不可挽回的成果等特点。科研项目一次性完成。任何两个科研项目的要素都不完全相同，科研项目也不能复制。即使同一类科研项目面对不同的受众，不同研究领域的条件也会有所不同。科研项目要想顺利开展，受到团队组织结构、成员能力、综合预算等诸多因素的制约，对团队项目经理提出了更高的要求，需要在现有条件下合理利用资源，努力奋斗最终实现项目^[3]。随着项目的发展，团队成员需要不断调整，新老队员不断变化，直到项目结束，团队就会解散，科研成果不可逆转。因此，整个项目周期中的每一个细节都与项目的成败有关，项目管理要严格^[4]。

首先，根据实施时间将三维项目管理模式分为不同阶段。其次，从技术层面划分科研项目实施阶段，采用不同的管理方法和工具，如工作分解结构度、WBS综合详细评价方法、进度表等管理手段，对不同阶段科研项目的进度进行管理，最后，从资源维度对科研项目全生命周期涉及的人力、财力、材料、技术、信息、环境等资源进行合理的资源需求规划与配置协调，避免资源积压或短缺，确保项目在整个生命周期内处于最佳运行和生产状态。

3 加强医院科研项目落后科室管理的举措

3.1 倡导交叉学科建设并提升项目申请的针对性、开放性和全面性

首先，加强院内学科重组和分中心建设，按照大综合、精品专业方向，对高级职称医生进行交叉科研重组，根据不同专业，建立多个服务功能齐全的分中心。同时，要加强对医生的继续教育，按照学分制提高医生的知识水平和能力水平，通过讨论、学术研讨、学术讲座等形式开展多种形式的学术教育，进一步提高教职工的专业能力和专业水平，积极鼓励教职工组成学术团队，交流学习兴趣爱好，促进人才交流。

其次，要加强基础教育与临床应用的有机结合，特别是重视临床应用研究，发挥学校和医院的综合优势，借助组织优势打破体制障碍，一级学科交叉，跨队伍建设，全员进医院。

3.2 营造宽松的科研项目实施环境，激发科研人员的创新活力

首先，营造宽松的科研项目实施外部环境，健全科研管理相关法律制度和申请程序，明确长期有效的科研政策，进一步优化科研活动评价标准，减少影响经济指标的因素。科研项目要从科研人员的实际情况出发，加强政策保障，使政策保障资金与科研人员的技术明确技术职称挂钩，加强竞争性研究经费，争取项目从国家科技进步中脱颖而出技术计划。其次，要进一步完善科研人员激励机制。根据国家有关政策和医院具体人才激励制度的实际情况，医院设立了优秀青年基金、骨干人才工程和优秀青年学者基金。通过构建符合科技人才成长规律的激励机制，为更多的年轻科研人才提供研究平台，培育潜在的研究方向，为今后独立申报的项目积累积累经验，打下坚实的基础基金会。

其次，注重大数据的建设和挖掘。目前，由电子病历、图像数据、临床样本和基因组成的医学数据增长迅速。通过大数据建设，利用智能检索工具实现多维检索、筛选和复杂数据挖掘；利用专业数据可视化工具，从多维、不同角度观察数据。

3.3 培养科研项目过程管理意识，提高管理人员的业务水平

作为科研项目部的领导和工作人员，要充分认识到科研管理不仅要注重项目申报、审批数量和经费，还要注重过程管理，因为只有做好科研项目的过程管理，科研项目才能顺利实施，产生巨大的社会效益。科研项目管理人员要经常深入科研项目实施过程，积极了解科研项目进展情况，不断发现管理中存在的问题，及时与项目负责人沟通，并采取有效的改进措施，确保科研项目的顺利实施。此外，科研项目管理者要在做好自身工作的基础上，加强系统管理理论和新的管理方法的学习，熟练地将实用的新管理方法运用到科研项目管理中，促进科研项目的顺利开展并取得高水平的研究成果。

3.4 医院成立专家顾问团队，定期对科研项目进行检查和指导

目前，大多数高校或专业科研机构在重大专项管理中，都采用了专职监理管理模式，对人员配置、进度、质量等进行监督，合作单位在科研项目实施过程中的合同履行情况和资金使用情况，配合项目中期验收，对实施过程中存在的问题提出意见和建议等。但对于医院来说，聘请专职监督员的成本比较高，我们可以成立专家咨询团队，从我院或其他单位各专业领域的一线专家中遴选专家咨询组，从专家中遴选2-3名本研究领域的专家和1-2名其他领域的专家顾问组组成专家组，定期对相应科研项目进行检查，听取项目进展情况汇报，分析影响因素，及时解决问题。同行专家可以为学术界和其他专家提供经验指导，促进科研项目负责人及时调整研究计划，为下一阶段工作的顺利开展创造更好的条件。此外，各领域专家之间的学术交流也能促进整个研究所科研水平的提高。

3.5 医院财务处设置科研经费专管人员，切实做好经费管理

建议医院财务部门设立科研经费专责人员，在科技部门的协助下共同管理科研经费，加强与项目负责人的联系和沟通。科研经费管理主要分三步走。一是在项目申请阶段对项目预算进行审核，根据项目负责人的实际需要和资金管理方式、财务制度合理编制项目预算；二是资金管理人员在资金使用过程中，利用科研资金管理系统对资金使用情况进行监控随时根据预算分配资金^[5]。如发现资金使用异常，及时提醒。此外，根据实际情况需要修改预算的项目，应尽快报资金审批部门备案，确保项目资金使用的科学性，为项目的顺利实施提供资金保障，项目经费清查时，科研管理人员和财务人员应当事先理清经费使用情况。经费使用与项目预算有偏差的，要及时调整，避免经费使用不当，影响科研项目按期完成。

结论

科研管理是科研项目顺利开展的基本保障，在整个科研阶段起着积极的作用。创新科研项目管理模式，可以有效提高科研项目的实施效率，提高科研水平，保证科研质量和成果转化。

参考文献

[1] 姜春燕, 黄娟. 浅析地市级中医医院科研项目管理现状及对策分析[J]. 医药前沿, 2018, 008(003):345-346.

[2] 陈博. 医院科研项目管理中PDCA循环的应用[J]. 中国城乡企业卫生, 2020, v.35;No.230(12):227-229.

[3] 张焱. 浅谈大型公立医院在科研项目管理过程中遇到的问题与对策[J]. 中国总会计师, 2020(9).

[4] 贾温新. 内蒙古医科大学附属医院科研项目管理问题与对策研究[D]. 内蒙古师范大学, 2020.

[5] 林子钰, 李杰. 探析医院科研项目管理和科研经费管理[J]. 现代营销:经营版, 2019, 317(05):141-141.

通讯作者：郝璐

课题：内蒙古医科大学青年创新基金项目（YKD2018QNCX075）