新时代企业信息工作及其队伍建设

(整期优先)网络出版时间:2021-05-14
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新时代企业信息工作及其队伍建设

袁海峰

东明县委组织部 山东菏泽 274500


摘要:科技的发展,各领域的技术水平逐渐提高,信息技术应用更加广泛的今天,新时代信息工作在企业发展中发挥着越来越重要的作用,而高水平信息工作队伍建设已经成为企业进行科学决策和实现高质量发展的关键。

关键词:新时代企业;信息工作;队伍建设

引言

进入21世纪,国家加大了对企业的支持力度,企业得到了极大的发展,逐渐成为我国国民经济中的重要力量。而随着大数据时代的到来,不少企业逐渐认识到信息工作的重要性。

1新时代做好企业信息工作的重要性

信息工作的首要任务就是为领导决策提供有价值的信息,提出建设性的意见与建议,主动把信息融入领导决策的服务体系之中,并有效实现信息的增值,发挥信息服务决策的重要作用。企业在中长期发展规划、年度计划制定、重大事项决策中,都需要信息工作先行,需要获取大量的国家大政方针、经济激励政策、行业发展趋势、国内外市场动态以及科技发展信息等,通过构建高效的信息获取系统,采取科学的信息处理方法,对获取的信息进行分类整理、研究分析、总结提炼,形成信息量大、覆盖面全、可靠性强、含金量高的综合性研究报告,为领导决策提供重要依据。企业信息工作是一个系统工程,需要上下联动,内外合作。在企业内部,信息工作是构筑在企业各层级的一座桥梁,是一张互联互通的网络,上级的决策、文件、任务的迅速下达,下级贯彻、落实、执行情况的及时回馈,同层级之间的合作交流、协同会战等等,都需要畅通无阻、高效可靠的信息工作。因此,企业只有着力打造畅通无阻的信息桥、信息网,才能保证企业信息的纵向贯通,横向联动,纵横交差,高效运行。同时,在企业外部,信息工作也是企业通向政府、同行以及社会各界的桥梁,为企业扩大视野、开拓思路、合作交流提供支撑。

2新时代企业信息工作及其队伍建设

2.1建立现代化信息技术完善管理体系

为了确保在企业经济管理中新一代信息技术能够充分发挥其优势价值,需要重视逐步优化和完善现代化信息技术体系,从而能够保证信息的实效性和准确性,便于企业员工更为便利地获取和应用信息,提高工作效率。在开展经济管理工作过程中,要面向全体员工开展统一的信息化技术培训活动,建立并完善信息技术体系,能够全面分析现代化管理体系中的各类数据,从而能够从数据中获得有效的信息,作为制定管理决策的有利依据。目前经济发展迅速,企业面对的竞争压力不断增加,因此可以利用现代化的信息技术及时、准确地获得行业相关信息,能够准确地分析市场需求,保证企业更为稳健的发展。同时还需要不断为完善企业信息技术管理制度,能够不断升级、完善企业的信息管理系统能力,从而能够更好地应用信息技术强化企业经济管理能力,有助于优化企业经营管理决策。相关部门需要逐步加强信息技术管理制度能力,只有建立完善的管理制度,才能确保新一代信息技术能够发挥更加理想的管理效果。

2.2提升企业对信息技术的重视程度和专业技能

首先,企业相关管理人员要重视信息技术与人力资源管理的结合。企业管理者要进一步更新人力资源管理理念,了解国内外研究成果和研究现状,向行业领先的企业学习经验,了解目前信息技术在人力资源管理有哪些运用及产生的效果、重要性等,进一步提升信息技术的重视程度。此外,由于引入信息技术对企业人力资源管理需要依托计算机等硬件设备,也需要根据企业实际情况设计人力资源管理系统和体系,因此,企业要加大资金和技术、硬件投入,使其能满足信息化的基本需要。除了提升重视程度和硬件支持外,还需要使人力资源管理者具备相关的专业技能,特别是跨信息系统、信息技术和大数据等学科的专业知识和操作能力。对此,企业可以通过培训、实操等形式从企业内部进行人员培养,也能从外部聘请专家。

2.3加强组织是保障

中心工作是企业信息的根。企业信息必须紧紧围绕企业各个阶段的中心工作,抓住企业经营、管理、改革的主线,从正面宣传和主动引导入手,多层面、多角度地宣传企业发展战略、制度建设、管理创新、生产经营的新举措、新成就,宣传企业涌现出来的模范人物、先进经验和获得的社会荣誉、百姓赞誉等。只有时刻紧密围绕企业中心工作,步调统一,企业信息才能对内统一思想、提振士气,形成推进企业向前发展的强大合力,对外树立良好形象,释放正能量。企业宣传工作要坚持内外有别。在企业内部,要高度警惕工作中的不足,及时改进,努力把问题解决在萌芽状态。对外要避免媒体炒作,以防放大负面事实,招致误解。坚持正面报道和内外有别,目的是通过低调务实的工作,克服不足,发扬成绩,促进企业健康发展。信息工作牵一发而动全身,必须坚持协同统一。一是坚持实际工作与宣传的协同。业务部门要及时提供素材,为宣传提供必要的支持;信息部门要主动跟踪掌握实际工作进展,抓住时机开展宣传活动。二是搞好信息宣传与广告宣传的协同。信息宣传与广告宣传,方式不同,目标一致。因此,各级企业要利用广告投放的契机,深化与媒体的合作。在企业内部,负责信息和广告的部门及人员要加强沟通,共担责任,为取得最佳的宣传效果协同工作。

2.4强化企业信息管理系统的安全性

确保信息安全是促进企业健康发展的必要前提,尤其是一些对企业发展至关重要的核心资料、数据和信息要加强安全防护。企业在加强应用信息技术的同时,必须要加强建设信息安全管理体系,采取有效措施落实安全管理规定,强化人员的安全意识和防范意识。企业还需要引入专业能力较强的网络信息管理人员,确保信息技术的安全应用。

2.5激励机制,将“互联网+”引入绩效管理方式

互联网的丰富资源为各大企业提供了多个岗位、多个行业不同的绩效考核评估体系参考,可以此为根据,企业立足于自身的行业特性以及未来的发展目标、具体的人员配比出发,选择相应的考核方式来对员工进行绩效考核评价。举例来说,比如通过移动端APP或者是网络后台,记录员工的工作成果,规划出合理的权重比例,通过增长数据、达标率等作为监督考核标准,来了解员工的具体工作表现,以此为基础,才能使得人才激励的落实做到有据可依。

2.6强化对信息化人才队伍的建设

针对当前信息化人才储备无法满足信息管理系统应用的问题,企业应当重视对信息化人才队伍的建设,着手对员工进行信息化的培训,积极开展信息化交流活动。一方面,要加强员工对理论知识的学习;另一方面,要强化其信息化技能的提升,从而使企业整体人才信息化水平得到有效提升,满足信息管理系统的运营需求,充分发挥信息管理系统的优势,推动中小企业的发展和进步。此外,人才引进是解决当前企业信息化人才队伍建设问题的有效途径,通过信息化人才的引进,以先进的信息化技术带动其他人员信息化水平的提升,从而有效推动企业信息化人才队伍的建设,为企业的发展提供可靠的人才保障。

结语

新一代信息工作是提升经济管理能力的有效途径,企业应该对这点有更为全面的认识,能够尽快完善自身信息工作。在经济管理中合理应用新一代信息工作,根据自身情况进行合理调整,有效提升企业经济管理水平,能够更加从容地面对激烈的市场竞争,促进企业更加长足的发展。

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