工程物资管理及成本控制措施探究

工程物资管理及成本控制措施探究

赵方磊

中铁广州工程局集团城轨工程有限公司 511457

摘要：随着中国改革开放的不断深入，中国经济发展水平在不断地上升，社会各领域中的工程逐步开始增多，工程建设企业的物资数量也在不断提高，需要进行全面的物资管理工作，进一步提高成本控制的工作质量。针对物资管理中存在的问题进行了充分探讨，对今后的工程企业发展有着建设性意义。

关键词:工程物资管理；成本控制；改善措施；

引 言

市场经济的可持续增长会影响外部因素以及工程项目内部的成本管理。此外，工程材料的价格正在变化，隐形材料变得越来越昂贵，企业难以管理建筑材料和管理生产单位成本。通过进一步加强物料管理和成本管理的管理，可以减少工程项目的成本、工程管理的成本以及各种要素的成本。这些影响建筑物的消耗和材料的价格，必须重视控制与现有工程项目的实际开发。这么做的目的是做出正确的管理决策和战略选择，并有效地增强软动力设备市场的竞争力。

一 工程物资管理中成本控制的重要性

为了发现施工过程中的不足，进行工程物资管理以及成本控制很有必要。管理人员可以通过这一过程，根据工程项目的建设要求明确项目所使用的工程材料的种类和数量，制定合理的物资采购需求计划并与施工现场的进度计划相结合，合理、有计划地安排材料的采购进场，这样既保证了充分有效地利用建筑施工企业的物资材料设备资源，有利于提高建筑施工企业的资金利用效率，节省了项目工程成本和费用；又避免了由于工程项目资金链短缺造成施工过程中材料采购时间滞后，严重时甚至造成材料短缺，使得工程项目施工过程中的某些环节延迟甚至被迫中断，从而影响了整个工程项目的建设进度。同时，工程物资管理和成本控制可以帮助建设单位准确评估使用过程中每种工程材料必须消耗的单位人工成本和资金状况，使建设单位可以准确评估工程材料的合理使用。

二 加强工程物资管理的作用

2.1 加强工程物资管理是企业提高管理水平的必然要求：

要实现稳定发展，企业需要为物资管理部门提供有效保障。企业的运作要求整个企业的所有部门相互合作。只有在其他方面才能保证提高企业的整体管理水平，有效降低企业的运营成本。

2.2 确保施工顺利和效率：

在对建筑工程进行施工的过程中，就必须要有专业的管理人员在预备环节中就做出精准的施工计划与管理计划，同时还需要根据规划的施工方案来估算工程物资的使用量。这样做可以有效防止施工期间出现物资缺乏的情况。想要保证施工能够顺利进行，就必须由专业的造价人员，根据施工规划图纸来建立科学的物资准备方案与成本管理方案，降低物资的浪费节约成本开支，尽量保持施工项目的良好收益，降低公司的运营风险，促进公司可以快速、顺利的发展。

三 工程物资管理存在的问题

3.1物资管理制度不健全、不完善：

制度是在一定条件下形成的规范行为的一种体系，然而施工企业现有的物资管理制度并不规范，或者与工程项目主体相对偏离，没有联系工程项目实际情况，在施工过程中的可操作性不强，甚至出现“水土不服”现象。很容易在施工过程中使物资管理产生混乱，从而影响到工程项目的实施进度。

3.2物资采购计划制定的不合理：

目前，还有一些工作人员在采购物资期间为了节省资金的支出，而忽视了材料的质量问题，严重了影响了工程的品质。另外在购进物资期间，因为过于看重成本的控制，而忽视了材料的性价比等综合性问题，最终导致购进的材料品质、性能和后续服务上都存在较大的缺陷，比如材料的品质不合规，致使项目的施工受到影响；材料的性能和实际的标准不相符，致使在后续运用中带来较多的浪费和耗损，降低了成本收益，影响了工程建设的质量，削弱了公司在市场中的竞争能力。

3.3物资管理人员的专业知识水平不足：

工程项目施工过程中发现大多数物资管理人员缺乏必要的创新精神，在进行工程物资管理和成本管理时还在使用传统的管理模式[2]。同时，建筑部门缺乏物资管理人员的专业素质和职责方面的培训，造成物资管理人员的专业知识水平的参差不齐，这常常导致物资管理市场环境的混乱。此外，相关的管理人员主要分为两类，第一类是相关专业的毕业生，刚刚进入工作岗位，缺少必要的经验。他们在工作过程中还需要富有经验的老员工在旁边进行指导，经过边工作边学习的这一过程，积累足够的经验才能够胜任工作。另一类是换岗人员，此前从事其他工作，虽然有着相关工作经验，但是在该行业工作中容易按照固有经验工作，并且缺乏沟通以及管理能力。

3.4对物资管理人员的不重视：

物资管理和成本控制的质量作为建筑业人力资源管理的一项任务，直接反映了建筑业人力资源管理的质量水平。一方面，大多数建设施工企业更倾向于将物资管理相关人员归类为项目建设的辅助人员，这样的管理理念严重打击了物资管理人员的积极性，降低了成本管理运营的优化与创新。另一方面，在加强对物资管理相关人员的培训时，更加地倾向于将重点放在工程物资管理知识上；但是随着建筑业的发展进入新的规范化阶段，外部市场越来越透明化，影响也变得越来越大。这要求物资管理人员不仅要获得与工程物资管理有关的知识，还要获得物资市场经济和金融等方面的相关知识，并结合各种科学基础和技术知识来建立符合现有项目工程物资管理和成本控制模型。

四 改进措施

每个工程项目的施工成本，物资消耗所占比例通常达到约六成以上，如何协调好供应、管理、成本三者之间的关系，影响到每个工程项目的顺利展开和经济效益。因此采用精细化管理方法降低物资消耗，成为施工企业物资管理的重要手段。

4.1提高工程物资管理调研的有效性：

管理者在进行工程物资管理中，需要安排特定的工作人员制定完善的管理规划，因此，需要相关工作人员进行物资管理的调研工作。管理者需要进一步提高对物资管理现状调研的资金投入，保证工作人员有良好的工作条件。管理者在进行工程物资管理调研工作时，需要在这之前制定完善的调研方案，将工程成本控制工作中容易遇到的问题作为方案的主要制定方向。在具体的物资管理工作中，管理者需要将原方案与企业的内部审核机制相联系，防治在物资管理工作中出现压制物资的现象，进一步提高物资管理调研的准确性。管理者在实际的工作过程中，不仅要与企业内部的审核机制进行联系，也需要与其他部门进行合作，提高物资管理工作的整体适应范围，进一步提高工程管理的整体工作质量。管理者在工程物资管理的工作过程中，事先要对工程的整体图纸进行了解，确保调研工作方案与工程设计情况相吻合。

4.2提高管理人员专业素质：

在工程物资管理的整体工作过程中，管理工作人员发挥了重要的作用，对于提高成本控制工作质量有着重大意义。因此，管理者必须结合工程的实际建设情况，并且结合人力资源部门，进一步提高管理人员的专业素质。第一，管理者需要充分了解物资管理方面的人才市场发展方向，针对工程企业的实际情况，明确人才招聘的渠道，制定完善的人才招聘计划，提高引进物资管理工作人员的整体水平。第二，管理者除了在招聘渠道方面进行相关工作，还必须借助人力资源管理部门对应聘管理者进行选拔，并进行严格的考核工作，保证物资管理人才在最大程度上符合公司的实际发展需要；第三，除了招聘高素质的物资管理人才，人力资源部门需要建立起完善的培训工作体系，鼓励工作人员参与到物质管理专业知识的培训中，进一步构建完善的物质管理工作考评标准，进一步明确物资管理工作人员的责任，充分完善物质管理工作人员的晋升渠道。

4.3 执行集中采购管理模式：

根据材料性质、采购规模设置采购权限，建立采购管理领导小组、监督小组及工作小组，执行“多级采购平台、多级管理机构”的集中采购管理模式。各项目上报大宗材料计划，上级主管部门根据材料性质类别、采购规模等，授权不同的采购主体在相应采购平台进行采购。集中采购可降低采购风险、减少采购成本，社会发展和适应新管理方式的需要，集中采购模式取代分散采购模式是大势所趋。

4.4加强核算核销管理：

施工企业物资核算核销主体为各项目部，项目部应定期应组织物资核算核销，内容主要有：第一通过对施工物资实际消耗量与其定额消耗用量对比，检查物资节超情况；第二通过对库存物资的检查，考核物资进场计划的准确性和物资利用率。做好项目物资材料核算核销，能及时发现施工管理中的问题，采取有针对性的整改措施，可持续改进和加强物资管理，是增收节支、降低工程成本的重要手段。

4.5 构建物资管理信息平台：

首先，施工企业应构建完善的物资管理信息平台，可创建自己的信息平台，也可衔接、整合现有资源和第三方相互合作、共同发展，对企业的物资管理流程予以进一步完善，企业内部能够及时共享物资管理信息，提升物资管理效果。其次，完善物资管理信息平台，将企业内物资管理工作予以信息化、电子处理，为企业顺利施工开展奠定基础，也有利于提高施工效率。完善高效的物资管理平台不仅可以满足物资管理规范化要求的需要，还能有效地提高各级物资管理部门的效率，全力服务于工程项目的生产一线。

4.6 加强部门间的沟通，调动物资管理人员积极性：

建筑施工企业的物资管理部门工作面牵涉范围相对较广，相关部门环节较多，与工程、试验等部门有着千丝万缕、错综复杂的关系，是需要各有关部门密切配合的一项全面的工作。因此，在掌握物资管理专业知识的同时，也要拥有良好的人际沟通、协调能力、分析与表达能力。通过加强与各部门间的联系和沟通，增强部门间的协调配合意识，畅通工作通道，提高建筑施工企业凝聚力。建筑施工企业必须改变将物资管理相关人员归类为项目建设的辅助人员的管理理念，科学建立奖罚评估机制；加大物资管理人员的培训力度及物资管理人员之间的学习交流活动；通过组织技术比武等方式，评选物资管理领域的先进人员，推动物资管理人员的能动性，提高责任心。

结束语

虽然目前我国的工程在物资管理和成本控制方面依然存在许多不足，但是近年来我国一直在探索物料监管和相关制度的完善策略，所以在工程物资管理的过程中，更需要强化对物资采购方面的管理基础，通过构建工程物资管理体系来使工程建设过程中施工企业能够以最低的价格选购物资内容，从而降低施工企业的工程建设成本，增强施工企业的市场竞争力。

参考文献

1. 工程项目物资管理和成本控制的优化措施浅述[J].李卫军.现代国企研究.2018(18)

2. 浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].董震.经贸实践.2018(09)

3. 试论工程物资管理及成本控制措施[J].汤清.智能城市.2018(02)

4. 试论工程物资管理及成本控制措施[J].段曙光.营销界.2019(52)

5. 工程物资管理有效策略探讨[J].轩新龙.价值工程.2018(34)

6. 工程项目物资管理和成本控制的优化[J].王小虎.智富时代.2018(10)

7. 公路工程项目大宗物资采购管理特点及方案[J].张四银.交通世界.2018(17)

8. 公路工程项目物资管理及成本控制[J].冯光勇.黑龙江交通科技.2018(03)

9. 公路物资材料招标采购的现状及管理对策[J].马慧芳.中外企业家.2018(30)